2025年度合作建房项目档案管理服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合作建房项目档案管理服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方需对2025年度合作建房项目进行档案管理，乙方愿意提供档案管理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；（2）建立档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）根据甲方要求，对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理；（4）定期对档案进行盘点，确保档案数量与实际相符；（5）提供档案咨询服务，协助甲方解决档案管理中的问题。二、服务期限2.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为人民币____元（大写：____元整）。（1）签订本合同之日起____个工作日内，支付服务费用的____%；（2）____年____月____日前，支付服务费用的____%；（3）____年____月____日前，支付服务费用的____%；（4）____年____月____日前，支付服务费用的____%。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及项目档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自本合同签订之日起至项目档案归档后____年止。五、违约责任5.1如乙方未按本合同约定履行档案管理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。5.2如甲方未按本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________代表人（签字）：__________________代表人（签字）：__________________签订日期：__________________签订地点：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、技术服务提供方等。二、第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的前提是甲方、乙方在履行本合同过程中，因特殊情况需要引入第三方提供专业服务。2.2甲方、乙方任何一方提议引入第三方时，应提前____个工作日向对方书面提出，并说明第三方介入的原因、目的、服务内容、预期效果等。2.3双方应在收到提议后____个工作日内进行书面回复，如同意第三方介入，应共同制定第三方介入的详细方案。（1）第三方的名称、资质、联系方式；（2）第三方介入的具体服务内容；（3）第三方介入的服务期限；（4）第三方介入的服务费用及支付方式；（5）第三方介入的保密条款；（6）第三方介入的违约责任；（7）第三方介入的争议解决方式。2.5双方同意第三方介入方案后，应签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。三、第三方的责任与权利3.1第三方应按照本合同及补充协议的约定，履行其服务职责。3.2第三方在履行服务职责过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及甲方、乙方的相关规定。3.3第三方有权要求甲方、乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供相关资料、场地、人员等。3.4第三方在履行服务职责过程中，其合法权益受到侵害时，有权依法维护自身权益。四、第三方责任限额4.1第三方在履行服务职责过程中，因自身原因造成甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2第三方责任限额为本合同服务费用的____%，且最高不超过人民币____元。4.3第三方责任限额的计算方式如下：（1）若第三方在履行服务职责过程中，因自身原因造成甲方、乙方损失，甲方、乙方应向第三方提出索赔；（2）第三方在收到索赔通知后____个工作日内，对索赔进行核实，并承担相应责任；（3）若第三方在核实过程中发现自身存在过错，应立即采取补救措施，并承担相应责任；（4）若第三方在核实过程中发现自身无过错，有权拒绝赔偿，但应向甲方、乙方提供相应证明。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在履行服务职责过程中，其与甲方、乙方的权利、义务、责任划分如下：（1）甲方、乙方对第三方提供的专业服务享有监督权，但不得干预第三方的专业判断；（2）第三方应按照甲方、乙方的要求，提供专业、高效的服务；（3）第三方在履行服务职责过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及甲方、乙方的相关规定；（4）第三方在履行服务职责过程中，其合法权益受到侵害时，有权依法维护自身权益。六、第三方变更与退出6.1第三方在履行服务职责过程中，如需变更或退出，应提前____个工作日书面通知甲方、乙方，并说明原因。6.2甲方、乙方在收到第三方变更或退出通知后，应在____个工作日内书面回复，同意或不同意第三方变更或退出。6.3第三方变更或退出后，其权利、义务、责任由其指定的接替方承担，或由甲方、乙方另行选择第三方接替。七、争议解决7.1双方在履行本合同及补充协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________代表人（签字）：__________________代表人（签字）：__________________签订日期：__________________签订地点：__________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同及补充协议的正式文本。2.附件二：甲方、乙方营业执照复印件。3.附件三：第三方资质证明文件。4.附件四：第三方服务方案及报价。5.附件五：档案管理制度。6.附件六：档案数字化处理方案。7.附件七：档案盘点报告。8.附件八：档案查询记录。9.附件九：档案销毁记录。10.附件十：保密协议。详细要求和说明：1.附件一：确保合同文本的正式性和唯一性，双方各持一份。2.附件二：提供甲方、乙方的营业执照复印件，以证明双方具备合法经营资格。3.附件三：第三方资质证明文件，包括但不限于资质证书、专业许可证等，以证明其具备提供服务的能力。4.附件四：第三方服务方案及报价，详细列出服务内容、服务期限、服务费用等。5.附件五：档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、查询、销毁等方面的规定。6.附件六：档案数字化处理方案，包括数字化方法、数据安全、备份策略等。7.附件七：档案盘点报告，包括盘点时间、盘点人员、盘点结果等。8.附件八：档案查询记录，包括查询人、查询内容、查询结果等。9.附件九：档案销毁记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁原因等。10.附件十：保密协议，明确双方对档案信息保密的义务和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定提供档案管理服务，导致档案损坏、丢失或泄露。（2）甲方未按合同约定支付服务费用。（3）第三方未按合同约定履行服务职责，导致服务质量不符合要求。（4）任何一方未按合同约定履行保密义务，导致档案信息泄露。2.责任认定：（1）乙方未按合同约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复档案、赔偿损失等。（2）甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。（3）第三方未按合同约定履行服务职责，甲方、乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复档案、赔偿损失等。（4）任何一方未按合同约定履行保密义务，导致档案信息泄露，甲方、乙方有权要求该方承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。简要示例说明：1.乙方未按合同约定提供档案管理服务，导致档案损坏，甲方有权要求乙方赔偿档案修复费用及损失赔偿金。2.甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。3.第三方未按合同约定履行服务职责，导致档案数字化过程中数据丢失，甲方、乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，包括但不限于数据恢复费用及损失赔偿金。4.任何一方未按合同约定履行保密义务，导致档案