2025年度产品发布会会议合同协议

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2025年度产品发布会会议合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方地址：________________________甲方法定代表人：________________________乙方地址：________________________乙方法定代表人：________________________鉴于甲方有意举办2025年度产品发布会，乙方愿意为甲方提供会议场地、设备、服务等，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议名称及时间1.会议名称：2025年度产品发布会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日二、会议地点1.会议地点：________________________2.会议场地面积：________________________三、会议内容1.会议主题：________________________2.会议议程：________________________四、会议费用1.甲方应向乙方支付会议场地费用：人民币____元整（￥____元）。2.甲方应向乙方支付会议设备租赁费用：人民币____元整（￥____元）。3.甲方应向乙方支付会议服务费用：人民币____元整（￥____元）。4.会议费用总计：人民币____元整（￥____元）。五、会议场地及设备1.乙方应保证会议场地及设备符合甲方需求。3.甲方在会议期间有权使用乙方提供的场地及设备。六、会议服务2.乙方应保证服务质量，确保会议顺利进行。七、违约责任1.若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为会议费用总额的____%。2.若乙方未按约定提供场地、设备或服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为会议费用总额的____%。八、争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所述“第三方”是指除甲乙双方以外的，为会议提供相关服务或参与会议活动的外部机构、个人或企业。a.中介方：为甲乙双方提供联系、沟通、协调等服务的机构或个人。b.服务方：为会议提供场地、设备、餐饮、安保等服务的机构或个人。c.媒体方：负责会议宣传、报道等媒体机构或个人。d.专家顾问：为会议提供专业意见、建议的专家或顾问。二、第三方责任界定1.第三方在会议中的责任范围、权利义务应在本合同中明确约定。2.第三方应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的约定，确保会议顺利进行。3.第三方在会议中的责任限额：a.若第三方因自身原因导致会议无法按期举行或质量不符合约定，乙方有权要求第三方承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方损失。b.第三方责任限额为本合同总金额的____%。c.第三方责任限额的计算方式：（1）若第三方直接参与会议活动，其责任限额为第三方实际收取服务费用的____%。（2）若第三方为中介方，其责任限额为本合同总金额的____%。（3）若第三方为专家顾问，其责任限额为本合同总金额的____%。三、第三方权利义务1.第三方权利：a.第三方有权要求甲乙双方按照本合同约定支付相关费用。b.第三方有权要求甲乙双方在会议前提供必要的资料和信息。c.第三方有权要求甲乙双方在会议期间提供必要的协助和支持。2.第三方义务：a.第三方应按照本合同约定，按时、按质、按量完成工作任务。b.第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保会议顺利进行。c.第三方应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的约定。四、第三方变更与替换1.若甲方或乙方需要变更或替换第三方，应提前____个工作日通知对方，并经对方同意后方可进行。2.变更或替换第三方后，原合同条款中与第三方相关的条款应相应调整。五、第三方保密义务1.第三方应严格遵守本合同的保密条款，对甲乙双方提供的信息、资料等予以保密。2.未经甲乙双方书面同意，第三方不得泄露、使用或传播任何相关信息。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方之间，仅存在服务提供与接受的关系，不存在其他权利义务。2.第三方与甲乙双方之间，不承担连带责任。3.第三方与其他第三方之间，仅存在相互协作的关系，不存在其他权利义务。4.第三方与其他第三方之间，不承担连带责任。七、第三方介入时的额外条款1.第三方介入时，甲乙双方应按照本合同约定，将第三方相关信息在本合同中予以明确。2.第三方介入时，甲乙双方应就第三方责任、权利义务等事项进行充分协商，并在本合同中予以明确。3.第三方介入时，甲乙双方应就第三方责任限额、违约责任等事项进行充分协商，并在本合同中予以明确。4.第三方介入时，甲乙双方应就第三方保密义务、变更与替换等事项进行充分协商，并在本合同中予以明确。八、本部分条款的效力1.本部分条款为本合同的重要组成部分，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本部分条款的修改、补充或删除，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式予以确认。3.本部分条款的履行，应遵循公平、合理、诚信的原则。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地平面图及设施清单要求：提供会议场地平面图，标明会议室、休息区、展览区等区域，并列出场地内所有设施，如音响、灯光、投影仪、桌椅等。说明：此附件用于确认会议场地及设施是否符合甲方要求。2.附件二：会议设备清单及操作手册要求：列出会议所需所有设备，如投影仪、音响、灯光等，并提供设备操作手册。说明：此附件用于确保会议设备的使用安全及操作规范。3.附件三：会议服务项目及收费标准要求：详细列出会议期间所需各项服务，如餐饮、安保、清洁等，并明确收费标准。说明：此附件用于明确会议服务内容及费用。4.附件四：第三方服务协议要求：若涉及第三方服务，需提供第三方服务协议，明确服务内容、费用、责任等。说明：此附件用于规范第三方服务行为。5.附件五：会议宣传资料要求：提供会议宣传海报、邀请函、日程安排等宣传资料。说明：此附件用于确保会议宣传效果。6.附件六：会议签到表及参会人员名单要求：提供会议签到表及参会人员名单，方便统计参会人数。说明：此附件用于记录会议参会情况。7.附件七：会议费用结算单要求：提供会议费用结算单，详细列出各项费用及支付情况。说明：此附件用于明确会议费用结算。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按约定时间支付会议费用。b.乙方未按约定提供场地、设备或服务。c.第三方未按约定提供相关服务。d.任何一方泄露对方保密信息。2.责任认定标准：a.甲方未按约定时间支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的____%。b.乙方未按约定提供场地、设备或服务，应向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的____%。c.第三方未按约定提供相关服务，应向甲乙双方支付违约金，违约金为第三方实际收取服务费用的____%。d.任何一方泄露对方保密信息，应承担相应法律责任。3.违约责任示例：a.若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金人民币____元。b.若乙方未按约定提供场地，