2025年度国际商务差旅合同范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度国际商务差旅合同范本本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同有效期限2.当事人信息2.1发包方信息2.2承包方信息3.差旅目的地3.1目的地选择3.2目的地信息4.差旅时间安排4.1出发时间4.2返回时间5.差旅人员5.1差旅人员名单5.2差旅人员职责6.差旅费用预算6.1费用预算编制6.2费用预算审批7.交通费用7.1交通工具选择7.2交通费用报销8.住宿费用8.1住宿标准8.2住宿费用报销9.餐饮费用9.1餐饮标准9.2餐饮费用报销10.其他费用10.1其他费用内容10.2其他费用报销11.差旅保险11.1保险种类11.2保险费用12.合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同目的本合同旨在明确2025年度国际商务差旅的相关事宜，确保差旅活动的顺利进行，提高工作效率。1.2合同适用范围本合同适用于公司内部所有因公出差的国际商务活动。1.3合同有效期限本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。2.当事人信息2.1发包方信息名称：X公司地址：省市区路号联系人：联系电话：138xxxx56782.2承包方信息名称：X差旅服务公司地址：省市区路号联系人：联系电话：139xxxx56783.差旅目的地3.1目的地选择目的地选择应基于商务需求，经部门负责人批准后，由差旅人员提出申请。3.2目的地信息目的地应包括国家、城市、具体地址等信息，并附上相关证明文件。4.差旅时间安排4.1出发时间差旅人员应按照公司规定的时间出发，如遇特殊情况需提前或延后出发，需向部门负责人报告。4.2返回时间差旅人员应在任务完成后，按照公司规定的时间返回，特殊情况需向部门负责人报告。5.差旅人员5.1差旅人员名单差旅人员名单应包括姓名、职务、出差事由等信息，经部门负责人批准后，报送人力资源部备案。5.2差旅人员职责差旅人员应认真履行职责，确保出差任务的顺利完成。6.差旅费用预算6.1费用预算编制差旅费用预算应根据出差目的、行程安排、住宿标准等因素编制。6.2费用预算审批差旅费用预算经部门负责人审核后，报送财务部审批。7.交通费用7.1交通工具选择差旅人员应根据实际情况选择合适的交通工具，如飞机、火车、汽车等。7.2交通费用报销差旅人员应按照公司规定报销交通费用，报销时需提供相关票据。8.住宿费用8.1住宿标准差旅人员住宿标准根据出差地点和任务性质，由部门负责人根据公司规定进行确定。8.2住宿费用报销差旅人员住宿费用报销需提供住宿发票，住宿费用按实际发生额报销，但不得超过规定的住宿标准。9.餐饮费用9.1餐饮标准差旅人员餐饮费用按照公司规定的标准执行，具体标准由部门负责人根据实际情况确定。9.2餐饮费用报销差旅人员餐饮费用报销需提供餐饮发票，报销金额不超过规定的标准。10.其他费用10.1其他费用内容其他费用包括通讯费、打印费、资料费等，具体费用项目由部门负责人根据实际情况确定。10.2其他费用报销差旅人员其他费用报销需提供相关票据，经部门负责人审核后，由财务部按照公司规定进行报销。11.差旅保险11.1保险种类差旅人员应购买意外伤害保险和旅行医疗保险，保险金额和保险期限由公司规定。11.2保险费用保险费用由公司承担，差旅人员不得自行购买。12.合同变更与解除12.1变更条件在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式确认。12.2解除条件a.合同双方协商一致；b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正；c.因不可抗力导致合同无法履行。13.违约责任13.1违约情形a.差旅人员未按时完成出差任务；b.差旅人员超出预算标准；c.差旅人员未按照规定报销费用；d.一方未按照合同约定履行义务。13.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.争议解决14.1争议解决方式合同双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。14.2争议解决机构争议解决机构由双方协商确定，若无协商一致，则提交仲裁委员会仲裁。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义本合同中所述的第三方，是指除甲乙双方以外的，为本次商务差旅活动提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方介入范围a.交通工具租赁；b.住宿预订；c.保险代理；d.专业翻译；e.其他经甲乙双方同意的服务或协助。2.第三方介入程序2.1第三方选择甲乙双方应共同决定选择第三方，并确保第三方具备提供相应服务的资质和能力。2.2第三方协议甲乙双方与第三方应签订相应的服务协议，明确各自的权利和义务。3.第三方责任限额3.1责任限额定义本合同中所述的责任限额，是指第三方在履行服务过程中，因自身原因导致甲乙双方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额确定第三方责任限额应根据第三方服务内容、服务风险及市场惯例等因素确定，并在服务协议中明确。3.3责任限额的调整在合同履行过程中，如需调整第三方责任限额，甲乙双方应协商一致，并以书面形式确认。4.第三方责任划分4.1第三方责任第三方在履行服务过程中，应严格按照服务协议的约定，对甲乙双方承担相应的责任。4.2第三方权利第三方有权根据服务协议的约定，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。4.3第三方义务第三方应遵守国家法律法规，遵守商业道德，维护甲乙双方的合法权益。5.第三方介入时的额外条款5.1甲方额外条款a.甲方应确保第三方提供的所有服务符合合同要求；b.甲方应监督第三方服务的质量，并对第三方服务不满意有权要求更换；c.甲方应承担因第三方服务导致的额外费用。5.2乙方额外条款a.乙方应配合第三方提供必要的资料和信息；b.乙方应监督第三方服务的质量，并对第三方服务不满意有权要求更换；c.乙方应承担因第三方服务导致的额外费用。6.第三方介入时的合同变更6.1合同变更程序如因第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，并以书面形式确认变更内容。6.2合同变更生效合同变更自双方签字盖章之日起生效。7.第三方介入时的争议解决7.1争议解决方式如甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。7.2争议解决机构争议解决机构由甲乙双方与第三方协商确定，若无协商一致，则提交仲裁委员会仲裁。8.第三方介入时的合同解除8.1解除条件如第三方在履行服务过程中严重违约，甲乙双方有权解除与第三方的服务协议，并追究其违约责任。8.2解除程序甲乙双方应书面通知第三方解除服务协议，并按照合同约定处理相关事宜。9.第三方介入时的保密条款9.1保密义务第三方在履行服务过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。9.2保密责任第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。10.第三方介入时的知识产权条款10.1知识产权归属第三方在履行服务过程中产生的知识产权，归甲乙双方共有，除非另有约定。10.2知识产权使用甲乙双方有权在合同约定的范围内使用第三方在履行服务过程中产生的知识产权。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.当事人信息表要求：包含甲乙双方的名称、地址、联系人、联系电话等基本信息。说明：用于确认甲乙双方的身份信息。2.差旅目的地信息表要求：包含目的地国家、城市、具体地址、联系方式等详细信息。说明：用于确保差旅目的地的准确性和可联系性。3.差旅时间安排表要求：包含出发时间、返回时间、预计停留天数等时间安排。说明：用于明确差旅活动的具体时间节点。4.差旅人员名单表要求：包含姓名、职务、出差事由、预算金额等人员信息。说明：用于记录参加差旅活动的具体人员及其相关信息。5.差旅费用预算表要求：包含交通、住宿、餐饮、其他费用等预算明细。说明：用于控制差旅费用，确保预算合理。6.交通票据要求：包含票面信息、费用金额、乘车日期等交通费用凭证。说明：用于报销交通费用，证明差旅人员已实际出行。7.住宿发票要求：包含酒店名称、地址、入住时间、费用金额等住宿费用凭证。说明：用于报销住宿费用，证明差旅人员已实际入住。8.餐饮发票要求：包含餐厅名称、地址、消费日期、费用金额等餐饮费用凭证。说明：用于报销餐饮费用，证明差旅人员已实际用餐。9.其他费用发票要求：包含费用类型、金额、日期等其他费用凭证。说明：用于报销其他差旅费用，证明实际发生。10.差旅保险单要求：包含保险种类、保险金额、保险期限等保险信息。说明：用于证明差旅人员已购买保险，确保安全。11.第三方服务协议要求：包含服务内容、费用、责任、保密等协议条款。说明：用于明确第三方服务相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.差旅人员未按时完成出差任务示例：差旅人员因个人原因导致任务延迟一周，需向公司支付违约金。2.差旅人员超出预算标准责任认定：差旅人员需承担超出预算部分的费用，并承担相应的违约责任。示例：差旅人员超出预算标准500元，需自行承担该费用。3.差旅人员未按照规定报销费用责任认定：差旅人员需承担未按规定报销费用的责任，并承担相应的违约责任。示例：差旅人员未在规定时间内报销费用，需向公司支付滞纳金。4.一方未按照合同约定履行义务责任认定：违约方需承担未履行义务的责任，并承担相应的违约责任。示例：甲方未按照合同约定提供交通工具，需向乙方支付违约金。5.第三方服务不符合约定责任认定：第三方需承担服务不符合约定的责任，并承担相应的违约责任。示例：第三方提供的住宿服务不符合约定标准，需向甲乙双方支付赔偿金。6.争议解决机构未按约定履行职责责任认定：争议解决机构需承担未按约定履行职责的责任，并承担相应的违约责任。示例：仲裁委员会未在规定时间内作出仲裁裁决，需向甲乙双方支付违约金。全文完。2025年度国际商务差旅合同范本1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________2.乙方：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________3.其他相关方：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度国际商务差旅活动中的权利、义务和责任，确保商务差旅活动的顺利进行，提高工作效率，降低差旅成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国旅游法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.商务差旅：指甲方为开展业务活动，按照规定程序派遣乙方及相关人员前往境外进行考察、谈判、交流等公务活动。2.差旅费：指乙方在商务差旅过程中产生的交通、住宿、餐饮、通讯、礼品等费用。3.2关键词解释1.国际商务差旅：指跨越国境的商务活动，包括考察、谈判、交流等。2.差旅审批：指乙方在出发前需向甲方提交差旅申请，经批准后方可出行。3.差旅报销：指乙方在商务差旅结束后，按照规定程序向甲方报销差旅费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，合理安排商务差旅活动。2.甲方有权对乙方在商务差旅过程中的费用进行审核和报销。3.甲方有权对乙方在商务差旅过程中的行为进行监督和管理。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照合同约定，参加甲方安排的商务差旅活动。2.乙方有权按照规定程序申请差旅审批和报销。3.乙方有权对甲方在商务差旅过程中的安排提出合理意见和建议。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为全球范围内，具体地点由甲方根据商务需求确定。5.3合同履行方式1.乙方应按照甲方安排，参加商务差旅活动。2.乙方应在商务差旅结束后，按照规定程序向甲方提交差旅报销申请。3.甲方应在收到乙方报销申请后，按照合同约定进行审核和报销。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同履行完毕。2.双方协商一致解除合同。3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。6.3终止程序1.发生终止条件之一时，一方应及时通知另一方。2.双方应在接到通知后，按照规定程序处理合同终止事宜。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定结算已发生的费用。2.合同终止后，双方应妥善处理合同约定的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费用：包括但不限于机票、火车票、船票等。2.住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、公寓租赁费等。3.餐饮费用：包括但不限于商务宴请、工作餐、个人餐饮等。4.通讯费用：包括但不限于电话费、网络费、邮费等。5.礼品及纪念品费用：包括但不限于商务礼品、纪念品等。6.其他费用：包括但不限于签证费、保险费、翻译费等。7.2支付方式1.预付款：乙方在出发前30日内，向甲方提交预付款申请，甲方应在5个工作日内支付。2.后期报销：乙方在商务差旅结束后，向甲方提交报销申请，甲方应在收到报销申请后的10个工作日内支付。7.3支付时间1.预付款支付时间：乙方在出发前30日内支付。2.后期报销支付时间：乙方在商务差旅结束后，甲方应在收到报销申请后的10个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付给乙方的商务差旅费用，应以人民币计价。2.乙方提交的报销申请应包括详细的费用明细、票据等证明材料。3.甲方有权对乙方的报销申请进行审核，如有不符之处，甲方有权要求乙方提供补充材料。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未能按照合同约定支付商务差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。8.2乙方违约若乙方未能按照合同约定参加商务差旅活动，或未能提供合格的报销材料，应向甲方支付违约金，违约金为实际产生费用的5%。8.3赔偿金额和方式若任何一方违反本合同，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际情况确定，赔偿方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下的保密内容包括但不限于：1.甲方商务差旅活动的相关商业秘密。2.乙方在商务差旅过程中获得的甲方商业信息。3.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起，至合同终止后3年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的措施，保护本合同项下的保密内容。2.双方不得向任何第三方泄露本合同项下的保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件本合同项下的不可抗力事件包括但不限于：1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.战争：如战争、军事行动等。3.政府行为：如政府政策、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应立即通知对方。2.双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件的影响。3.因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.因自然灾害导致航班取消，乙方无法按时参加商务差旅活动。2.因政府政策变更，导致乙方无法获得签证，无法参加商务差旅活动。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向有管辖权的人民法院申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.甲方不得将其在商务差旅活动中的管理权转让给第三方。2.乙方不得将其在商务差旅活动中的参与权转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对商务差旅活动的最终决定权。2.乙方同意甲方在必要时对商务差旅活动进行调整。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方商务差旅费用的审核权。2.乙方同意甲方对乙方在商务差旅过程中的行为进行监督。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.对本合同的修改和补充，应经双方协商一致。2.任何修改和补充均应以书面形式进行。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充具有同等法律效力。2.修改和补充的文件是本合同不可分割的一部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保商务差旅活动的顺利进行。2.双方应相互配合，共同解决商务差旅过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、会议等方式进行沟通和协调。2.双方应按照合同约定的时间和要求，及时提供相关资料和信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同受中华人民共和国法律管辖。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于商务差旅活动的完整协议，任何口头协议或先前的协议均被本合同取代。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：____________________日期：________________________乙方（盖章）：代表（签字）：____________________日期：________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方企业营业执照副本复印件2.乙方个人身份证明复印件3.商务差旅计划书4.差旅费用报销单5.机票、火车票、船票等交通票据6.酒店住宿证明7.餐饮费用发票8.通讯费用清单9.礼品及纪念品发票10.签证、保险等相关费用证明11.不可抗力事件证明材料12.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付商务差旅费用。乙方未按合同约定参加商务差旅活动或提供合格的报销材料。任何一方泄露合同项下的保密内容。2.违约行为的认定：甲方未在约定时间内支付费用，视为违约。乙方未在约定时间内提交报销申请或提供不合格材料，视为违约。任何一方违反保密条款，经证实后，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除、终止等方面的规定。2.出入境管理法：规定公民出入境管理的法律，包括签证、护照、边防检查等方面的规定。3.旅游法：规定旅游活动的法律，包括旅游合同、旅游服务质量、旅游安全等方面的规定。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。5.争议解决：指解决合同履行过程中发生的争议的方法，包括协商、调解、仲裁或诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时提交差旅报销申请。解决办法：甲方应及时提醒乙方，并明确报销申请的提交截止时间。2.问题：甲方未在约定时间内支付商务差旅费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方，并要求甲方按照合同约定支付费用。3.问题：商务差旅活动过程中出现突发状况，如航班延误。解决办法：双方应协商调整行程，并尽可能减少因突发状况造成的损失。4.问题：保密内容泄露。解决办法：一旦发现保密内容泄露，双方应立即采取措施，防止进一步泄露，并追究泄露方的责任。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方是指在商务差旅活动中提供相关服务或承担特定责任的独立实体，如旅行社、酒店、航空公司等。2.第三方责任：1.第三方应按照合同约定提供优质服务，确保乙方商务差旅活动的顺利进行。2.第三方应对其提供的服务质量承担相应责任，如服务质量不符合约定，乙方有权要求第三方进行改进或赔偿。3.第三方权利：1.第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关服务费用。2.第三方有权要求乙方配合完成商务差旅活动中的相关手续。4.第三方义务：1.第三方应按照合同约定的时间、地点和方式提供服务。2.第三方应保证提供的服务符合相关法律法规和行业标准。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款：1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的商务差旅服务。2.乙方有权要求甲方对商务差旅费用进行合理核算和报销。3.乙方有权要求甲方在商务差旅活动中保障其合法权益。2.乙方的利益条款：1.甲方应保障乙方的差旅安全，提供必要的保险服务。2.甲方应合理安排差旅时间，确保乙方能够充分利用商务差旅时间。3.甲方应尊重乙方的个人习惯和偏好，合理安排差旅活动。3.甲方的违约及限制条款：1.若甲方未能提供必要的商务差旅服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.若甲方未能按照合同约定支付差旅费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：1.甲方有权对乙方的商务差旅活动进行管理和监督。2.甲方有权对乙方的差旅费用进行审核和报销。3.甲方有权对乙方在商务差旅活动中的行为进行评价。2.甲方的利益条款：1.甲方有权要求乙方在商务差旅活动中遵守相关法律法规和公司规定。2.甲方有权要求乙方在商务差旅活动中充分展示公司形象和品牌。3.甲方有权要求乙方在商务差旅活动中为公司创造价值。3.乙方的违约及限制条款：1.若乙方违反合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未能按照合同约定参加商务差旅活动，乙方应向甲方支付违约金。3.乙方的违约行为影响甲方商业利益，甲方有权终止合同。全文完。2025年度国际商务差旅合同范本2合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同适用范围4.合同有效期二、合同主体1.合同甲方2.合同乙方3.合同双方授权代表三、差旅费用及标准1.差旅费用构成2.差旅费用报销标准3.差旅费用支付方式四、差旅计划与审批1.差旅计划制定2.差旅计划审批流程3.特殊情况审批五、差旅行程安排1.行程路线2.行程时间3.行程住宿4.行程交通六、差旅费用报销1.报销范围2.报销流程3.报销凭证4.报销时间七、差旅费用结算1.结算方式2.结算时间3.结算注意事项八、合同变更与解除1.合同变更2.合同解除3.合同解除条件九、违约责任1.甲方违约责任2.乙方违约责任3.违约责任承担方式十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十一、合同生效与终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序十二、合同附件1.差旅费用报销标准明细2.差旅计划模板3.差旅费用报销流程图十三、其他约定1.保密条款2.通知方式3.合同未尽事宜十四、合同签署1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署人合同编号_________一、合同概述1.合同背景2.合同目的本合同的目的是明确双方在国际商务差旅活动中的权利、义务和责任，降低差旅成本，提高工作效率。3.合同适用范围本合同适用于2025年度甲方进行的所有国际商务差旅活动。4.合同有效期本合同自双方签字之日起生效，至2025年12月31日止。二、合同主体1.合同甲方甲方为公司，注册地址为，法定代表人为。2.合同乙方乙方为国际商务旅行社，注册地址为，法定代表人为。3.合同双方授权代表甲方授权代表为，乙方授权代表为。三、差旅费用及标准1.差旅费用构成差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、签证费、保险费等。2.差旅费用报销标准（1）交通费：根据实际产生的机票、火车票、船票等费用报销。（2）住宿费：根据实际住宿地点和标准报销，最高不超过每晚元。（3）餐饮费：根据实际产生的餐饮费用报销，每人每日不超过元。（4）通讯费：根据实际产生的通讯费用报销，每人每月不超过元。3.差旅费用支付方式差旅费用报销采用实报实销方式，乙方需在差旅活动结束后及时向甲方提交报销申请。四、差旅计划与审批1.差旅计划制定乙方需在差旅活动前天向甲方提交详细的差旅计划，包括行程、时间、住宿、交通等。2.差旅计划审批流程（1）乙方将差旅计划提交给甲方授权代表。（2）甲方授权代表对差旅计划进行审核，并在小时内给予回复。3.特殊情况审批如遇特殊情况，乙方需在差旅活动前天向甲方提交特殊情况说明，经甲方授权代表批准后方可实施。五、差旅行程安排1.行程路线行程路线需根据甲方业务需求进行合理规划，确保行程高效、安全。2.行程时间行程时间需根据实际业务需求进行合理安排，确保行程紧凑、高效。3.行程住宿住宿标准需根据实际业务需求进行选择，确保住宿舒适、安全。4.行程交通交通方式需根据实际情况进行选择，确保交通便捷、安全。六、差旅费用报销1.报销范围差旅费用报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、签证费、保险费等。2.报销流程（1）乙方在差旅活动结束后及时向甲方提交报销申请。（2）甲方授权代表对报销申请进行审核，并在天内给予回复。3.报销凭证报销凭证需包括但不限于差旅发票、住宿证明、餐饮发票、通讯费用明细等。4.报销时间报销时间一般为每月的日至日。七、差旅费用结算1.结算方式差旅费用结算采用银行转账方式，乙方需在收到甲方支付款项后的个工作日内提供相关发票。2.结算时间结算时间一般为每月的日至日。3.结算注意事项（1）乙方需确保所有报销凭证真实、有效。（2）甲方有权对报销费用进行核查，如有不符，乙方需承担相应责任。八、合同变更与解除1.合同变更任何一方需变更本合同内容，应提前天书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除（1）如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。（2）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担责任。3.合同解除条件（1）甲方未按时支付差旅费用。（2）乙方未按合同要求提供差旅服务。九、违约责任1.甲方违约责任（1）甲方未按时支付差旅费用，应向乙方支付滞纳金。（2）甲方违反合同约定，造成乙方损失的，应承担赔偿责任。2.乙方违约责任（1）乙方未按合同要求提供差旅服务，应向甲方支付违约金。（2）乙方违反合同约定，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。3.违约责任承担方式违约责任承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。十、争议解决1.争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。2.争议解决机构仲裁委员会3.争议解决程序仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关规定执行。十一、合同生效与终止1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同终止条件（1）合同到期。（2）双方协商一致解除合同。3.合同终止程序合同终止后，双方应按照约定进行结算，并办理相关手续。十二、合同附件1.差旅费用报销标准明细2.差旅计划模板3.差旅费用报销流程图十三、其他约定1.保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.通知方式通知以书面形式进行，可通过快递、电子邮件等方式发送至对方指定地址。3.合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。十四、合同签署1.合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同签署地点市3.合同签署人甲方（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.差旅计划制定与调整（1）甲方有权根据业务需求，对已批准的差旅计划进行必要的调整。（2）乙方应积极配合甲方进行差旅计划的调整，并及时通知相关参与人员。2.差旅人员安排（1）甲方有权指定差旅人员，乙方应确保指定的差旅人员具备完成差旅任务的能力。（2）乙方应协助甲方对差旅人员进行必要的培训，确保其了解相关业务知识和礼仪。3.差旅费用结算与调整（1）甲方有权对差旅费用进行结算与调整，如遇特殊情况，乙方应积极配合。（2）若因甲方原因导致差旅费用增加，甲方应承担相应费用。4.差旅报告与反馈（1）甲方要求乙方在差旅活动结束后提交详细的差旅报告，包括行程、费用、成果等。（2）乙方应按照甲方要求，对差旅活动进行反馈，包括存在的问题及改进措施。5.差旅风险管理（1）甲方负责差旅活动的风险管理，包括安全、健康、法律等方面。（2）乙方应协助甲方进行风险管理，提供相关建议和措施。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.差旅计划制定与实施（1）乙方有权根据业务需求，制定合理的差旅计划，并报甲方审批。（2）甲方应积极配合乙方制定差旅计划，并在天内给予回复。2.差旅服务标准（1）乙方应按照甲方要求，提供符合国际商务标准的差旅服务。（2）乙方需确保差旅服务的质量，如遇服务质量问题，乙方应承担相应责任。3.差旅费用预算与控制（1）乙方应根据甲方提供的差旅费用预算，合理控制差旅成本。（2）如遇超出预算的情况，乙方应提前向甲方报告，并寻求解决方案。4.差旅人员培训与选拔（1）乙方负责对差旅人员进行专业培训，确保其具备完成差旅任务的能力。（2）乙方应选拔具备良好业务素质和沟通能力的差旅人员。5.差旅服务评价与反馈（1）乙方应定期对差旅服务进行自我评价，并及时向甲方反馈。（2）甲方有权对差旅服务进行评价，并提出改进建议。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责（1）第三方中介负责协调甲方、乙方及差旅活动相关方之间的沟通与协作。（2）第三方中介应确保差旅活动的顺利进行，并对相关方负责。2.第三方中介费用（1）第三方中介费用由甲方、乙方及差旅活动相关方共同承担。（2）第三方中介费用应按照约定比例分摊，具体比例由三方协商确定。3.第三方中介责任（1）第三方中介应对其职责范围内的差旅活动负责，如因第三方中介原因导致差旅活动受阻，第三方中介应承担相应责任。（2）第三方中介应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业规范。4.第三方中介变更（1）如需更换第三方中介，经甲方、乙方及差旅活动相关方协商一致后，可进行更换。（2）更换第三方中介时，原有合同条款中关于第三方中介的约定仍有效。5.第三方中介保密（1）第三方中介对其职责范围内的差旅活动信息负有保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。（2）第三方中介应确保其员工遵守保密规定，对泄露信息的行为承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.差旅费用报销标准明细2.差旅计划模板3.差旅费用报销流程图4.甲方授权代表名单5.乙方授权代表名单6.第三方中介合作协议（如有）7.不可抗力事件证明（如有）8.合同变更协议（如有）9.违约责任认定及处理协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付差旅费用。乙方未按合同要求提供差旅服务。任何一方违反合同约定的保密条款。任何一方未按合同规定履行通知义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。任何一方提出违约行为时，应提供相关证据。双方协商一致后，可认定违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方当事人通过仲裁机构解决争议的一种方式。3.合同解除：指合同当事人一方或双方终止合同关系的行为。4.违约金：指合同一方违约时，应向另一方支付的金钱补偿。5.滞纳金：指合同一方未按时履行合同义务，应向另一方支付的利息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅计划变更频繁，导致乙方难以执行。解决办法：甲方应尽量提前通知乙方变更计划，并给予合理的调整时间。2.问题：差旅费用报销流程复杂，导致报销时间长。解决办法：简化报销流程，明确报销凭证要求，提高报销效率。3.问题：第三方中介服务质量不高，影响差旅活动。4.问题：合同条款不明确，导致双方理解不一致。解决办法：在合同签订前，双方应充分沟通，确保对合同条款有共同的理解。5.问题：差旅活动中出现安全事故。解决办法：加强安全意识培训，制定应急预案，确保差旅活动安全。五、所有应用场景：1.适用于甲方公司2025年度所有国际商务差旅活动。2.适用于乙方作为甲方指定旅行社，提供差旅服务。3.适用于第三方中介参与差旅活动的协调和服务。4.适用于不同规模和类型的国际商务活动。5.适用于不同国家和地区的商务旅行需求。全文完。2025年度国际商务差旅合同范本3合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________1.2乙方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________1.3其他相关方（如有）：名称：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范甲方与乙方之间的国际商务差旅活动，明确双方的权利与义务，确保差旅活动的顺利进行，降低差旅成本，提高工作效率。2.2目的：本合同的目的在于：（1）规范国际商务差旅活动，确保差旅活动的合规性；（2）明确双方的权利与义务，降低差旅风险；（3）提高差旅效率，降低差旅成本；（4）保障双方合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）国际商务差旅：指乙方因甲方业务需要，前往其他国家或地区进行的商务活动；（2）差旅费用：指乙方在国际商务差旅过程中产生的食宿、交通、通讯、签证等相关费用；（3）差旅标准：指甲方规定的国际商务差旅活动中的费用标准。3.2关键词解释：（1）甲方：指本合同中承担国际商务差旅活动组织与安排的当事人；（2）乙方：指本合同中承担国际商务差旅活动的当事人；（3）差旅活动：指乙方因甲方业务需要，前往其他国家或地区进行的商务活动；（4）差旅费用：指乙方在国际商务差旅过程中产生的食宿、交通、通讯、签证等相关费用；（5）差旅标准：指甲方规定的国际商务差旅活动中的费用标准。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定履行国际商务差旅活动；（2）甲方有权对乙方的差旅费用进行审核；（3）甲方有权根据实际情况调整差旅标准；（4）甲方应承担乙方在国际商务差旅过程中产生的合理费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照本合同约定，参加甲方组织的国际商务差旅活动；（2）乙方应按照甲方的要求，提供相关差旅资料，包括但不限于行程、住宿、交通等信息；（3）乙方应按照差旅标准合理使用差旅费用；（4）乙方应按照甲方的要求，及时报销差旅费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：乙方在国际商务差旅活动中的目的地。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，参加国际商务差旅活动，并按照本合同约定履行相关义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）出现不可抗力因素，致使合同无法履行。6.3终止程序：（1）双方协商一致解除合同的，应签订终止协议；（2）因不可抗力因素导致合同无法履行的，应提供相关证明材料。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算差旅费用；（2）合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）交通费用：包括但不限于机票、火车票、船票等；（2）住宿费用：包括但不限于酒店住宿费用；（3）餐饮费用：包括但不限于商务宴请、工作餐等；（4）通讯费用：包括但不限于电话费、网络费等；（5）签证费用：包括但不限于签证申请费、签证服务费等；（6）保险费用：包括但不限于旅行保险、意外伤害保险等；（7）其他费用：包括但不限于翻译费、礼品费、纪念品费等。7.2支付方式：乙方差旅费用的支付方式如下：（1）银行转账：乙方应在差旅结束后，按照甲方指定的账户信息进行转账支付；（2）现金支付：在特殊情况下，经甲方同意，乙方可在差旅结束后，以现金形式支付部分费用。7.3支付时间：（1）乙方应在差旅结束后10个工作日内，向甲方提交差旅费用报销单；（2）甲方应在收到乙方提交的报销单后5个工作日内，完成费用审核并支付相应款项。7.4支付条款：（1）甲方支付乙方差旅费用的依据为乙方提交的合法有效发票和报销单；（2）乙方应保证所提交的发票和报销单的真实性、准确性和完整性；（3）如乙方提供的发票和报销单不符合规定，甲方有权拒绝支付相应费用。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付乙方差旅费用的，应向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任；（2）甲方未按照合同约定调整差旅标准的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按照甲方要求提供差旅资料或提供虚假资料的，应承担相应的违约责任；（2）乙方未按照差旅标准合理使用差旅费用的，应承担相应的违约责任；（3）乙方未按时提交差旅费用报销单的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式：（1）因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应按照实际损失赔偿乙方；（2）因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应按照实际损失赔偿甲方；赔偿方式为货币支付。九、保密条款9.1保密内容：本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限：本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变动等；（3）社会异常事件：如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任；（3）双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。10.4不可抗力实例：（1）地震导致航班取消，影响乙方差旅；（2）政府颁布新的签证政策，导致乙方无法按时完成签证申请；（3）恐怖袭击导致乙方所在地区安全形势恶化，影响乙方差旅。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家秘密、商业秘密等保密内容的；（2）本合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对乙方差旅活动全程监督的权利；（2）甲方保留对乙方差旅费用报销的最终审核权。13.2特殊权力保留：（1）在乙方违反本合同约定的情况下，甲方有权采取必要的措施，包括但不限于暂停或终止乙方差旅活动；（2）甲方保留对乙方差旅活动中的不当行为进行纠正的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字确认。14.2修改和补充效力：经双方签字确认的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保差旅活动的顺利进行。15.2协作与配合方式：（1）双方应按照本合同约定，及时沟通，共同解决差旅活动中的问题；（2）双方应提供必要的协助，确保差旅活动相关事宜的妥善处理。十六、其他条款16.1法律适用：本合同的解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于国际商务差旅活动的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款：本合同的任何增减条款，均需以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：_