2025年度企业年会策划执行服务协议

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2025年度企业年会策划执行服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方为举办2025年度企业年会，需要乙方提供策划执行服务；2.乙方具备策划执行企业年会的专业能力，愿意为甲方提供相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度企业年会的整体策划与执行；2.乙方负责年会场地、音响、灯光、舞台等设备的租赁与布置；3.乙方负责邀请嘉宾、组织演出、安排节目；4.乙方负责年会现场秩序维护及安全保障；5.乙方负责年会活动资料的整理与归档。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年；2.乙方应在甲方要求的时间内完成年会策划与执行工作。三、服务费用1.甲方同意支付乙方本次年会策划执行服务费用人民币______元整（大写：______元整）；2.甲方应在签订本协议后____个工作日内支付乙方_____%的费用；3.乙方完成服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余费用。四、付款方式1.甲方支付乙方服务费用，可采用银行转账、现金或支票等方式；2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具相应的发票。五、保密条款1.双方对本协议内容以及甲方企业信息负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或甲方企业信息。六、违约责任1.若乙方未按时完成年会策划与执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任；2.若甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任；3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本协议中“第三方”指除甲方、乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、设备供应商、场地租赁方、演出方、安全保障机构等。2.第三方介入本协议，需经甲方和乙方双方同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任限额1.乙方在引入第三方参与本协议项下服务时，应确保第三方具备相应的资质和履约能力。a.第三方的责任范围；b.第三方的责任限额；c.第三方的赔偿方式；d.第三方的赔偿期限。三、第三方权利与义务1.第三方的权利：a.享有本协议项下的权利，包括但不限于获得报酬、使用甲方提供的场地、设备等；b.在履行本协议过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助；c.对甲方和乙方违反本协议的行为，有权要求其承担相应的法律责任。2.第三方的义务：a.按照合作协议约定，履行本协议项下的义务；b.在履行本协议过程中，确保其提供的服务符合国家法律法规和行业标准；c.对因自身原因造成甲方和乙方损失，应承担相应的法律责任；d.对本协议内容负有保密义务。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的法律关系，由合作协议约定；2.第三方在履行本协议过程中，如与甲方或乙方发生争议，应通过协商解决；3.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼；4.甲方和乙方在本协议项下的权利和义务，不因第三方的介入而改变。五、第三方介入的程序1.乙方在引入第三方参与本协议项下服务前，应向甲方提交第三方的基本信息、合作协议及资质证明等材料；2.甲方在收到乙方提交的材料后，应在____个工作日内作出是否同意第三方介入的决定；3.甲方同意第三方介入的，乙方应与第三方签订合作协议，并确保合作协议与本协议内容不冲突；4.甲方不同意第三方介入的，乙方应立即停止引入第三方，并告知第三方。六、第三方变更1.乙方在履行本协议过程中，如需更换第三方，应提前____个工作日通知甲方，并提交新的第三方基本信息、合作协议及资质证明等材料；2.甲方在收到乙方提交的材料后，应在____个工作日内作出是否同意更换第三方的决定；3.甲方同意更换第三方的，乙方应与新的第三方签订合作协议，并确保合作协议与本协议内容不冲突；4.甲方不同意更换第三方的，乙方应继续履行本协议，并确保第三方继续履行其在本协议项下的义务。七、第三方退出1.乙方在履行本协议过程中，如需退出第三方，应提前____个工作日通知甲方，并告知第三方；2.乙方退出第三方后，应确保第三方在本协议项下的义务得到妥善处理；3.若因乙方退出第三方导致甲方损失，乙方应承担相应的法律责任。八、本协议的修订1.甲方和乙方可根据实际情况，对本协议进行修订，但修订内容不得违反国家法律法规和行业标准；2.修订后的协议，经双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同详细要求：合同文本应清晰、完整，包含所有条款及附加说明。附件说明：本附件为合同的正式文本，双方应仔细阅读并遵守。2.附件二：甲方企业简介详细要求：包含甲方的基本情况、组织结构、业务范围等。附件说明：供乙方了解甲方的基本情况，以便更好地提供服务。3.附件三：乙方公司资质证明详细要求：包括乙方公司的营业执照、相关行业资质证书等。附件说明：证明乙方具备提供服务的资格和能力。4.附件四：合作协议详细要求：详细列明第三方与甲方、乙方之间的权利义务。附件说明：第三方介入时，本附件为第三方与甲方、乙方之间的正式协议。5.附件五：场地租赁合同详细要求：包括场地租赁的面积、租金、租赁期限等。附件说明：供甲方和乙方确认场地租赁的具体情况。6.附件六：设备租赁合同详细要求：包括设备租赁的型号、数量、租金、租赁期限等。附件说明：供甲方和乙方确认设备租赁的具体情况。7.附件七：演出合同详细要求：包括演出节目的内容、演出时间、演出地点、演出费用等。附件说明：供甲方和乙方确认演出节目的具体安排。8.附件八：安全保障合同详细要求：包括安全保障措施、责任划分、赔偿标准等。附件说明：供甲方和乙方确认安全保障的具体措施。9.附件九：发票详细要求：根据甲方支付的服务费用，开具相应的发票。附件说明：供甲方和乙方确认服务费用的支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按时完成年会策划与执行工作；b.甲方未按时支付乙方服务费用；c.第三方未履行合作协议中的义务；d.任何一方泄露本协议内容或甲方企业信息。2.责任认定标准：a.乙方未按时完成工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金；b.甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金；c.第三方未履行协议义务，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失；d.泄露信息的行为，责任方应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：a.乙方未按时完成年会策划与执行工作，导致年会推迟举办，甲方有权要求乙方支付违约金人民币______元整；b.甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要