2025年度国际会议接待与翻译服务协议（2025版）

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2025年度国际会议接待与翻译服务协议（2025版）本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际会议接待与翻译服务协议（2025版）甲方（接待方）：_______乙方（翻译方）：_______鉴于甲方将于____年____月____日至____年____月____日在____地举办国际会议，现甲方需要乙方提供会议期间的接待与翻译服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会议期间甲方参会人员的接待工作，包括但不限于：（1）机场接送；（2）酒店入住安排；（3）会议日程安排；（4）会议资料准备；（5）参会人员咨询解答；（6）其他甲方要求的接待事宜。2.乙方负责会议期间的翻译工作，包括但不限于：（1）同声传译；（2）交替传译；（3）会议资料翻译；（4）其他甲方要求的翻译事宜。二、服务期限1.乙方应在____年____月____日至____年____月____日期间提供上述服务。2.乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项服务任务。三、服务费用1.甲方应向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为本次会议接待与翻译服务的费用。（1）接待费用；（2）翻译费用；（3）其他相关费用。3.甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。4.乙方完成全部服务任务后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。四、服务标准1.乙方应确保接待工作顺利进行，确保参会人员满意。2.乙方应确保翻译工作准确无误，确保会议顺利进行。3.乙方应遵守国家法律法规，遵守甲方相关规定。五、保密条款1.双方对本协议内容以及服务过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后均有效。六、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。3.双方因不可抗力导致本协议无法履行时，应根据实际情况协商解决。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（接待方）：_______乙方（翻译方）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______日期：____年____月____日日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本协议中，“第三方”是指除甲方（接待方）和乙方（翻译方）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、咨询方等。二、第三方介入的目的1.甲方和乙方同意，在必要时，可引入第三方参与本协议的履行，以保障双方权益，提高服务质量，实现会议目标。2.第三方介入的具体形式包括但不限于提供中介服务、担保服务、咨询服务等。三、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任限额由双方另行约定，并在合同中明确。2.若第三方在本协议项下承担责任，甲方和乙方应按照本协议的约定承担责任，超出部分由第三方承担。3.若第三方承担责任，甲方和乙方应向第三方支付相应的赔偿金。四、第三方责权利1.第三方在本协议项下的权利：（1）根据本协议的约定，获取相应的报酬；（2）有权要求甲方和乙方履行合同义务；（3）有权要求甲方和乙方承担相应的责任。2.第三方在本协议项下的义务：（1）按照本协议的约定，履行相应的服务；（2）遵守国家法律法规和甲方、乙方的相关规定；（3）对所提供的服务承担相应的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本协议及双方另行签订的协议约定。2.第三方与甲方、乙方之间发生争议，应由三方协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.第三方在履行本协议过程中，如与甲方、乙方发生争议，不影响本协议的履行。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方需引入第三方参与本协议的履行时，应提前向对方告知，并书面征求对方同意。2.双方同意引入第三方后，应与第三方签订书面协议，明确各方的权利义务。3.第三方介入后，本协议的履行仍以甲方和乙方为主，第三方仅作为辅助角色。七、第三方介入的终止（1）第三方违反本协议或相关法律法规；（2）第三方无法履行约定的服务；（3）双方协商一致。2.第三方介入终止后，甲方和乙方应根据实际情况，继续履行本协议。八、其他1.本部分为第三方介入后的附加说明，与本协议具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，仍按照本协议及双方另行签订的协议约定执行。3.本部分自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（接待方）：_______乙方（翻译方）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______日期：____年____月____日日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排表要求：详细列出会议期间的活动安排，包括时间、地点、参会人员等。说明：此附件为乙方提供的服务内容之一，旨在确保会议顺利进行。2.附件二：酒店入住登记表说明：此附件用于登记参会人员的入住信息，确保酒店服务。3.附件三：会议资料清单要求：列出会议所需的各项资料，包括纸质资料、电子资料等。说明：此附件用于确保会议资料准备齐全。4.附件四：翻译服务报价单要求：详细列出翻译服务的价格，包括同声传译、交替传译等。说明：此附件用于明确翻译服务的费用。5.附件五：第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体形式、权利义务、责任限额等。说明：此附件用于规范第三方介入行为，保障各方权益。6.附件六：违约行为及责任认定标准要求：详细列出各种违约行为及其责任认定标准。说明：此附件用于明确违约行为的界定及责任承担。7.附件七：会议照片及视频资料要求：提供会议期间的照片及视频资料，用于记录会议盛况。说明：此附件用于展示会议成果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时提供翻译服务或翻译质量不符合要求；（2）甲方未按时支付费用；（3）第三方违反本协议约定；（4）任何一方违反保密条款；（5）任何一方违反本协议约定的其他行为。2.责任认定标准：（1）乙方未按时提供翻译服务或翻译质量不符合要求，应向甲方支付____%的违约金；（2）甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金；（3）第三方违反本协议约定，应承担相应的法律责任；（4）任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任；（5）任何一方违反本协议约定的其他行为，应承担相应的法律责任。示例说明：1.若乙方未按时提供翻译服务，导致会议延误，乙方应向甲方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。2.若甲方未按时支付翻译费用，乙方有权要求甲方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。3.若第三方在