工资结算与薪资核算制度

工资结算与薪资核算制度一、目的和适用范围本制度旨在规范企业的工资结算与薪资核算工作，确保工资发放的准确及时和公平，维护企业和员工的权益。本制度适用于全部在职员工，包含正式员工、合同工和临时工。二、工资结算与薪资核算流程薪资核算HR部门依据上月员工考勤记录和薪资计算规定进行薪资核算，包含基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。薪资核算结果由财务部门进行审批，并进行薪资数据的录入和备份。工资结算每月15日为工资结算日，工资核算结果由财务部门统计并计算工资。HR部门核对工资数据和个人所得税计算，确保准确性。财务部门将工资发放到员工指定的银行账户中。员工如需调整银行账户信息，需提前向HR部门提交书面申请，并供应相关证明文件。薪资调整薪资调整分为定期薪资调整和非定期薪资调整。定期薪资调整：每年一次，通常在年度绩效评估后进行。非定期薪资调整：依据员工工作表现和市场行情，由公司决议是否进行。薪资调整由HR部门依据相关政策和流程进行，经过财务部门审核后执行。三、计税与个人所得税扣缴计税计税采用本地个人所得税政策规定的计算方法。HR部门每月依照个人所得税计算规定计算个人所得税金额，并将计算结果记录在员工薪资明细中。个人所得税扣缴财务部门依照税务局要求，每月从员工工资中扣缴个人所得税，并及时上报缴纳相关税款。财务部门保存个人所得税扣缴的相关凭证和文件备查。个税优惠政策和申报HR部门及时了解本地个人所得税优惠政策，并将其纳入薪资核算和个人所得税扣缴中。员工依据个人情况申报享受个税优惠政策，供应相应的证明文件和申报表格。四、加班与补贴加班加班是指超出法定工作时间的工作，员工需提前向直接上级申请并获得批准，确保工作的正常进行。加班工资依照公司规定的加班费计算和发放，加班费计算规定应明确告知员工。值班值班是指部分员工需要在非工作时间接受工作布置和处理突发事件。值班补贴依照公司规定的标准计算和发放，补贴标准应明确告知员工。五、违规扣款与工资调整违规扣款员工因违反公司规章制度、违纪行为或合同商定，需接受相应的违规扣款。违规扣款事项由HR与财务部门协商处理，确保扣款的及时和合理性。工资调整员工发生职务更改、晋升、降职等情况时，工资将依据相应政策进行调整。工资调整事项由HR与财务部门共同协商处理，确保调整的公正和合理性。六、其它补贴与福利奖金与绩效工资奖金和绩效工资依照公司绩效管理制度和相应政策进行发放。奖金和绩效工资计算公式和标准应明确告知员工。特殊补贴与福利公司可能依据实际情况，设立特殊补贴和福利政策，调配给符合条件的员工。特殊补贴和福利调配事宜由HR与财务部门共同协商处理，确保公平和合理。七、责任与监督HR部门负责薪资核算和员工工资结算的管理与执行。财务部门负责薪资数据的录入、备份和工资的发放。监督机构和员工有权举报和投诉与工资结算和薪资核算相关的不正当行为，公司将对举报和投诉进行调查，并依据调查结果采取相应的措施。八、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，如有需要，可依据实际情况进行修订和增补，修订和增补内容须经过相关部门的审核和批准，并告知全体员工。该制度自