2025年度会展场地租赁合同含展品运输及保险条款

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2025年度会展场地租赁合同含展品运输及保险条款本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________鉴于甲方拥有位于__________________________的会展场地，并愿意将该场地出租给乙方用于举办2025年度的会展活动，乙方愿意租赁该场地，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地及设施1.租赁场地：甲方同意将位于__________________________的会展场地出租给乙方使用。a.展台搭建；b.照明设备；c.音响设备；d.保安人员；e.清洁服务；f.其他乙方所需的设施。二、租赁期限及费用1.租赁期限：自2025年__月__日至2025年__月__日。a.展台搭建费用：人民币__元/平方米；b.照明设备费用：人民币__元/套；c.音响设备费用：人民币__元/套；d.保安人员费用：人民币__元/人/天；e.清洁服务费用：人民币__元/平方米；f.其他设施费用：人民币__元。3.乙方应于签订本合同之日起__日内支付租赁费用的__%，即人民币__元；剩余租赁费用于租赁期限开始前__日内支付。三、展品运输及保险条款1.展品运输：乙方负责将展品运输至租赁场地，甲方提供必要的装卸服务。2.保险：乙方应为其展品购买保险，保险金额不低于人民币__元，并将保险单复印件提交给甲方。四、双方责任1.甲方责任：a.提供符合合同约定的场地及设施；b.按时提供保安人员及清洁服务；c.协助乙方解决在租赁场地内遇到的问题。2.乙方责任：a.按时支付租赁费用；b.负责展品的运输及保管；c.按照甲方要求使用场地及设施；d.遵守国家相关法律法规及甲方管理规定。五、违约责任1.甲方违约责任：a.甲方未能按时提供场地及设施，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的__%；b.甲方未能按时提供保安人员及清洁服务，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的__%。2.乙方违约责任：a.乙方未能按时支付租赁费用，应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用的__%；b.乙方违反甲方管理规定，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________签订日期：____________________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分附件如下：附件一：租赁场地平面图附件二：租赁设施清单附件三：保险单复印件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、展品运输方、保险代理方等。二、第三方介入原因1.甲方根据本合同约定，可邀请第三方参与提供相关服务或协助履行合同义务。2.乙方根据本合同约定，可邀请第三方提供展品运输、保险代理等服务。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方根据具体情况协商确定，并在合同中明确。2.若第三方因自身原因造成甲方或乙方损失，其责任限额不超过合同约定的金额。3.第三方责任限额不影响甲方和乙方根据本合同约定的责任承担。四、第三方责权利划分1.第三方在提供服务或协助履行合同义务时，应遵守国家法律法规及本合同的约定。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助，以保证其履行合同义务。3.第三方在履行合同过程中，有权根据实际情况调整服务内容和方式，但需征得甲方和乙方的同意。4.第三方有权收取其提供服务的合理费用，具体费用由甲乙双方与第三方协商确定。五、第三方介入的流程1.甲方或乙方需与第三方签订相关合作协议，明确双方的权利义务。2.甲方或乙方应将合作协议的副本提交给对方，并通知对方第三方介入。3.第三方介入后，应立即向甲方和乙方提供其服务的相关证明材料。4.甲方和乙方应核实第三方的服务情况，并监督第三方履行合同义务。六、第三方介入的风险承担1.第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方损失，由第三方承担相应的赔偿责任。2.若第三方因不可抗力因素导致无法履行合同义务，甲方和乙方应协商解决，并可根据实际情况调整合同内容。3.甲方和乙方应共同承担因第三方介入产生的风险，包括但不限于第三方服务的不确定性、服务质量等问题。七、第三方介入的退出机制1.若第三方在履行合同过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议。2.甲方和乙方应根据实际情况，共同协商处理因第三方退出而产生的损失和费用。3.第三方退出后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。八、第三方介入的其他事项1.第三方介入后，甲乙双方应密切关注第三方履行合同义务的情况，确保合同目标的实现。3.第三方介入的相关费用由甲乙双方根据实际情况分担。4.本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：租赁场地平面图要求：提供租赁场地的详细平面图，包括场地尺寸、功能区划分、进出口位置、公共设施分布等。说明：平面图应清晰标注所有重要设施和障碍物，以便乙方规划展位布局。2.附件二：租赁设施清单要求：详细列出甲方提供的所有租赁设施，包括展台搭建、照明设备、音响设备、保安人员、清洁服务等。说明：清单中应包含每项设施的型号、数量、技术参数和使用说明。3.附件三：保险单复印件要求：提供乙方购买的保险单复印件，包括保险金额、保险范围、保险期限等。说明：保险单应覆盖乙方展品在租赁场地内的全部风险。4.附件四：第三方合作协议要求：提供甲方或乙方与第三方签订的合作协议，包括服务内容、费用、责任等。说明：协议中应明确第三方的权利义务，以及甲乙双方对第三方服务的监督责任。5.附件五：违约通知要求：制定违约通知模板，包括违约事实、责任认定、整改要求等。说明：违约通知应格式规范，确保双方在违约情况下的沟通畅通。6.附件六：争议解决流程图要求：绘制争议解决流程图，包括协商、调解、仲裁、诉讼等步骤。说明：流程图应清晰展示争议解决的不同阶段，以便双方选择合适的解决方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能按时提供场地及设施；乙方未能按时支付租赁费用；第三方未能按约定提供服务质量；任何一方违反国家法律法规或合同约定的行为。2.责任认定标准：甲方违约：若甲方未能按时提供场地及设施，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的__%。乙方违约：若乙方未能按时支付租赁费用，应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用的__%。第三方违约：第三方未能按约定提供服务质量，应根据合作协议承担相应责任。3.违约责任示例：甲方违约示例：甲方未能按时提供照明设备，导致乙方无法按计划开展活动。甲方应向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。乙方违约示例：乙方未在规定时间内支付租赁费用，甲方有权暂停提供场地及设施，并要求乙方支付滞纳金。