人事保管档案合同模板

人事保管档案合同模板合同编号：__________名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条档案保管（1）甲方员工档案，包括但不限于员工个人信息、劳动合同、工资发放记录、福利待遇等相关文件；（2）甲方企业规章制度、员工手册等内部文件；（3）其他与甲方人事管理相关的文件。1.2乙方应当确保档案的安全、完整和保密，不得泄露档案内容。第二条保管期限2.1本合同自签订之日起生效，有效期为____年。合同到期后，如双方未提出终止合同，本合同自动续约____年。2.2在合同期限内，如甲方需要延长保管期限，应当提前____个月通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议。第三条保管费用3.1乙方应当按照本合同约定的收费标准收取档案保管费用。具体收费标准如下：（1）档案保管费：人民币____元/月；（2）档案查询费：人民币____元/次。3.2甲方应在合同生效后____个工作日内支付首期保管费用。之后，每____个月支付一次保管费用。第四条档案查询4.1甲方有权随时查询档案，乙方应当提供便利条件。4.2乙方在查询档案过程中，应当确保档案的完整和保密，不得泄露档案内容。第五条档案归还5.1合同到期或提前终止合同后，乙方应当在____个工作日内将档案完整无缺地归还给甲方。5.2乙方在归还档案时，应当提供档案清单，双方核对无误后进行归还。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任，向对方支付赔偿金。赔偿金的具体数额由双方协商确定，但不得超过实际损失的金额。6.2若乙方泄露档案内容，应当承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确双方主体信息：合同中应详细填写甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话，确保信息准确无误。2.档案内容与范围：双方应在合同中明确档案的种类、内容以及保管的具体范围，以免日后发生纠纷。3.保管期限与费用：合同中应明确档案的保管期限、费用及支付方式，确保双方对费用支付有明确了解。4.查询与归还：合同中应约定甲方查询档案的权利以及档案到期或合同终止后的归还程序。5.违约责任：明确双方在违反合同约定时应承担的违约责任，包括赔偿金额的计算方式。6.争议解决：合同中应约定争议解决的方式，以便在发生纠纷时能够及时有效地解决。解决办法：1.协商解决：双方在发生争议时，应通过友好协商寻求解决方案。2.法律诉讼：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释：1.委托方：指甲方，即需要乙方保管档案的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方委托保管档案的一方。3.档案保管：指乙方按照合同约定对甲方交付的档案进行妥善保管的义务。4.保管期限：指合同约定的档案保管时间。5.保管费用：指甲方为乙方保管档案所支付的费用。6.违约责任：指合同一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失时，应承担的民事责任。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、诉讼等方式进行解决的过程。8.补充协议：指双方在合同履行过程中，对合同未尽事宜达成的一致意见，具有同等法律效力的书面文件。特殊应用场合及补充条款：1.场合：跨国公司员工档案管理“鉴于甲方员工档案可能包含国际员工的信息，乙方需遵守相关国家的隐私保护法律，并在必要时协助甲方处理跨国法律合规事宜。”2.场合：涉及商业机密的研发部门档案“乙方在保管甲方研发部门员工的档案时，应采取额外的安全措施，包括但不限于加密存储和限制访问权限，确保档案中的商业机密不被泄露。”3.场合：企业并购或重组时的人事档案转移“如甲方发生并购或重组，乙方应协助甲方进行人事档案的转移工作，并确保档案的完整性和连续性，同时遵守相关的数据保护法规。”合同所需附件列表：1.附件一：档案清单附件内容：详细列出甲方交付给乙方的所有档案名称、编号、数量等信息。2.附件二：收费标准说明附件内容：详细说明档案保管费和查询费的计算方式，以及可能产生的其他费用。3.附件三：保密协议附件内容：双方签署的保密协议，明确乙方对档案保密的义务和