2025年度国际会展组织与管理合同规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会展组织与管理合同规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（国际会展组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（国际会展管理方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方举办2025年度国际会展，乙方具备国际会展组织与管理能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、会展名称及时间1.展会名称：____________________2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日二、会展地点1.主会场地址：____________________2.分会场地址（如有）：____________________三、会展规模1.参展商数量：预计____家2.观众数量：预计____人3.展出面积：预计____平方米四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.享有会展的名称、标志、域名等知识产权；2.享有会展的组织、宣传、招商等权利；3.负责会展的筹备、策划、实施及闭幕等工作；4.按时缴纳给乙方相关费用；5.保障乙方在会展期间的人身和财产安全；6.按照国家法律法规和会展行业规范，确保会展的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.负责会展的组织、管理、协调等工作；2.提供会展所需的场地、设施、设备等；3.策划、组织、实施会展活动；4.负责会展现场的安全、保卫、消防等工作；5.按照甲方要求，提供相关服务；6.按时收取甲方缴纳的费用。五、费用及支付方式1.展位费：____元/平方米2.展台搭建费：____元/平方米3.展品运输费：____元/件4.广告宣传费：____元5.其他费用：____元（二）支付方式：1.甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付首期费用；2.甲方应于展会前____个月支付尾款；3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时开具发票。六、违约责任（一）甲方违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金；2.甲方未按时参加会展的，应向乙方支付____%的违约金；3.甲方违反国家法律法规和会展行业规范的，乙方有权终止合同，并要求甲方承担相应责任。（二）乙方违约责任1.乙方未按时提供场地、设施、设备的，应向甲方支付____%的违约金；2.乙方未按时组织、实施会展活动的，应向甲方支付____%的违约金；3.乙方违反国家法律法规和会展行业规范的，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应责任。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；2.本合同自双方签字盖章之日起生效；3.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方、技术支持方、场地提供方、展品运输方等。二、第三方介入的目的第三方介入的目的是为了提高会展的组织与管理效率，优化资源配置，确保会展的顺利进行。三、第三方责权利（一）第三方责任1.第三方应按照合同约定，履行其在会展组织与管理中的职责，确保各项工作的顺利进行。2.第三方应承担因其违约行为导致甲方或乙方权益受损的责任。3.第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规和会展行业规范。（二）第三方权利1.第三方有权根据合同约定，获取相应的报酬。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持和配合。3.第三方有权根据工作需要，聘请必要的工作人员。（三）第三方义务1.第三方应按时完成合同约定的各项任务。2.第三方应妥善保管甲方和乙方的资料，不得泄露。3.第三方应保持与甲方和乙方的良好沟通，及时反馈工作进展。四、第三方与其他各方的划分说明（一）责任划分1.甲方和乙方对第三方的管理、监督和协调负有共同责任。2.第三方对甲方和乙方的责任，由合同约定。3.第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方权益受损，应由第三方承担相应责任。（二）权益划分1.第三方的权益由合同约定，甲方和乙方应尊重第三方的合法权益。2.第三方在履行职责过程中，产生的收益归第三方所有。3.第三方在履行职责过程中，如需使用甲方或乙方的资源，应事先取得甲方和乙方的同意。五、第三方责任限额（一）责任限额设定1.第三方在履行职责过程中，因其违约行为导致甲方或乙方权益受损，应承担不超过合同总金额____%的责任限额。2.若第三方因不可抗力导致甲方或乙方权益受损，经双方协商，可适当降低责任限额。（二）责任限额的执行1.第三方在合同履行过程中，应采取必要措施，确保责任限额的有效执行。2.甲方和乙方应监督第三方履行责任限额义务，如发现第三方违反责任限额规定，有权要求第三方承担相应责任。（三）责任限额的调整1.如合同履行期间，因政策调整、市场变化等原因导致责任限额不再适用，双方可协商调整责任限额。2.责任限额的调整需书面通知对方，并经双方签字确认。六、第三方介入的流程（一）第三方介入的申请2.对方收到申请后，应在____个工作日内予以答复。（二）第三方介入的审批1.甲方或乙方在收到对方答复后，应在____个工作日内审批第三方介入申请。2.审批通过的，双方应签订第三方介入协议。（三）第三方介入的实施1.第三方介入协议签订后，第三方应根据协议约定，履行其在会展组织与管理中的职责。2.甲方和乙方应配合第三方的工作，确保会展的顺利进行。七、第三方介入的终止（一）第三方介入的终止条件1.合同履行完毕；2.双方协商一致；3.出现不可抗力等因素。（二）第三方介入的终止程序1.任何一方要求终止第三方介入的，应提前____个工作日书面通知对方。2.对方收到通知后，应在____个工作日内予以答复。3.双方协商一致后，终止第三方介入，并签订终止协议。八、其他约定1.本部分为合同附加条款，与合同具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度国际会展组织与管理合同》详细要求：合同应包含甲乙双方的基本信息、会展名称、时间、地点、规模、费用、权利义务、违约责任、争议解决等条款。附件说明：本合同为双方合作的基础文件，所有附件均应与本合同相符。2.《第三方介入协议》详细要求：协议应明确第三方的责任、权利、义务，以及与甲乙双方的关系。附件说明：第三方介入协议是本合同的重要组成部分，用于规范第三方在会展中的行为。3.《会展场地使用协议》详细要求：协议应包括场地使用费、使用时间、使用条件、安全责任等。附件说明：场地使用协议是场地提供方与甲方或乙方签订的协议，应与本合同一致。4.《展位租赁合同》详细要求：合同应包括展位面积、租金、租赁期限、展品运输、安装拆除等。附件说明：展位租赁合同是参展商与甲方或乙方签订的协议，应与本合同一致。5.《广告宣传合同》详细要求：合同应包括广告宣传内容、费用、发布时间、效果评估等。附件说明：广告宣传合同是甲方或乙方与广告公司签订的协议，应与本合同一致。6.《展品运输合同》详细要求：合同应包括运输时间、费用、保险、安全责任等。附件说明：展品运输合同是展品运输方与甲方或乙方签订的协议，应与本合同一致。7.《安全保障协议》详细要求：协议应包括安全保卫、消防、应急预案等。附件说明：安全保障协议是甲方或乙方与安保公司签订的协议，应与本合同一致。8.《会议服务合同》详细要求：合同应包括会议组织、服务内容、费用、服务标准等。附件说明：会议服务合同是甲方或乙方与会议服务公司签订的协议，应与本合同一致。9.《技术支持合同》详细要求：合同应包括技术支持内容、费用、响应时间、服务标准等。附件说明：技术支持合同是甲方或乙方与技术服务公司签订的协议，应与本合同一致。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用；乙方未按时提供场地、设施、设备；第三方未按时完成合同约定的任务；任何一方违反国家法律法规和会展行业规范；任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：违约金：未按时支付费用或未按时提供场地、设施、设备的，应支付____%的违约金。损失赔偿：因违约行为导致对方损失，应承担相应损失赔偿。终止合同：严重违约的，对方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。3.示例说明：甲方未按时支付展位费，应向乙方支付____%的违约金。乙方未按时提供