2025年度会议记录与报告编写服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议记录与报告编写服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议记录与报告编写服务合同甲方：____________________地址：____________________乙方：____________________地址：____________________鉴于：1.甲方需要乙方提供2025年度会议记录与报告编写服务；2.双方经协商一致，达成如下协议：第一条服务内容1.乙方应按照甲方的要求，对甲方2025年度所有会议进行现场记录，包括但不限于年度大会、部门会议、专项会议等；2.乙方应在会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，提交甲方审核；3.乙方应按照甲方要求，对会议纪要进行编辑和排版，形成正式的会议报告；4.乙方应在甲方指定的时间内，完成会议报告的编写工作，并将报告提交甲方。第二条服务期限1.本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止；2.双方应在本合同约定的服务期限内，全面履行各自义务。第三条服务费用1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）；2.甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付首期服务费用人民币____元整（大写：____元整）；3.乙方完成会议报告后，甲方应于收到报告之日起____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。第四条质量要求1.乙方应确保会议记录的准确性和完整性；2.乙方编写的会议报告应符合国家相关法律法规和行业标准；3.乙方应保证会议报告的文字表达清晰、流畅、易懂。第五条违约责任1.任何一方未按照本合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任；2.因乙方原因导致会议记录或报告存在重大错误，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；3.因甲方原因导致乙方无法正常履行服务义务，甲方应承担相应的责任。第六条保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务；2.本保密义务不受本合同期限限制，在合同解除或终止后仍然有效。第七条争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.提供会议记录技术支持的系统或软件供应商；2.提供报告编写技术指导的专家；3.作为调解人参与解决甲乙双方争议的第三方；4.其他根据本合同约定需介入的第三方。第二条第三方责任1.第三方介入本合同履行过程中，应遵守国家法律法规和本合同的相关规定，不得损害甲乙双方的合法权益。2.第三方在本合同中的责任如下：a)技术支持方应保证提供的技术或系统满足甲乙双方的要求，确保会议记录的准确性和报告编写的质量；b)指导专家应提供专业的报告编写指导，确保报告符合甲方要求的专业性和规范性；c)调解方应公平、公正地调解甲乙双方的争议，维护双方合法权益；d)其他第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合同中的相应责任。第三条第三方权利a)获取甲乙双方提供的相关信息，以便其履行合同义务；b)要求甲乙双方按照合同约定支付相应的费用；c)根据合同约定，向甲乙双方提出合理建议或改进措施。第四条第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任限额如下：a)技术支持方对因技术或系统原因导致会议记录或报告出现错误，每项错误的责任限额为人民币____元整（大写：____元整）；b)指导专家对因指导失误导致报告质量不达标的，每项错误的责任限额为人民币____元整（大写：____元整）；c)调解方在履行调解职责过程中，因自身原因导致调解结果不公正的，责任限额为人民币____元整（大写：____元整）；d)其他第三方根据合同约定应承担的责任限额。2.如因第三方原因导致甲乙双方损失超过前款规定责任限额的，超出部分由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。第五条第三方变更1.在合同履行过程中，任何一方如需更换第三方，应提前____个工作日通知对方，并取得对方书面同意。2.任何一方更换第三方，不影响本合同其他条款的效力。第六条第三方与其他方的划分说明1.第三方在本合同中的权利、义务和责任，不改变甲乙双方在本合同中的权利、义务和责任。2.第三方介入本合同履行过程中，甲乙双方仍应各自履行本合同约定的义务，承担相应的责任。3.第三方与甲乙双方之间的关系，仅限于合同履行过程中的技术或服务提供，不包括任何经济利益或股权关系。第七条其他1.本合同中关于第三方的规定，如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。2.本合同关于第三方的规定，如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议记录模板：乙方需按照甲方提供的会议记录模板进行现场记录，确保记录的格式和内容符合甲方要求。2.会议报告格式规范：乙方编写的会议报告需符合甲方提供的格式规范，包括但不限于字体、字号、行距、页边距等。3.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，以保护双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。4.第三方介入协议：如需第三方介入，双方需签订的第三方介入协议，明确第三方的责任、权利和义务。5.服务费用支付凭证：甲方支付服务费用的银行转账记录或现金支付凭证。6.会议记录及报告提交清单：乙方提交会议记录及报告的清单，记录提交时间、数量等信息。7.争议解决协议：如双方发生争议，需签订的争议解决协议，明确争议解决的方式和程序。8.补充协议：根据合同履行过程中出现的特殊情况，双方签订的补充协议。说明要求：所有附件均为正式文件，需加盖公章或签字确认。附件内容应与合同一致，不得有冲突。附件应由甲乙双方各自保留一份。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：a)未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的____%。b)未按时提交会议记录或报告的，每延迟一天，应向乙方支付____元整（大写：____元整）的违约金。c)未按约定提供相关资料或信息的，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定：a)未按时完成会议记录或报告的，每延迟一天，应向甲方支付____元整（大写：____元整）的违约金。b)会议记录或报告存在重大错误，导致甲方损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。c)未按约定履行保密义务的，应承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定：a)第三方未按约定履行技术或服务提供义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此遭受的损失。b)第三方泄露甲乙双方商业秘密的，应承担相应的法律责任。示例说明：甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。乙方在编写会议报告时出现重大错误，导致甲方损失人民币