2025年度科技创新大会会务服务与宣传推广合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技创新大会会务服务与宣传推广合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________联系电话：__________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________联系电话：__________________一、会务服务（1）大会现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护；（2）大会现场的安全保卫、秩序维护；（3）大会资料的印刷、分发；（4）大会期间的餐饮、住宿安排；（5）大会期间的交通、接送安排；（6）大会期间的其他相关服务。2.乙方应按照甲方要求，在大会前提交详细的会务服务方案，经甲方审核同意后，按方案执行。3.乙方应在大会期间，确保各项服务工作的顺利进行，确保大会的圆满成功。4.乙方应遵守国家法律法规，确保大会的顺利进行。二、宣传推广（1）制定大会宣传方案，经甲方审核同意后，按方案执行；（2）利用各类媒体、网络平台进行大会的宣传推广；（3）制作大会宣传资料，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等；（4）邀请相关媒体、嘉宾参加大会；（5）大会期间的其他宣传推广工作。2.乙方应按照甲方要求，在大会前提交详细的宣传推广方案，经甲方审核同意后，按方案执行。三、费用及支付1.大会的会务服务费用为人民币______元整（大写：______元整），宣传推广费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在大会前向乙方支付会务服务费用的______%，即人民币______元整（大写：______元整）；大会结束后，甲方应在______个工作日内向乙方支付剩余的会务服务费用。3.甲方应在大会前向乙方支付宣传推广费用的______%，即人民币______元整（大写：______元整）；宣传推广工作结束后，甲方应在______个工作日内向乙方支付剩余的宣传推广费用。四、违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方未按时完成会务服务或宣传推广工作的，应向甲方支付______%的违约金。3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，根据本合同约定，参与大会会务服务与宣传推广活动的任何个人、法人或其他组织。二、第三方介入的范围（1）大会现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护；（2）大会现场的安全保卫、秩序维护；（3）大会资料的印刷、分发；（4）大会期间的餐饮、住宿安排；（5）大会期间的其他相关服务；（6）大会的宣传推广工作；（7）大会期间的其他活动。2.第三方的介入需经甲方和乙方的同意，并签订相应的合作协议。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照甲方和乙方的约定，履行其在大会会务服务与宣传推广活动中的义务；（2）第三方应遵守国家法律法规，确保其参与的活动符合相关要求；（3）第三方因自身原因导致大会会务服务与宣传推广活动出现问题的，应承担相应的责任。2.第三方的权利：（1）第三方有权根据合作协议，获取相应的报酬；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持；（3）第三方有权在遵守国家法律法规和本合同的前提下，独立开展其业务活动。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额为本合同会务服务费用和宣传推广费用的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。2.如第三方因自身原因导致大会会务服务与宣传推广活动出现问题的，其责任限额不得超过上述规定。3.甲方和乙方应在第三方介入前，明确告知第三方其责任限额，并要求第三方在合作协议中予以确认。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方为本合同的主体，负责合同的履行和监督。2.第三方参与大会会务服务与宣传推广活动，应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方与甲方、乙方之间的关系，由甲方和乙方与第三方签订的合作协议另行约定。4.如第三方在大会会务服务与宣传推广活动中，与甲方或乙方发生争议，应由甲方和乙方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方变更1.第三方如需变更，应提前______个工作日通知甲方和乙方，并经甲方和乙方同意。2.第三方变更后，原合作协议自动终止，双方应重新签订合作协议。七、保密条款1.第三方在参与大会会务服务与宣传推广活动过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。2.第三方违反保密义务，导致甲方和乙方的合法权益受到损害的，应承担相应的法律责任。八、合同解除1.如第三方在大会会务服务与宣传推广活动中，存在严重违约行为，甲方和乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。2.如第三方因自身原因无法继续履行合作协议，应提前______个工作日通知甲方和乙方，并经甲方和乙方同意。3.合同解除后，甲方和乙方应按照本合同约定，处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务服务方案：详细描述大会现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护方案，安全保卫、秩序维护方案，餐饮、住宿安排方案等。2.宣传推广方案：包括宣传媒体选择、宣传内容、宣传时间安排、宣传预算等。3.第三方合作协议：明确第三方参与大会会务服务与宣传推广活动的具体内容、权利、义务和责任。4.付款凭证：包括支付会务服务费用、宣传推广费用的凭证。5.工作报告：大会期间的工作报告，包括会务服务、宣传推广等方面的情况。6.会议纪要：大会期间的重要会议纪要，包括甲方、乙方、第三方参加的会议。7.争议解决文件：包括争议解决过程中的沟通记录、调解协议等。8.其他附件：根据实际情况，可能需要补充的其他相关文件。说明要求：1.所有附件均需加盖甲方、乙方、第三方公章或签字确认。2.附件内容应真实、准确、完整。3.附件需与合同内容相一致。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付费用：甲方未按时支付会务服务费用或宣传推广费用。违反保密义务：甲方泄露乙方或第三方的商业秘密。（2）乙方违约行为：未按时完成会务服务或宣传推广工作：乙方未按照合同约定完成会务服务或宣传推广工作。违反保密义务：乙方泄露甲方或第三方的商业秘密。（3）第三方违约行为：未按时完成工作：第三方未按照合作协议完成其工作。违反保密义务：第三方泄露甲方、乙方或自身的商业秘密。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时支付费用：甲方应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方违约责任：未按时完成工作：乙方应向甲方支付______%的违约金。违反保密义务：乙方应承担相应的法律责任。（3）第三方违约责任：未按时完成工作：第三方应向甲方和乙方支付______%的违约金。违反保密义务：第三方应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：（1）甲方未按时支付费用：甲方应在合同约定