2025年度国际教育文化交流活动组织合同

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2025年度国际教育文化交流活动组织合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（参与方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方具备举办国际教育文化交流活动的经验和能力，乙方有意参与甲方举办的2025年度国际教育文化交流活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.活动名称：2025年度国际教育文化交流活动2.活动时间：____年____月____日至____年____月____日3.活动地点：________________________4.活动主题：________________________5.活动规模：预计参加人数为____人二、活动组织1.甲方负责活动的策划、组织、实施和协调工作。2.乙方负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源。3.甲方和乙方共同确定活动日程安排、活动流程和活动内容。三、费用承担1.活动经费总额为：____元人民币。（1）活动策划、组织、实施和协调费用：____元人民币；（2）活动场地租赁费用：____元人民币；（3）活动设备租赁费用：____元人民币；（4）活动宣传费用：____元人民币；（5）其他费用：____元人民币。（1）活动场地、设备、人员等资源费用：____元人民币；（2）活动期间交通、住宿、餐饮等费用：____元人民币；（3）其他费用：____元人民币。四、权利与义务1.甲方权利与义务：（1）按照活动主题和内容，制定活动方案；（2）负责活动期间的现场管理、安全保卫和应急处置；（3）负责活动经费的管理和使用；（4）确保活动顺利进行。2.乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，提供活动所需的场地、设备、人员等资源；（2）负责活动期间参与人员的组织、协调和管理；（3）负责活动期间参与人员的住宿、餐饮等费用；（4）确保活动顺利进行。五、违约责任1.甲方未按时、按质完成活动策划、组织、实施和协调工作的，应向乙方支付违约金____元人民币。2.乙方未按时、按质提供活动所需资源或未按时完成活动组织、协调和管理工作的，应向甲方支付违约金____元人民币。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（组织方）：____________________乙方（参与方）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、赞助商、协办方、技术支持方、场地提供方、活动策划顾问等。二、第三方介入方式（1）作为中介方，协助甲方和乙方进行活动策划、组织、实施和协调；（2）作为赞助商，提供活动经费或物资支持；（3）作为协办方，共同参与活动的策划、组织、实施和协调；（4）作为技术支持方，提供活动所需的技术支持和服务；（5）作为场地提供方，提供活动举办所需的场地；（6）作为活动策划顾问，提供活动策划的专业意见。三、第三方责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保其提供的资源、服务或意见符合合同要求；（2）第三方对其提供的资源、服务或意见的质量、安全性和合法性负责；（3）第三方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方、乙方或其他参与方的合法权益。2.第三方的权利：（1）第三方有权获得合同约定的报酬；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和便利；（3）第三方有权对活动策划、组织、实施和协调提出意见和建议。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额如下：（1）中介方：____元人民币；（2）赞助商：____元人民币；（3）协办方：____元人民币；（4）技术支持方：____元人民币；（5）场地提供方：____元人民币；（6）活动策划顾问：____元人民币。2.如第三方因自身原因导致活动无法按期、按质完成，其责任限额按照上述规定执行。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行签订协议约定，本合同不涉及第三方与甲方、乙方之间的权利义务；2.第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应通过协商解决，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼；3.第三方在介入本合同过程中，不得损害甲方、乙方或其他参与方的合法权益；4.第三方介入本合同后，其与甲方、乙方之间的合同关系，不影响本合同中甲方、乙方之间的权利义务。六、第三方变更1.如需更换第三方，甲方、乙方应提前____天书面通知对方，并经对方同意；2.第三方变更后，原第三方的权利义务由新第三方继承；3.第三方变更不影响本合同的效力。七、保密条款1.甲方、乙方和第三方对本合同的内容及活动过程中的商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及活动过程中的商业秘密。八、其他1.本合同中关于第三方的约定，仅适用于第三方介入本合同的情形；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第二部分：第三方介入后的修正，至此完毕。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动目标、主题、内容、时间、地点、参与人员、预算、预期效果等。说明：活动策划书是活动组织的基础文件，需由甲方或双方共同制定。2.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁时间、租金、设施设备、使用规则等。说明：场地租赁合同是确保活动顺利进行的关键文件。3.活动设备租赁合同详细要求：包括设备名称、数量、租赁时间、租金、使用规则等。说明：设备租赁合同是保障活动顺利进行的重要保障。4.活动赞助协议详细要求：包括赞助商名称、赞助金额、赞助形式、权益等。说明：赞助协议是赞助商参与活动的基础文件。5.活动参与人员名单详细要求：包括参与人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：参与人员名单是活动组织的重要依据。6.活动经费预算表详细要求：包括各项费用名称、金额、预算依据等。说明：经费预算表是活动经费管理的重要依据。7.活动宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传效果等。说明：宣传方案是提高活动知名度的重要手段。8.活动应急预案详细要求：包括可能出现的突发事件、应对措施、责任分工等。说明：应急预案是确保活动安全顺利进行的重要保障。详细要求：包括活动概况、成果、不足、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供活动场地或设备。责任认定：甲方应向乙方支付违约金____元人民币，并承担因违约给乙方造成的损失。示例：甲方未按时提供活动场地，导致活动延期，乙方因此遭受损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供活动所需资源或未按时完成活动组织、协调和管理工作。责任认定：乙方应向甲方支付违约金____元人民币，并承担因违约给甲方造成的损失。示例：乙方未按时提供活动所需设备，导致活动无法进行，甲方因此遭受损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按时提供约定的资源或服务。责任认定：第三方应向甲方或乙方支付违约金____元人民币，并承担因违约给甲方或乙方造成的损失。示例：第三方未按时提供活动设备，导致活动无法进行，甲方或乙方因此遭受损失。4.其他违约行为及责任认定：违约行为：违反本合同约定的其他条款。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：任何一方泄露活动中的商业秘密，应承担相应的法律责任。合同主体方签署部分：甲方（组织方）：名称：________________________地址：______________