人事档案关系代理保管专用合同书版

人事档案关系代理保管专用合同书版合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方因工作、学习或其他原因，需要委托乙方代理保管甲方的人事档案关系，为确保双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同主体1.1甲方为具有完全民事行为能力的自然人，身份证号码：__________。1.2乙方为依法设立的档案保管机构，具有合法的档案保管资质。第二条保管档案内容2.1甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：（1）甲方的人事档案；（2）甲方的工作档案；（3）甲方在学习、工作期间形成的各类证明材料；（4）其他与甲方人事关系相关的材料。第三条保管期限3.1甲方委托乙方保管的档案，保管期限自本合同生效之日起至_______年_______月_______日止。3.2在保管期限内，如甲方需延长保管期限，应提前一个月书面通知乙方，并签订书面补充协议。第四条保管费用4.1甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元。4.2甲方应在合同生效之日起_______日内一次性向乙方支付上述保管费用。4.3在保管期限内，如乙方发生变更，甲方无需支付额外费用。第五条保管要求5.1乙方应严格按照国家档案管理的相关规定，对甲方委托保管的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。5.2乙方应建立档案保管台账，详细记录甲方档案的收发、借阅、归还等情况。5.3乙方不得泄露甲方档案中的个人信息，未经甲方书面同意，不得向第三方提供甲方档案。第六条档案借阅6.1在保管期限内，甲方如有需要，可以向乙方申请借阅档案。6.2乙方应在收到甲方借阅申请后_______个工作日内，按照甲方的要求提供档案借阅服务。6.3甲方借阅档案时，应填写借阅登记表，明确借阅期限，并在约定期限内归还。第七条违约责任7.1如乙方未按约定履行保管职责，导致甲方档案丢失、损坏或泄露个人信息，乙方应承担相应的法律责任。7.2如甲方未按约定支付保管费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。第八条合同解除与终止8.1在合同期限内，如甲乙双方协商一致，可以解除或终止本合同。8.2在合同期限内，如一方违反合同规定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________甲方签字（或盖章）：__________乙方签字（或盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日注意事项：1.明确合同主体：合同中应清晰注明甲乙双方的名称、身份证号码等基本信息，确保合同的有效性和执行力。2.详细列明档案内容：甲方应详细列明委托乙方保管的档案内容，包括但不限于人事档案、工作档案等，以避免日后因档案内容不明确而产生的纠纷。3.保管期限和费用：双方应明确档案的保管期限和费用，并在合同中注明支付方式和期限。4.保密义务：乙方应承担保密义务，不得泄露甲方档案中的个人信息。5.档案借阅规定：双方应约定档案借阅的具体流程和期限，确保档案的安全和完整。6.违约责任：合同中应明确双方在违反合同规定时的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.合同解除与终止：双方应明确合同解除和终止的条件和程序。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中出现争议时，双方应通过友好协商寻求解决方案。2.法律途径：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.民事行为能力：指个人能够以自己的行为依法行使权利和承担义务的能力。2.合法资质：指乙方作为档案保管机构，依照相关法律法规具备的合法经营资格。3.委托：指甲方将档案保管事务委托给乙方处理的法律行为。4.保管：指乙方按照合同约定对甲方档案进行存储、维护和管理的义务。5.保密义务：指乙方不得泄露甲方档案中的个人信息，包括姓名、联系方式等。6.违约责任：指合同当事人因违反合同义务而应承担的民事责任。7.争议解决：指合同双方在履行合同过程中产生的纠纷解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。8.合同解除：指在合同有效期内，双方协商一致或因一方违约而终止合同效力的行为。9.合同终止：指合同因履行完毕、期限届满或其他法定原因而失去效力的行为。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：甲方为出国留学或工作，需要临时托管人事档案。补充条款：考虑到甲方出国期间的通讯可能不畅，双方同意，甲方在出国前应向乙方提供紧急联系人信息，以便在必要时乙方能与紧急联系人取得联系。若甲方在出国期间需要使用档案，可以通过电子邮件或其他书面形式提前通知乙方，乙方应在收到通知后的五个工作日内提供必要的支持。2.场合：甲方因调动工作，需要将档案从一个城市转移到另一个城市。补充条款：考虑到工作调动可能涉及的档案转移问题，双方同意，甲方在调动工作前至少提前一个月通知乙方，乙方应协助甲方办理档案转移手续，并在转移过程中确保档案的完整性和安全性。3.场合：甲方为军人，因服役需要托管人事档案。补充条款：鉴于甲方的军人身份，双方同意，在甲方服役期间，乙方应提供额外的档案保管服务，包括但不限于档案的保密性加强、档案的定期检查以及档案的紧急调用准备。合同所需附件列表：1.甲方身份证复印件2.乙方档案保管资质证明3.档案清单（详细列出甲方委托保管的档案名称和数量）4.档案借阅记录表（用于记录档案的借阅和归还情况）5.保密协议（明确乙方对甲方档案信息的保密义务）6.紧急联系人信息表（包含紧急联系人的姓名、电话、等）7.档案转移协议（若涉及档案转移，需有双方签字确认的协议）嘿，朋友，如果你打算出国留学或工作，调动工作，或者是军人服役期间，需要临时托管你的重要人事档案，那么这个合同就非常适合你。我们在这里列出了一些可能的特殊情况，并且为每种情况都准备了一些额外的条款