2025年度专业展会租赁服务协议模板

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2025年度专业展会租赁服务协议模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有位于____________________的展会场地，现甲方同意出租该场地供乙方举办2025年度专业展会，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地及用途1.甲方同意将位于____________________的展会场地出租给乙方，用于举办2025年度专业展会。2.乙方租赁的场地面积为____________________，租赁期限为____________________。二、租赁费用及支付方式1.乙方应向甲方支付租赁费用，租赁费用总额为人民币____________________元。2.租赁费用支付方式如下：（1）预付租金：乙方应在签订本合同之日起____个工作日内向甲方支付人民币____________________元作为预付租金。①每月支付：乙方应于每月____日前向甲方支付人民币____________________元。②一次性支付：乙方应于租赁期限届满前一次性向甲方支付人民币____________________元。三、租赁场地使用规定1.乙方应按照甲方提供的场地使用规则使用租赁场地，不得擅自改变场地用途。2.乙方应保证在租赁期间，租赁场地及其设施的安全，不得损害甲方及他人的合法权益。3.乙方应在租赁期间，对租赁场地及其设施进行合理维护，确保场地设施的正常使用。4.乙方应在租赁期间，遵守国家法律法规，不得从事违法活动。四、场地设施及维护1.甲方负责提供租赁场地及必要设施，包括但不限于：（1）展位搭建：甲方应按照乙方要求，提供展位搭建服务。（2）展位装修：甲方应提供展位装修所需的材料及工具。（3）水电供应：甲方应保证租赁场地水电供应正常。2.乙方在租赁期间，如需对租赁场地进行装修，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。3.乙方在租赁期间，应对租赁场地及其设施进行合理维护，确保场地设施的正常使用。五、违约责任1.乙方未按约定支付租金的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。2.乙方违反本合同约定，擅自改变场地用途或损害甲方及他人合法权益的，应承担相应的法律责任。3.甲方未按约定提供租赁场地及设施的，应向乙方支付违约金，违约金按实际损失金额的____%计算。六、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（出租方）签字（或盖章）：日期：乙方（承租方）签字（或盖章）：日期：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、服务商、供应商、担保方、监管机构等。二、第三方介入方式1.中介方：乙方有权委托中介方协助其租赁事宜，中介方应具备相应的资质和合法经营许可。2.服务商：甲方或乙方在履行本合同时，可邀请第三方服务商提供专业服务，如展位搭建、安保、清洁等。3.供应商：在租赁场地及展会活动中，甲乙双方可能需要从第三方供应商处采购物资或服务。4.担保方：为保障甲方权益，乙方可能提供第三方担保，担保方应具备相应的担保能力。5.监管机构：在履行本合同时，可能涉及相关监管机构的管理和监督。三、第三方责任界定1.中介方责任：中介方应保证其提供的租赁信息真实、准确，并协助甲乙双方完成租赁事宜。中介方对因自身原因造成的损失，应承担相应的法律责任。2.服务商责任：服务商应按照约定提供专业服务，确保服务质量。如因服务商原因导致的服务质量问题，服务商应承担相应责任。3.供应商责任：供应商应保证所提供的物资或服务质量，如因供应商原因导致的质量问题，供应商应承担相应责任。4.担保方责任：担保方应在担保期限内，按照约定履行担保义务。如因担保方原因导致担保无法履行，担保方应承担相应责任。5.监管机构责任：监管机构应依法对甲乙双方履行本合同的行为进行监管，确保合同履行符合法律法规要求。四、第三方责任限额1.中介方责任限额：中介方对因自身原因造成的损失，责任限额为人民币____________________元。2.服务商责任限额：服务商对因自身原因造成的损失，责任限额为人民币____________________元。3.供应商责任限额：供应商对因自身原因造成的损失，责任限额为人民币____________________元。4.担保方责任限额：担保方对因自身原因造成的损失，责任限额为人民币____________________元。五、第三方权利1.中介方权利：中介方有权根据甲乙双方的委托，收取中介服务费用。2.服务商权利：服务商有权按照约定收取服务费用。3.供应商权利：供应商有权按照约定收取物资或服务费用。4.担保方权利：担保方有权按照约定收取担保费用。六、第三方与其他各方关系1.中介方与甲乙双方：中介方应维护甲乙双方的合法权益，不得损害甲方或乙方利益。2.服务商与甲乙双方：服务商应按照约定为甲乙双方提供服务，不得损害甲乙双方利益。3.供应商与甲乙双方：供应商应按照约定为甲乙双方提供物资或服务，不得损害甲乙双方利益。4.担保方与甲乙双方：担保方应按照约定履行担保义务，保障甲方权益。5.监管机构与甲乙双方：监管机构应依法对甲乙双方履行本合同的行为进行监管，确保合同履行符合法律法规要求。七、第三方变更及解除1.中介方变更：乙方更换中介方，应提前向甲方通知，并经甲方同意。2.服务商变更：甲乙双方更换服务商，应提前通知对方，并经对方同意。3.供应商变更：甲乙双方更换供应商，应提前通知对方，并经对方同意。4.担保方变更：乙方更换担保方，应提前通知甲方，并经甲方同意。5.监管机构变更：甲乙双方在履行本合同时，如遇监管机构变更，应按照新监管机构的要求履行合同。八、争议解决1.第三方与甲乙双方发生争议，应协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同中有关第三方的规定，适用于本合同履行过程中涉及的所有第三方。2.本合同中有关第三方的规定，不因第三方的变更或解除而失效。3.本合同中有关第三方的规定，如与法律法规相抵触，以法律法规为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《展会场地租赁合同》详细要求：包含租赁场地详细信息、租赁期限、租赁费用、支付方式、双方权利义务等。说明：本附件为租赁合同的主体部分，是双方签订本协议的基础。2.《场地使用规则》详细要求：规定租赁场地的使用范围、安全规则、清洁要求等。说明：本附件明确了乙方在使用场地时的行为规范，保障场地设施及他人的合法权益。3.《展位搭建方案》详细要求：包括展位搭建设计图、材料清单、搭建时间、搭建费用等。说明：本附件为展位搭建的具体方案，确保展位搭建的顺利进行。4.《水电供应协议》详细要求：明确水电供应的数量、质量、费用及使用时间等。说明：本附件规定了水电供应的相关事宜，确保展会期间的正常使用。5.《安全保卫协议》详细要求：包括安保人员的配置、安保措施、安全责任等。说明：本附件规定了展会期间的安全保障措施，确保展会顺利进行。6.《清洁服务协议》详细要求：包括清洁人员的配置、清洁时间、清洁费用等。说明：本附件规定了展会期间的清洁工作，保持场地整洁。7.《物料采购清单》详细要求：包括物料名称、数量、规格、供应商、价格等。说明：本附件为展会所需物资的采购清单，确保展会所需物资的及时供应。8.《担保协议》详细要求：包括担保方信息、担保金额、担保期限、担保责任等。说明：本附件明确了担保方的担保责任，保障甲方权益。9.《争议解决协议》详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等。说明：本附件规定了双方在发生争议时的解决方式，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定支付租金责任认定标准：乙方应按约定时间支付租金，逾期未支付视为违约。示例说明：乙方逾期支付租金一个月，应向甲方支付人民币______元的滞纳金。2.甲方未按约定提供租赁场地及设施责任认定标准：甲方应按约定时间提供租赁场地及设施，未按时提供视为违约。示例说明：甲方未按时提供租赁场地，应向乙方支付人民币______元的违约金。3.乙方违反场地使用规则责任认定标准：乙方应遵守场地使用规则，违反规则视为违约。示例说明：乙方在租赁场地上擅自搭建设施，应承担相应的法律责任。4.乙方未按时完成展位搭建责任认定标准：乙方应按约定时间完成展位搭建，未按时完成视为违约。示例说明：乙方逾期完成展位搭建，应向甲方支付人民币______元的违约金。5.乙方损坏租赁场地及设施责任认定标准：乙方应合理使用租赁场地及设施，损坏视为违约。示例说明：乙方损坏租赁场地设施，应承担相应的赔偿责任。6.乙方未按时完成物料采购责任认定标准：乙方应按约定时间完成物料采购，未按时完成视为违约。示例说明：乙方逾期完成物料采购，应向甲方支付人民币______元的违约金。7.第三方违约责任认定标准：第三方应按照约定履行义务，未履行或未按约定履行视为违约。示例说明：服务商未按时提供专业服务，应承担相应的违约责任。合同主体方签署部分：甲方（出租方）：名称：____________________地址：___