2025年度会议现场布置设计合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议现场布置设计合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议现场布置设计合同名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_____________________联系电话：_____________________名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_____________________联系电话：_____________________鉴于甲方举办2025年度会议，需对会议现场进行专业布置设计，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：一、设计内容1.会议现场整体设计风格：_________________________2.会议场地布置方案：_________________________3.会议用品及设备设计：_________________________4.会议背景板及展板设计：_________________________5.会议签到台及指示牌设计：_________________________6.其他设计需求：_________________________二、设计要求1.设计方案需符合甲方会议主题和品牌形象。2.设计方案应满足会议的实用性和美观性。3.设计方案需在甲方规定的时间内完成。4.设计方案需包含所有设计文件，包括但不限于：设计图纸设计说明设计效果图设计材料清单三、设计费用及支付方式1.设计费用总计：人民币_____元整（大写：_________________________）。2.甲方于签订本合同后____个工作日内支付乙方设计费用总额的_____%，即人民币_____元整（大写：_________________________）。3.乙方完成设计并经甲方验收合格后，甲方支付设计费用总额的_____%，即人民币_____元整（大写：_________________________）。4.设计费用支付方式：_________________________四、设计时间及交付1.乙方应在甲方提供会议相关资料后____个工作日内完成设计方案。2.乙方应在设计方案完成后____个工作日内将设计文件交付甲方。3.如因甲方提供资料不齐全或修改设计方案等原因导致设计时间延误，延误时间由双方另行协商。五、知识产权1.本合同项下乙方所提供的设计方案及其相关资料，其著作权、专利权、商标权等知识产权归乙方所有。2.甲方获得在本次会议现场使用乙方设计方案的权利，但不得擅自复制、转让或用于其他商业用途。六、保密条款1.双方对本合同内容及在履行合同过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开对方商业秘密。七、违约责任1.乙方未按约定时间完成设计方案，每延误一日，应向甲方支付_____%的违约金。2.甲方未按约定支付设计费用，每延误一日，应向乙方支付_____%的违约金。3.如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、监理方等。二、第三方介入的目的1.中介方：协助甲方寻找合适的乙方，或协助乙方了解甲方需求，提供专业建议。2.供应商：提供设计所需的材料、设备或服务。3.服务商：提供与设计相关的辅助服务，如运输、安装等。4.监理方：监督设计过程，确保设计质量符合要求。三、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其在本合同项下应收款项的_____%。2.第三方因自身原因导致设计进度延误的，每延误一日，应向甲方支付_____%的违约金。四、第三方责任划分1.中介方：负责提供乙方信息，但不承担设计方案的质量和进度责任。2.供应商：负责提供合格的材料和设备，但不承担设计方案的质量和进度责任。3.服务商：负责提供辅助服务，但不承担设计方案的质量和进度责任。4.监理方：负责监督设计过程，但不承担设计方案的质量和进度责任。五、第三方介入程序1.甲方或乙方需在第三方介入前，将第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、法定代表人等）告知对方。2.甲方或乙方应与第三方签订相应的合作协议，明确各自的权利和义务。3.甲方或乙方应将第三方合作协议的副本送交对方。六、第三方权利和义务1.第三方有权要求甲方或乙方按照约定支付费用。2.第三方有义务按照约定提供材料和设备，确保质量和数量符合要求。3.第三方有义务按照约定提供辅助服务，确保质量和进度符合要求。4.第三方有义务遵守保密条款，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。七、第三方变更1.如需更换第三方，甲方或乙方应提前____个工作日通知对方，并经对方同意。2.更换第三方后，原第三方与甲方或乙方签订的合作协议自动失效。八、第三方退出1.第三方有权在任何时候退出本合同，但应提前____个工作日通知甲方或乙方。2.第三方退出本合同后，其权利和义务由接替其履行职责的第三方继承。九、第三方违约1.如第三方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.甲方或乙方有权解除与第三方的合作协议，并要求其承担违约责任。十、第三方介入的费用1.第三方介入产生的费用，由甲方、乙方和第三方按照约定分担。2.甲方、乙方和第三方应在合作协议中明确各自承担的费用比例。十一、第三方介入的争议解决1.如第三方介入过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。十二、本部分补充说明1.本部分为第三方介入后的修正条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，由双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方会议需求说明书：详细要求：包含会议主题、时间、地点、参会人数、预算限制、特殊要求等。说明：此文件用于乙方了解甲方的具体需求，是设计工作的基础。2.乙方设计提案：详细要求：包括设计风格、场地布局、用品及设备清单、效果图、设计说明等。说明：乙方提交的设计提案需在规定时间内完成，并经甲方确认。3.设计变更通知：详细要求：任何设计方案的变更均需以书面形式通知对方，并附上变更原因和影响评估。说明：设计变更需双方协商一致，并可能影响费用和进度。4.设计文件交付清单：详细要求：列出所有设计文件，包括图纸、说明、效果图、材料清单等。说明：此清单用于确认设计文件的完整性。5.费用支付凭证：详细要求：包括发票、收据等，证明设计费用的支付情况。说明：费用支付凭证是财务记录的重要部分。6.第三方合作协议：详细要求：明确第三方在项目中的角色、责任、费用和权利。说明：第三方合作协议是第三方介入项目的基础文件。7.争议解决文件：详细要求：包括争议解决的方式、时间、地点和参与方。说明：争议解决文件用于在出现争议时，指导双方进行解决。8.保密协议：详细要求：确保所有参与方对项目信息保密。说明：保密协议是保护商业秘密的重要措施。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时完成设计方案：责任认定：乙方每延误一日，应向甲方支付设计费用总额的_____%作为违约金。示例：若乙方设计延误3天，需支付设计费用总额的3%作为违约金。2.甲方未按时支付设计费用：责任认定：甲方每延误一日，应向乙方支付设计费用总额的_____%作为违约金。示例：若甲方支付延误5天，需支付设计费用总额的5%作为违约金。3.第三方提供不合格的材料或服务：责任认定：第三方需承担因材料或服务不合格导致的损失，赔偿金额不超过其在本合同项下应收款项的_____%。示