建筑企业印章管理规定

第4页/共12页公司印章管理规定第一章总则第一条公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证我公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各类印章。第二章印章管理与使用细则第三条印章种类（一）正式备案印章：在公司注册所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。正式备案印章由公司总部综合办直接管理，用于签订各类合同和银行开户。（二）公司备案印章：公司为各部门、分公司（办事处）、项目部配备的代表和行使某些内容和权力的印章，包括行政章、法人章、财务专用章、项目部章、项目资料专用章。公司备案印章由使用单位与公司签订印章使用和管理协议，并在协议中严格约定管理责任人和使用范围。超范围和越权使用，公司有权按私刻印章依法追究法律责任。第四条印章刻制（一）公司各类印章刻制的申请由印章使用管理单位（部门）提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到综合办，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。（二）审批通过后的《印章刻制申请表》在综合办存档备案。正式备案印章由综合办开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行；公司备案印章由综合办根据公司规定雕刻。（三）未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各类印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。第五条印章启用（一）印章刻制完成后，综合办应指定专人领回并交部门领导，填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在综合办印章存档册中存档，以便备查。（二）新印章启用前应由综合办下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第六条印章保管（一）正式备案印章仅一套，全部由公司综合办专人负责保管，重要印章如财务专用章、法人章等，必须严格实行两人以上分开管理。（二）公司备案印章由各使用单位（部门）负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报综合办备案。（三）公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。（四）印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印审批表》、《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件：表3），由双方当事人及监督人签字。2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）经董事长批准后，需要销毁的印章统一交由公司综合办，由综合办安排两人同时进行销毁，并发布印章停用通知。第三章附则第九条本规定自发布之日起执行，由公司综合办负责解释。第十条原制定的有关规定与本规定相抵触的，以本规定为准。附表：印章刻制申请表印章启用登记表印章移交申请表用印审批表用印登记簿印章外出使用申请表印章销毁（停用）申请表四川XX建设集团有限公司二○一二年三月二十八日

1、印章刻制申请表申请单位（部门）：申请日期：年月日印章名称印章用途申请类别新刻印章（）更换旧印章（）印章种类行政章（）法人章（）合同章（）财务章（）发票章（）项目部章（）项目资料章（）印章材质印章尺寸印章形状印章参照格式（如无特殊要求，则统一为圆形）审核意见印章申请单位（部门）负责人：印章申请单位（部门）分管副总：综合办主任：总经理：审批意见董事长：

2、印章启用登记表印章名称领回日期启用日期领交人领交人1：领交人2：印模留样种类用途综合办负责人：印章申请单位（部门）负责人：印章保管人：备注：公司备案印章的启用需按公司制度签订《印章保管使用管理协议》

3、印章移交申请表申请移交部门：申请日期：年月日移交印章原因原印章人员工作调动（）原印章管理人员离职（）原印章人员休假（）其他（）印章移交人印章接收人申请移交期限自年月日年月日监督人审核部门负责人审批备注说明：双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理。此表批准后，需于移交的次日报综合办备案。4、用印审批表申请单位（部门）：申请人：申请日期：年月日用印申请登记印章名称文件名称文件内容摘要应送单位或协议对方文件份数每份页数审核审批意见申请单位（部门）负责人申请单位（部门）分管副总公司总经理公司董事长备注5、用印登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部门：_________填表人：_________印章名称盖章文件名称（用章事由）份数页数申请单位（部门）申请人审批人盖章人盖章时间备注6、印章外出使用申请表申请单位（部门）：申请人：申请日期：年月日外带印章申请登记外带印章名称用印原因用印文件名称用印文件内容简介应送单位或协议对方文件份数每份页数预计使用日期用印责任人审核审批意见申请单位（部门）负责人申请单位（部门）分管副总公司总经理公司董事长备注7、印章销毁（停用）申请表申请单位（部门）：申请日期：年月日印章名称印章销毁（停用）原因更换新印章（）遗失或被窃（）其他（）