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文档简介
房地产中介行业租赁合同保密协议合同编号:__________甲方(房地产中介公司):公司名称:____________________法定代表人:________________地址:______________________联系方式:____________________乙方(承租方/出租方):公司名称/个人姓名:____________________法定代表人/身份证号码:________________地址:______________________联系方式:____________________一、总则1.协议的范围本协议适用于甲、乙双方在房地产中介服务过程中所涉及的租赁合同相关信息的保密事宜。双方同意,本协议的规定将约束双方在租赁业务中的行为,保证保密信息的安全。2.定义和解释在本协议中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:“保密信息”指与租赁合同相关的所有信息,包括但不限于租赁物业的详细信息、租赁价格、租赁期限、租户信息、付款方式等。“租赁业务”指甲方为乙方提供的与房地产租赁相关的中介服务,包括但不限于房源推荐、租赁谈判、合同签订等。二、保密信息的范围3.保密信息的定义保密信息包括但不限于以下内容:(1)与租赁物业相关的信息,如物业地址、面积、户型、装修情况、设施设备等。(2)与租赁交易相关的信息,如租赁价格、租赁期限、租金支付方式、押金金额等。(3)租户的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式、工作单位等。(4)与租赁业务相关的其他信息,如甲方的商业秘密、营销策略、客户名单等。4.保密信息的示例以下为一些具体的保密信息示例:(1)租赁物业的详细评估报告,包括物业的市场价值、潜在风险等。(2)租户的信用报告和财务状况信息。(3)甲方与其他合作伙伴之间关于租赁业务的合作协议和谈判记录。三、保密义务5.保密的一般义务双方同意,在租赁业务期间及本协议终止后的一定期限内,对保密信息予以严格保密。双方应采取合理的安全措施,防止保密信息的泄露、滥用或未经授权的访问。具体措施包括但不限于:(1)将保密信息妥善存储在安全的地方,限制授权人员能够访问。(2)对接触保密信息的人员进行背景审查和保密培训。(3)在使用保密信息时,仅限于与租赁业务相关的目的,并遵守相关法律法规。6.限制使用保密信息双方承诺,不得将保密信息用于与租赁业务无关的目的。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、转让或授权使用保密信息。如因特殊情况需要使用保密信息,应提前向对方提出书面申请,并说明使用目的、范围和方式。对方在收到申请后,将根据实际情况进行审查并决定是否同意。四、租赁信息的保密7.租赁交易相关信息的保密对于租赁交易过程中产生的各类信息,双方应严格保密。包括但不限于租赁意向的表达、谈判的进展、合同的起草和签订等环节。在租赁交易完成后,双方仍应继续对相关信息进行保密,不得将其用于其他目的或向第三方披露。8.租户信息的保密租户的个人信息是保密信息的重要组成部分。双方应保证租户信息的安全,不得将其泄露给任何无关人员。在处理租户信息时,应遵循相关法律法规和道德规范,保证信息的收集、使用和存储符合合法、正当、必要的原则。五、保密期限9.保密期限的规定本协议的保密期限为自租赁合同签订之日起[X]年。在保密期限内,双方应严格履行保密义务。10.保密期限的延长如在保密期限届满前,双方认为仍有必要继续对某些保密信息进行保密,经双方协商一致,可以延长保密期限。延长的期限由双方另行商定。六、信息披露11.允许的信息披露情形在以下情况下,双方可以披露保密信息:(1)根据法律法规的要求,必须向有关部门或司法机关披露的。(2)为了维护双方的合法权益,在必要的情况下向律师、会计师等专业顾问披露的,但应要求这些专业顾问承担相应的保密义务。(3)经对方书面同意后,向第三方披露的。12.信息披露的程序在需要披露保密信息时,应按照以下程序进行:(1)确定披露的必要性和合法性,并进行内部审批。(2)书面通知对方披露的意图、内容和对象。(3)在对方无异议的情况下,按照规定的方式和范围进行披露。七、违约责任13.违反保密协议的责任若一方违反本协议的规定,泄露或不当使用保密信息,应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿对方因此遭受的经济损失、声誉损失等。违约方应在接到对方通知后的[X]天内,采取积极措施弥补对方的损失。如违约方未能及时采取措施,对方有权采取法律手段维护自己的权益。14.损害赔偿的计算损害赔偿的计算应根据实际损失进行确定。实际损失包括但不限于因信息泄露导致的直接经济损失、间接经济损失以及为挽回损失所支付的合理费用。如双方对损害赔偿的金额存在争议,应通过协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼或按照本协议约定的仲裁方式进行仲裁。八、争议解决15.争议的解决方式本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可以选择以下方式解决:(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)提交仲裁机构进行仲裁。16.仲裁或诉讼的选择如双方选择仲裁方式解决争议,应在本协议中明确约定仲裁机构的名称和仲裁规则。如双方选择诉讼方式解决争议,应在本协议中明确约定管辖法院的名称和地域管辖范围。九、法律适用17.适用的法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。如本协议的某些条款与相关法律法规相冲突,应以法律法规的规定为准,但不影响本协议其他条款的效力。18.法律的解释对于本协议中未明确约定的事项或条款,双方应按照相关法律法规的规定和行业惯例进行解释。如双方对协议条款的解释存在争议,应通过友好协商解决;协商不成的,按照本协议约定的争议解决方式处理。十、协议的变更与解除19.协议的变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。20.协议的解除在以下情况下,本协议可以解除:(1)双方协商一致,同意解除本协议。(2)一方违反本协议的规定,另一方有权解除本协议。(3)因不可抗力等不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法履行或部分无法履行,双方可以协商解除本协议或部分解除本协议。十一、通知与送达21.通知的方式双方之间的通知应以书面形式进行,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议中双方约定的地址为准。如一方变更地址,应提前[X]天书面通知对方。22.送达的确认通知以信函方式送达的,以邮戳日期为准;以传真方式送达的,以传真发送成功的时间为准;以邮件方式送达的,以邮件发送成功的时间为准。如通知被退回或无法送达,视为通知未发出,发送方应重新发送通知。十二、其他条款23.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议,取代双方之前就该主题所达成的任何口头或书面协议。24.可分割性如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。双方应尽力协商修改该无效或不可执行的条款,使其符合双方的原意和本协议的目的。25.标题的非约束性本协议中的标题仅为方便阅读和理解而设,不具有法律约束力,不影响本协议条款的解释和执行。十三、协议的生效26.生效日期本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。27.协议的份数本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。十四、附件28.附件的内容本协议的附件包括但不限于与租赁业务相关的文件、资料、报告等,作为本协议的补充和组成部分,与本协议具有同等法律效力。29.附件的效力附件的内容与本协议的内容不一致的,以附件的内容为准;附件未涉及的事项,以本协议的内
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