2025年度科技创新大会会议服务协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技创新大会会议服务协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系方式：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系方式：_______________________一、服务内容1.1乙方负责大会的场地布置、音响设备、灯光设备、投影设备、网络设备、会议资料、会议用品等设备的租赁、安装、调试及维护。1.2乙方负责大会的现场布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、桌椅摆放、灯光音响调试等。1.3乙方负责大会的现场接待、签到、引导、咨询等工作。1.4乙方负责大会的现场摄影、摄像、剪辑等工作。1.5乙方负责大会的现场安保、卫生、消防等工作。1.6乙方负责大会的现场餐饮、住宿、交通等服务。二、服务时间及地点2.1服务时间：2025年__月__日至__月__日。2.2服务地点：____________________________三、服务费用3.1乙方按照本协议约定提供的服务，甲方应支付乙方服务费用人民币__元整（大写：____________________________）。3.2甲方应在协议签订后__个工作日内支付乙方定金人民币__元整（大写：____________________________），余款在服务结束后__个工作日内支付。3.3甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之__支付。四、双方权利义务4.1甲方权利：4.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供高质量的服务。4.1.2甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见。4.1.3甲方有权要求乙方在服务过程中确保大会的安全、卫生、消防等工作。4.2甲方义务：4.2.1甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用。4.2.2甲方应按时提供大会所需的场地、设备、资料等。4.2.3甲方应配合乙方完成大会的现场布置、接待、引导、咨询等工作。4.3乙方权利：4.3.1乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。4.3.2乙方有权要求甲方提供大会所需的场地、设备、资料等。4.3.3乙方有权要求甲方配合完成大会的现场布置、接待、引导、咨询等工作。4.4乙方义务：4.4.1乙方应按照本协议约定提供高质量的服务。4.4.2乙方应确保大会的安全、卫生、消防等工作。4.4.3乙方应按时完成大会的现场布置、接待、引导、咨询等工作。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之__支付。5.3乙方未按时提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、安保公司、餐饮服务提供商等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，甲乙双方约定引入第三方提供与本合同相关服务的行为。二、第三方介入的审批与通知2.1任何一方欲引入第三方介入，应提前__个工作日向对方书面提出申请，并详细说明第三方介入的原因、服务内容、预期效果等。2.2双方应在收到申请后__个工作日内，以书面形式回复是否同意第三方介入。2.3一方同意第三方介入的，另一方应在__个工作日内与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。2.4一方不同意第三方介入的，应说明理由，并协商解决。三、第三方的责任与权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照与本合同相关的补充协议约定，履行其服务职责。3.1.2第三方在履行服务过程中，因自身原因导致服务质量不符合约定的，应承担相应的责任。3.1.3第三方在履行服务过程中，造成甲方或乙方财产损失或人身伤害的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权要求甲方或乙方按照补充协议约定支付其服务费用。3.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的支持与配合，以保证其服务顺利实施。四、第三方的责任限额4.1第三方的责任限额是指第三方在履行服务过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。4.2第三方的责任限额为本合同服务费用总额的__%，且最高不超过人民币__元。4.3甲方和乙方在签订补充协议时，可协商确定第三方的责任限额。4.4第三方的责任限额不影响甲乙双方根据本合同约定的责任承担。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在履行服务过程中，其行为仅代表其自身，不代表甲乙双方。5.2第三方与其他各方之间的权利义务关系，由第三方与其对应方另行协商确定。5.3第三方与其他各方之间的争议，由第三方与其对应方协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、第三方变更6.1如第三方在履行服务过程中，因自身原因无法继续履行或需更换第三方，应提前__个工作日通知甲乙双方，并说明原因。6.2甲乙双方在收到通知后__个工作日内，有权对第三方变更事宜进行审核，并作出是否同意的决定。6.3一方同意第三方变更的，另一方应在__个工作日内与新的第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。6.4一方不同意第三方变更的，应说明理由，并协商解决。七、补充协议的效力7.1本合同及其补充协议构成甲乙双方之间关于第三方介入的完整协议。7.2本合同及其补充协议的签订、履行、变更和解除，均应遵守中华人民共和国相关法律法规。7.3本合同及其补充协议的签订、履行、变更和解除，对甲乙双方及第三方均具有约束力。八、其他8.1本合同及其补充协议的附件与本合同具有同等法律效力。8.2本合同及其补充协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。8.3本合同及其补充协议的修改、补充和解释，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章确认。8.4本合同及其补充协议的签订、履行、变更和解除，均不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.1大会场地租赁协议：详细列明场地租赁的具体信息，包括租赁时间、租金、设施等。1.2设备租赁合同：详细列明音响、灯光、投影、网络等设备的租赁信息，包括设备型号、数量、租金、使用期限等。1.3会议资料清单：详细列明会议所需的各类资料，包括印刷品、电子版资料等。1.4会议用品清单：详细列明会议所需的各类用品，如桌椅、笔、纸、水杯等。1.5现场布置方案：详细说明现场布置的具体设计，包括舞台搭建、背景板、灯光音响布局等。1.6现场接待指南：详细说明现场接待的流程、职责、注意事项等。1.7摄影摄像服务合同：详细列明摄影摄像服务的具体内容，包括拍摄范围、数量、照片/视频质量等。1.8安保服务合同：详细列明安保服务的具体内容，包括安保人员数量、职责、工作时间等。1.9餐饮服务合同：详细列明餐饮服务的具体内容，包括菜单、数量、价格、配送时间等。1.10住宿服务合同：详细列明住宿服务的具体内容，包括酒店名称、房间数量、价格、入住/退房时间等。1.11交通服务合同：详细列明交通服务的具体内容，包括车辆类型、数量、价格、接送路线等。1.12保险合同：详细列明保险类型、保额、保险期限等。说明二：违约行为及责任认定：2.1违约行为：2.1.1甲方违约：未按时支付服务费用；未按时提供大会所需的场地、设备、资料等；未按时完成大会的现场布置、接待、引导、咨询等工作；因甲方原因导致大会安全、卫生、消防等工作出现重大问题。2.1.2乙方违约：未按时提供高质量的服务；未按时完成大会的现场布置、接待、引导、咨询等工作；因乙方原因导致大会安全、卫生、消防等工作出现重大问题；未按时完成摄影摄像、安保、餐饮、住宿、交通等服务。2.1.3第三方违约：未按时提供高质量的服务；未按时完成其服务职责；因第三方原因导致大会安全、卫生、消防等工作出现重大问题；未按时完成其服务职责。2.2责任认定标准：2.2.1甲方违约责任：甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之__支付。甲方因自身原因导致大会安全、卫生、消防等工作出现重大问题的，应承担相应的赔偿责任。2.2.2乙方违约责任：乙方未按时提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__%。乙方因自身原因导致大会安全、卫生、消防等工作出现重大问题的，应承担相应的赔偿责任。2.2.3第三方违约责任：第三方未按时提供服务的，应向甲方或乙方支付违约金，违约金按补充协议约定执行。第三方因自身原因导致大会安全、卫生、消防等工作出现重大问题的，应承担相应的赔偿责任。2.3示例说明：甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金