2025年度智能会议系统租赁及维护合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能会议系统租赁及维护合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：__________甲方（出租方）：________________地址：________________乙方（承租方）：________________地址：________________签订日期：____年__月__日第一条合同标的（1）会议室音响设备：包括但不限于扩音器、音响、调音台等；（2）会议室视频设备：包括但不限于投影仪、屏幕、摄像头等；（3）会议室网络设备：包括但不限于路由器、交换机、网络接口等；（4）会议室其他设备：包括但不限于会议桌椅、电源插座等。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自____年__月__日至____年__月__日止，共计____个月。2.2乙方有权在租赁期满前____个月向甲方提出续租申请，经甲方同意后，可续租____个月。第三条租金及支付方式3.1本合同租金为人民币____元/月，乙方应于每月____日前向甲方支付当月租金。3.2乙方支付租金方式为：____。第四条甲方义务4.1甲方应保证会议系统在租赁期间内正常运行，如因甲方原因导致会议系统无法正常使用，甲方应承担相应的维修责任。4.2甲方应按照乙方要求，对会议系统进行定期检查和维护。4.3甲方应确保会议系统符合国家相关法律法规的要求。第五条乙方义务5.1乙方应按照甲方要求，合理使用会议系统，不得擅自更改会议系统的功能、配置和结构。5.2乙方应爱护会议系统，不得对会议系统进行任何损坏行为。5.3乙方应按照国家相关法律法规的要求，正确使用会议系统。5.4乙方应按照约定支付租金，不得拖欠。第六条违约责任6.1如甲方未能按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。6.2如乙方未能按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商、维修保养服务提供方等。1.2第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。第二条第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任，应限于其提供的具体服务内容，且不得超过其与甲乙双方签订的合作协议中约定的责任范围。2.2第三方在履行其服务过程中，应遵守国家相关法律法规，并保证其服务的质量和安全性。2.3第三方因自身原因导致的服务瑕疵或故障，应承担相应的责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。第三条第三方权利3.1第三方有权根据合作协议约定，收取相应的服务费用。3.2第三方有权根据协议约定，获得甲乙双方提供的必要信息和技术支持。3.3第三方有权在履行服务过程中，对会议系统进行必要的检查和维护。第四条第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其合作协议中约定的具体数额确定。4.2若第三方责任限额不足以覆盖因第三方原因造成的损失，甲乙双方应共同承担超出责任限额部分的损失。4.3第三方责任限额应在合作协议中明确约定，并在本合同中予以确认。第五条第三方介入程序5.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前向对方书面告知，并征求对方意见。5.2双方同意引入第三方后，由甲方或乙方与第三方签订合作协议，并将合作协议的副本送交对方。5.3第三方介入本合同后，甲方、乙方和第三方应共同遵守本合同及合作协议的约定。第六条第三方变更及退出6.1第三方如需变更或退出本合同，应提前向甲乙双方书面告知，并征求甲乙双方意见。6.2若第三方变更或退出，甲乙双方应协商一致，并采取必要措施确保会议系统的正常运行。6.3第三方变更或退出后，其责任和权利由接替其服务的第三方或甲乙双方承担。第七条第三方介入费用7.1第三方介入本合同产生的费用，由甲乙双方根据合作协议的约定分摊。7.2若合作协议未约定费用分摊方式，则由引入第三方的一方承担。第八条第三方信息保密8.1第三方在本合同履行过程中获取的甲乙双方信息，应予以保密，不得泄露给任何第三方。8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第九条第三方争议解决9.1第三方在本合同履行过程中发生的争议，应通过协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向第三方所在地的人民法院提起诉讼。第十条本合同与其他协议的关系10.1本合同与第三方合作协议具有同等法律效力。10.2本合同与第三方合作协议不一致的，以本合同为准。10.3本合同与第三方合作协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议系统设备清单详细要求：列明会议系统包含的所有设备名称、型号、数量、规格等信息。说明：此清单作为合同附件，用于确认设备交付和验收。2.租赁设备使用手册详细要求：提供设备操作指南、维护保养方法、故障排除步骤等。说明：此手册作为合同附件，用于指导乙方正确使用和维护设备。3.第三方合作协议详细要求：包含第三方服务内容、费用、责任、保密条款等。说明：此协议作为合同附件，用于明确第三方在合同中的角色和责任。4.会议系统维护保养记录详细要求：记录每次维护保养的时间、内容、责任人等信息。说明：此记录作为合同附件，用于证明设备的维护保养情况。5.租金支付凭证详细要求：提供租金支付的相关凭证，如银行转账记录、支票等。说明：此凭证作为合同附件，用于证明租金的支付情况。6.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序和期限。说明：此协议作为合同附件，用于指导双方在发生争议时的处理方式。7.补充协议详细要求：包含合同未尽事宜的约定。说明：此协议作为合同附件，用于补充和完善合同内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时交付会议系统或交付的设备不符合约定；未按约定进行设备维护保养；故意隐瞒设备故障或损坏情况。乙方违约行为：未按时支付租金；故意损坏或擅自更改会议系统；未按约定使用会议系统。2.责任认定标准：甲方违约责任：甲方未按时交付设备，应赔偿乙方因设备延迟使用而造成的损失；甲方未按约定进行维护保养，应承担维修费用；甲方故意隐瞒设备故障或损坏情况，应赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任：乙方未按时支付租金，应支付滞纳金；乙方故意损坏或擅自更改会议系统，应赔偿设备损失；乙方未按约定使用会议系统，应承担由此造成的损失。3.违约示例说明：