2025年度会议志愿者招募与培训服务合同规范

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2025年度会议志愿者招募与培训服务合同规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议志愿者招募与培训服务合同甲方（会议主办方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（志愿者服务机构）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度会议的需要，乙方愿意为甲方提供志愿者招募与培训服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责招募符合甲方要求的志愿者。2.乙方负责对志愿者进行专业培训，确保志愿者具备会议服务的基本技能和知识。3.乙方负责志愿者的现场管理，确保志愿者在会议期间能够高效、有序地完成各项工作。二、服务期限1.本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应确保在服务期限内完成所有约定的服务内容。三、服务费用1.甲方支付乙方服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.服务费用支付方式：a.本合同签订后，甲方支付乙方人民币____元整作为预付款；b.服务完成后，甲方支付乙方剩余服务费用人民币____元整；c.乙方应在服务完成后____个工作日内向甲方提交费用结算单。四、双方责任1.甲方责任：a.提供会议相关的资料和培训资料；b.为乙方提供必要的工作场地和设备；c.对乙方提供的服务进行监督和评价；d.按约定支付服务费用。2.乙方责任：a.按约定时间、地点和要求完成志愿者招募和培训工作；b.确保志愿者服务质量；c.对甲方提供的信息保密；d.按约定时间完成服务并提交费用结算单。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。六、违约责任1.若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按约定完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、组织或实体，包括但不限于中介方、咨询服务机构、培训机构、志愿者招募平台等。2.第三方参与本合同，需经甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议或补充协议。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的具体服务内容和服务性质，由甲方和乙方在合作协议或补充协议中明确约定。2.若第三方责任限额未在合作协议或补充协议中明确约定，则第三方责任限额应参照乙方在本合同项下的责任限额执行。三、第三方责权利1.第三方在本合同项下的权利：a.按照合作协议或补充协议的约定，获得相应的报酬；b.享有甲方和乙方提供的相关信息和服务；c.在其职责范围内，独立开展相关工作。2.第三方在本合同项下的义务：a.按照合作协议或补充协议的约定，完成相关服务工作；b.对其提供的服务质量负责；c.对甲方和乙方提供的信息保密；d.按约定时间完成服务并提交相关报告。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：a.第三方应与甲方签订合作协议或补充协议，明确双方的权利义务；b.第三方在履行本合同项下职责时，应遵守甲方的要求和规定；c.第三方对甲方负责，甲方对第三方的服务质量和进度进行监督。2.第三方与乙方的关系：a.第三方应与乙方签订合作协议或补充协议，明确双方的权利义务；b.第三方在履行本合同项下职责时，应遵守乙方的管理和要求；c.第三方对乙方负责，乙方对第三方的服务质量和进度进行监督。3.第三方与志愿者之间的关系：a.第三方负责志愿者的招募和培训工作，应确保志愿者具备相应的服务能力；b.第三方对志愿者进行管理，确保志愿者在会议期间能够高效、有序地完成各项工作；c.第三方应尊重志愿者的合法权益，不得侵犯志愿者的合法权益。五、第三方介入时的额外条款及说明1.甲方和乙方应在本合同中明确约定，若第三方介入，则甲方和乙方应将相应的权利义务转移给第三方。2.第三方介入后，甲方和乙方在本合同项下的权利义务不变，但双方应共同监督第三方履行其职责。3.若第三方未能履行其职责，导致本合同项下权利义务无法实现，甲方和乙方有权追究第三方的责任，并要求其承担相应的违约责任。六、第三方介入时的合同变更1.甲方和乙方在本合同中明确约定，若第三方介入，则本合同内容可根据实际情况进行变更，变更内容应以书面形式通知对方。2.甲方和乙方应在本合同变更后，重新签订合作协议或补充协议，明确各方的权利义务。七、第三方介入时的争议解决1.若第三方介入后，甲方、乙方和第三方之间发生争议，应通过协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、本部分内容为本合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：志愿者招募计划要求：详细列出志愿者招募的时间表、招募渠道、报名条件、选拔标准等。说明：此附件用于指导乙方进行志愿者的招募工作。2.附件二：志愿者培训计划要求：包括培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等。说明：此附件用于指导乙方进行志愿者的培训工作。3.附件三：志愿者服务手册要求：包含会议服务流程、礼仪规范、安全须知等内容。说明：此附件用于指导志愿者在会议期间的服务工作。4.附件四：合作协议或补充协议要求：详细列出第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。5.附件五：费用结算单要求：详细列出服务费用、支付时间、支付方式等。说明：此附件用于记录和证明服务费用的支付情况。6.附件六：志愿者名单及培训记录要求：包括志愿者姓名、联系方式、培训时间、培训内容等。说明：此附件用于记录志愿者的招募和培训情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按时完成志愿者招募工作。b.乙方未按约定完成志愿者培训工作。c.乙方未按照服务手册要求提供志愿服务。d.第三方未按合作协议或补充协议履行职责。e.甲方未按时支付服务费用。2.责任认定标准：a.乙方未按时完成志愿者招募工作，每延迟一天，应向甲方支付____元整的违约金。b.乙方未按约定完成志愿者培训工作，每延迟一天，应向甲方支付____元整的违约金。c.乙方未按照服务手册要求提供志愿服务，每发生一次，应向甲方支付____元整的违约金。d.第三方未按合作协议或补充协议履行职责，每发生一次，应向甲方支付____元整的违约金。e.甲方未按时支付服务费用，每延迟一天，应向乙方支付____元整的违约金。3.违约责任示例说明：a.若乙方在约定的时间内未能完成志愿者招募工作，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付____元整的违约金。b.若乙方在培训期间未能按照培训计划进行，导致志愿者服务质量下降，乙方应向甲方支付____元整的违约金。c.若志愿者在会议期间因服务不规范导致不良影响，乙方应向甲方支付____元整的违约金。