2025年度招投标合同档案管理与归档规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度招投标合同档案管理与归档规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（招标方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（中标方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，通过公开招标方式，对2025年度招投标合同档案管理与归档规范项目进行招标，乙方已成功中标，现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就项目实施及相关事宜达成如下协议：一、项目名称：2025年度招投标合同档案管理与归档规范二、项目地点：____________________三、项目期限：自合同签订之日起____年____个月。四、项目内容：（1）招投标合同档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等流程；（2）招投标合同档案的数字化、信息化管理；（3）招投标合同档案的保密、安全、应急处理措施；（4）招投标合同档案的归档标准、分类、编号、装订等要求；（5）招投标合同档案的归档期限、归档范围、归档质量等要求。2.乙方应按照甲方要求，对招投标合同档案进行定期检查、评估、整改，确保档案的完整、准确、安全。3.乙方应协助甲方完成招投标合同档案的验收、移交、归档等工作。五、项目费用：1.项目总费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付项目总费用的____%作为预付款。3.乙方完成项目验收合格后，甲方应于____个工作日内支付剩余款项。4.甲方支付项目费用时，乙方应提供相应的发票、收据等凭证。六、项目验收：1.乙方应按照合同约定的时间、地点，完成招投标合同档案管理与归档规范项目。2.甲方有权对乙方完成的项目进行验收，验收合格后，甲方应向乙方支付项目费用。3.如乙方未按合同约定完成项目，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合合同要求。4.如乙方在整改过程中仍不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。七、保密条款：1.甲方、乙方在履行本合同过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密、个人隐私等予以保密。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容。3.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。八、违约责任：1.甲方未按合同约定支付项目费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按合同约定完成项目，应向甲方支付____%的违约金。3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、争议解决：1.甲方、乙方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（招标方）签字（或盖章）：____________________乙方（中标方）签字（或盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、咨询方、技术支持方、评估机构、监理单位等。二、第三方介入的目的1.第三方介入旨在提高招投标合同档案管理与归档规范项目的实施效率和质量，确保项目按照预定目标和标准完成。2.第三方介入可能包括但不限于提供专业咨询、技术支持、监理、评估等服务。三、第三方介入的流程1.甲方或乙方在必要时，可邀请第三方介入项目。邀请第三方介入前，应与对方进行充分沟通，明确介入目的、范围、期限、费用等事项。2.第三方应在接到甲方或乙方的邀请后，在____个工作日内回复是否接受邀请，并提交相关资质证明文件。3.甲方或乙方与第三方达成一致后，应签订补充协议，明确第三方在项目中的具体职责和权利义务。四、第三方的权利与义务1.第三方的权利：（1）根据合同约定，获取项目相关信息和资料；（2）根据项目需要，提出合理化建议；（3）在项目实施过程中，对甲方或乙方的工作进行监督、检查和评估；（4）根据合同约定，收取相应的服务费用。2.第三方的义务：（1）遵守国家法律法规和行业规范；（2）按照合同约定，履行职责，确保项目目标的实现；（3）对项目信息保密，不得泄露给任何第三方；（4）在项目实施过程中，积极配合甲方或乙方的工作。五、第三方的责任限额1.第三方在项目实施过程中，因自身原因导致项目目标未实现或造成损失的，应承担相应的法律责任。2.第三方的责任限额为本合同项目总费用的____%，超过部分由甲方和乙方共同承担。3.第三方的责任限额不包括因不可抗力、甲方或乙方原因导致的损失。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.第三方在项目中的职责和权利义务，仅限于与甲方或乙方签订的补充协议。3.甲方、乙方与第三方之间的沟通、协调、争议解决等事宜，应通过书面形式进行。4.第三方在项目中的行为，不代表甲方或乙方的立场。七、第三方介入的变更与终止1.如因项目需要，第三方介入的范围、期限、费用等发生变更，甲方或乙方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。2.如第三方无法继续履行职责，甲方或乙方有权解除与第三方的协议，并要求第三方承担相应的责任。3.第三方在项目实施过程中，如违反合同约定或法律法规，甲方或乙方有权终止与第三方的协议，并要求第三方承担相应的责任。八、补充说明1.本合同附件中包含的第三方介入相关协议，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（招标方）签字（或盖章）：____________________乙方（中标方）签字（或盖章）：____________________第三方签字（或盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招投标合同档案管理与归档规范项目详细说明详细要求：包括项目背景、目标、范围、实施计划、预期成果等内容。说明：本附件用于详细说明项目的基本信息，为甲方、乙方及第三方提供项目实施依据。2.附件二：第三方介入协议详细要求：包括第三方名称、职责、权利义务、费用、期限等内容。说明：本附件用于明确第三方在项目中的角色和责任，确保项目顺利进行。3.附件三：项目进度计划详细要求：包括项目各个阶段的时间节点、任务分解、责任人等内容。说明：本附件用于监控项目进度，确保项目按计划实施。4.附件四：项目验收标准详细要求：包括项目验收的指标、方法、流程等内容。说明：本附件用于确保项目完成后，能够达到预期目标。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等内容。说明：本附件用于保护项目信息，防止信息泄露。6.附件六：项目变更管理流程详细要求：包括变更申请、审批、实施、监控等内容。说明：本附件用于规范项目变更管理，确保变更的合理性和有效性。7.附件七：项目沟通管理计划详细要求：包括沟通渠道、频率、内容、责任人等内容。说明：本附件用于确保项目各方之间的沟通顺畅，提高项目效率。8.附件八：项目风险清单详细要求：包括风险识别、评估、应对措施等内容。说明：本附件用于识别项目潜在风险，并制定相应的应对措施。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付项目费用；（2）乙方未按时完成项目任务；（3）第三方未按时履行职责；（4）任何一方泄露项目信息；（5）任何一方违反保密协议；（6）任何一方未按合同约定进行变更管理。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付项目费用，应向乙方支付____%的违约金；（2）乙方未按时完成项目任务，应向甲方支付____%的违约金；（3）第三方未按时履行职责，应向甲方或乙方支付____%的违约金；（4）任何一方泄露项目信息，应承担相应的法律责任；（5）任何一方违反保密协议，应承担相应的法律责任；（6）任何一方未按合同约定进行变更管理，应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方未在合同约定的时间内支付项目费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并有权暂停项目实施。2.乙方在项目实施过程中，因自身原因导致项目进度延误，乙方应向甲方支付____%的违约金，并尽快采取措施加快