2025年度企业投标保证金及退还流程管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业投标保证金及退还流程管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（投标保证金缴纳方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（投标保证金退还方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方为参与2025年度相关项目投标，需要向乙方缴纳投标保证金，双方经友好协商，达成如下协议：一、保证金缴纳1.甲方应按照投标文件要求，在规定的时间内向乙方缴纳投标保证金。2.投标保证金金额为：____________________元。3.投标保证金缴纳方式：____________________。4.甲方应在投标保证金缴纳截止日期前，将保证金足额汇入乙方指定账户。二、保证金退还1.甲方在投标过程中，如未中标的，乙方应在投标截止日期后5个工作日内退还保证金。2.甲方在投标过程中，如中标但未在规定时间内签订合同的，乙方应在合同签订后5个工作日内退还保证金。3.甲方在投标过程中，如中标并签订合同的，保证金自动转为履约保证金，具体退还事宜按照履约合同约定执行。a.乙方收取的保证金手续费：____________________元；b.乙方代收代付的税费：____________________元；c.乙方依法应扣除的其他费用：____________________元。5.乙方应在扣除上述费用后，将剩余保证金退还甲方。三、违约责任1.甲方未在规定时间内缴纳投标保证金的，视为放弃投标资格，乙方有权拒绝退还保证金。2.甲方在投标过程中，如有虚假陈述、隐瞒重要事实等行为，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的法律责任。3.乙方未在规定时间内退还保证金的，应向甲方支付违约金，违约金为保证金金额的_____%。四、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（投标保证金缴纳方）签字（盖章）：日期：____________________乙方（投标保证金退还方）签字（盖章）：日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所述“第三方”是指除甲乙双方以外的，为协助甲乙双方完成投标保证金缴纳及退还流程的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、咨询公司、律师事务所、审计机构等。二、第三方介入原因1.第三方介入本合同，旨在提高投标保证金缴纳及退还流程的效率、保障甲乙双方的合法权益，以及确保投标保证金的安全。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，限于其直接参与的业务范围内，且责任限额为：____________________元。2.第三方责任限额的计算方式为：以第三方实际收取的费用或产生的直接损失为限。四、第三方责权利1.第三方的权利：a.根据甲乙双方的要求，提供投标保证金缴纳及退还流程的相关咨询和服务；b.收取甲乙双方约定的服务费用；c.在其职责范围内，对甲乙双方提供的信息和资料进行保密。2.第三方的义务：a.按照甲乙双方的要求，及时、准确、完整地完成投标保证金缴纳及退还流程；b.严格遵守国家法律法规和行业规范，确保投标保证金的安全；c.在发现甲乙双方存在违约行为时，应及时通知甲乙双方，并采取必要的措施。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a.第三方应向甲方提供投标保证金缴纳及退还流程的相关服务，甲方有权要求第三方按照约定履行职责；b.甲方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出改进意见。2.第三方与乙方的划分：a.第三方应向乙方提供投标保证金缴纳及退还流程的相关服务，乙方有权要求第三方按照约定履行职责；b.乙方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出改进意见。3.第三方与甲乙双方的关系：a.第三方作为甲乙双方的协助方，不承担甲乙双方之间的直接法律责任；b.第三方在执行职责过程中，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，应承担相应的责任。六、第三方变更及退出1.如甲乙双方认为有必要更换第三方，应书面通知对方，并达成一致意见。2.第三方在合同期限内无正当理由退出，应提前30日书面通知甲乙双方，并承担相应的违约责任。3.第三方在合同期限外退出，应按照合同约定履行相关义务。七、保密条款1.第三方对本合同及其相关资料负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。八、法律适用及争议解决1.本合同及第三方介入的相关事宜，适用中华人民共和国法律。2.因本合同及第三方介入引发的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.投标保证金缴纳凭证要求：凭证应清晰显示甲方名称、投标项目名称、保证金金额、缴纳日期等信息。说明：此凭证为甲方缴纳投标保证金的证明，乙方在退还保证金时应核对此凭证。2.投标保证金退还凭证要求：凭证应清晰显示乙方名称、投标项目名称、保证金金额、退还日期等信息。说明：此凭证为乙方退还投标保证金的证明，甲方在收到退还后应核对此凭证。3.投标保证金缴纳及退还流程说明要求：说明应详细列出投标保证金缴纳、退还的具体流程，包括时间节点、操作步骤等。说明：此说明为甲乙双方共同遵守的流程指南，有助于确保流程的顺利进行。4.第三方合作协议要求：协议应明确第三方的职责、权利、义务，以及甲乙双方与第三方之间的责任划分。说明：此协议为第三方介入本合同的基础文件，确保第三方在合同项下的行为符合约定。5.保密协议要求：协议应明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务。说明：此协议旨在保护甲乙双方的商业秘密，防止信息泄露。6.违约责任认定标准要求：标准应详细列出各种违约行为及其对应的违约责任认定。说明：此标准为违约责任认定的依据，有助于明确双方在违约情况下的责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：a.未在规定时间内缴纳投标保证金责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为保证金金额的_____%。b.提供虚假信息或隐瞒重要事实责任认定：甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定：a.未在规定时间内退还保证金责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为保证金金额的_____%。b.退还保证金时扣除不合理费用责任认定：乙方应退还扣除不合理费用后的保证金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定：a.未按约定履行职责责任认定：第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。b.泄露保密信息责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。合同主体方签署部分：甲方（投标保证金缴纳方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签字（盖章）：_