2025年度企业年会礼品定制与会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会礼品定制与会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（定礼品及会务服务方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（接受礼品及会务服务方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方希望为2025年度企业年会提供礼品定制与会务服务，乙方同意按照甲方要求提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1甲方委托乙方定制年会礼品，具体要求如下：礼品种类：____________________礼品数量：____________________礼品规格：____________________礼品价格：____________________设计要求：____________________会场布置：____________________活动策划：____________________媒体宣传：____________________参会人员接待：____________________餐饮服务：____________________交通安排：____________________二、服务时间2.1甲方年会时间：____________________2.2乙方完成礼品定制时间：____________________2.3乙方完成会务服务时间：____________________三、服务费用礼品定制费用：____________________会务服务费用：____________________其他费用：____________________3.2支付方式：____________________3.3付款时间：____________________四、知识产权4.1乙方提供的礼品设计图纸、文案等知识产权归甲方所有。4.2未经甲方许可，乙方不得将上述知识产权用于其他用途。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及年会相关事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为____________________。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同有效期为____________________，合同期满后自动终止。九、其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（定礼品及会务服务方）签字（盖章）：日期：____________________乙方（接受礼品及会务服务方）签字（盖章）：日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中的“第三方”指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。二、第三方介入的必要性2.1甲方或乙方在履行本合同时，可能需要引入第三方协助完成特定服务或达成特定目的。三、第三方介入的条件3.1第三方介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。3.2第三方介入的协议应与本合同具有同等法律效力。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任，仅限于其与甲乙双方签订的协议内容，超出部分责任由甲乙双方自行承担。4.2第三方的责任限额，应根据其与甲乙双方签订的协议约定，并在本合同中明确。五、第三方责任划分5.1第三方在履行本合同时，应遵守甲乙双方的要求，并承担相应的责任。5.2第三方在履行过程中产生的任何损失，由第三方自行承担。5.3若第三方违反本合同或其与甲乙双方签订的协议，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担赔偿责任。六、第三方权利和义务6.1第三方有权根据甲乙双方的要求，完成本合同项下的相关服务。6.2第三方有义务按照甲乙双方的要求，确保其提供的服务符合合同约定。6.3第三方有权获得甲乙双方支付的服务费用。七、第三方变更7.1甲方或乙方如需更换第三方，应提前通知对方，并取得对方同意。7.2第三方变更后，原第三方与本合同项下的权利和义务终止。八、第三方保密义务8.1第三方对本合同内容及甲乙双方的相关信息负有保密义务。8.2未经甲乙双方同意，第三方不得向任何第三方泄露本合同内容及甲乙双方的相关信息。九、第三方争议解决9.1第三方与甲乙双方发生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、第三方退出10.1第三方在履行本合同时，如因故退出，应提前通知甲乙双方，并取得双方同意。10.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行本合同，直至合同目的实现。十一、第三方介入的合同履行11.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同，并根据第三方介入的情况，调整合同履行计划。11.2第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务，甲乙双方仍需按照本合同约定履行各自义务。十二、第三方介入的合同变更12.1第三方介入导致本合同内容发生变化，甲乙双方应重新协商，并签订书面变更协议。12.2变更协议与本合同具有同等法律效力。十三、第三方介入的合同解除13.1第三方介入导致本合同无法继续履行，甲乙双方可协商解除本合同。13.2解除合同后，甲乙双方应按照本合同约定，妥善处理相关事宜。十四、第三方介入的合同终止14.1第三方介入的合同终止，甲乙双方应按照本合同约定，终止本合同。14.2合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，妥善处理相关事宜。十五、本部分条款的效力15.1本部分条款与本合同其他条款具有同等法律效力。15.2本部分条款的修改、补充或废除，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：礼品定制详细需求清单要求：详细列出礼品种类、数量、规格、价格、设计要求等具体信息。说明：本附件作为礼品定制的基础文件，用于指导乙方进行礼品设计和生产。2.附件二：会务服务详细方案要求：包括会场布置方案、活动策划方案、媒体宣传方案、参会人员接待方案、餐饮服务方案、交通安排方案等。说明：本附件作为会务服务的基础文件，用于指导乙方进行会务服务的具体实施。3.附件三：第三方介入协议要求：详细列出第三方介入的原因、服务内容、费用、责任划分、保密条款等。说明：本附件作为第三方介入的正式文件，用于明确第三方在本合同中的地位和责任。4.附件四：合同履行进度表要求：详细列出合同履行的时间节点、任务内容、责任主体等。说明：本附件作为合同履行的进度跟踪文件，用于确保合同按计划执行。5.附件五：付款凭证要求：包括付款时间、金额、付款方式、收款人信息等。说明：本附件作为付款的证明文件，用于记录双方付款情况。6.附件六：争议解决文件要求：详细记录争议发生的时间、地点、原因、协商过程、解决方案等。说明：本附件作为争议解决的记录文件，用于证明双方已尽力解决争议。7.附件七：合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、原因、双方意见、生效时间等。说明：本附件作为合同变更的正式文件，用于记录合同变更情况。8.附件八：合同解除协议要求：详细列出合同解除的原因、双方意见、生效时间等。说明：本附件作为合同解除的正式文件，用于记录合同解除情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成礼品定制责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。示例：若合同约定乙方应在2025年10月31日前完成礼品定制，但乙方实际完成时间为2025年11月15日，则乙方应向甲方支付违约金。2.违约行为：乙方未按约定完成会务服务责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。示例：若合同约定乙方应在2025年11月15日前完成会务服务，但乙方实际完成时间为2025年11月30日，则乙方应向甲方支付违约金。3.违约行为：甲方未按约定支付费用责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按每日万分之五计算。示例：若合同约定甲方应在2025年10月31日前支付费用，但甲方实际支付时间为2025年11月15日，则甲方应向乙方支付逾期付款利息。4.违约行为：第三方泄露保密信息责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并向甲乙双方支付赔偿金。示例：若第三方泄露了甲乙双方的保密信息，导致甲乙双方遭受损失，则第三方应承担相应的法律责任，并向甲乙双方支付赔偿金。5.违约行为：第三方未能履行协