2025年度企业年会场地租赁专项协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会场地租赁专项协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业年会场地租赁专项协议书甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________鉴于甲方拥有位于____________________的场地，具备举办企业年会的条件，乙方有意租赁该场地举办2025年度企业年会，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地1.1甲方同意将位于____________________的场地出租给乙方，用于举办2025年度企业年会。1.2场地面积：____________________平方米。1.3场地用途：仅限举办2025年度企业年会。二、租赁期限2.1租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在租赁期限到期前____日内与甲方协商续租事宜。三、租赁费用3.1租赁费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2乙方应在签订本协议之日起____个工作日内支付首期租金人民币____元整（大写：____元整）。3.3剩余租金在租赁期限开始前支付完毕。3.4租赁费用包含但不限于场地使用费、清洁费、水电费等。四、租赁条件4.1乙方应按照甲方的要求，合理使用场地，不得用于任何违法活动。4.2乙方应保证在租赁期间内，场地内设施及设备的安全完好。4.3乙方应对租赁期间内发生的任何意外事件承担全部责任。五、场地设施及设备5.1甲方应保证租赁场地内的设施及设备符合安全、卫生标准。5.2乙方在租赁期间对场地内的设施及设备造成的损坏，应按原价赔偿。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付____%的滞纳金。6.3甲方未按时提供符合约定的场地，每逾期一日，应向乙方支付____%的违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向本合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：____________________附件：1.场地平面图2.场地设施清单3.乙方举办活动相关资料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、设备供应商、活动策划方等。1.2第三方介入是指在本协议履行过程中，为满足甲方或乙方需求，由第三方提供相关服务或协助。二、第三方责任限额2.1第三方在本协议项下的责任，除法律另有规定外，均以第三方自身能力为限。2.2甲方和乙方应要求第三方在提供相关服务或协助前，签订相应的责任保证书，明确第三方的责任限额。2.3第三方的责任限额应不低于人民币____元整（大写：____元整）。三、第三方介入程序3.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前____个工作日向对方书面告知，并说明第三方介入的原因、服务内容、费用及预期效果。3.2对方应在收到告知后____个工作日内给予答复，同意第三方介入的，双方应共同与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。四、第三方权利义务4.1第三方应按照本协议及补充协议的约定，履行相应的义务，包括但不限于：（1）按照约定提供相关服务或协助；（2）确保提供的服务或协助符合相关法律法规和行业标准；（3）对在履行义务过程中产生的任何意外事件承担相应责任。4.2第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付相关费用。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由双方另行签订协议约定。5.2第三方在履行本协议过程中，与甲方、乙方之间的权利义务划分如下：（1）第三方与甲方之间的权利义务，由双方签订的补充协议约定；（2）第三方与乙方之间的权利义务，由双方签订的补充协议约定；（3）甲方和乙方应就第三方介入事项向对方承担连带责任。六、第三方介入的变更与解除6.1甲方、乙方或第三方在协议履行过程中，如需变更或解除第三方介入事项，应书面通知对方，并经对方同意后方可实施。6.2第三方介入事项的变更或解除，不影响本协议其他条款的效力。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向本合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议所称“第三方介入”事项，包括但不限于：（1）场地布置、音响、灯光、舞台等设备租赁；（2）活动策划、现场执行、安保、餐饮、住宿等配套服务；（3）其他与举办企业年会相关的服务或协助。8.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本部分为《2025年度企业年会场地租赁专项协议书》的附加条款，与第一部分具有同等法律效力。双方在签订本协议时，应根据实际情况选择是否适用本部分条款。如适用，双方应在本部分条款下方签字（或盖章）确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图要求：提供清晰的场地平面图，标注主要设施位置、尺寸及进出口。说明：平面图有助于乙方了解场地布局，为活动策划提供依据。2.场地设施清单要求：详细列出场地内所有设施设备，包括但不限于音响、灯光、舞台、座椅、空调等。说明：清单有助于双方明确场地内可用设施，避免租赁过程中产生误解。3.乙方举办活动相关资料要求：包括活动策划方案、节目单、邀请函、应急预案等。说明：资料有助于甲方了解乙方活动内容，提前做好场地布置和设备准备。4.第三方责任保证书要求：第三方应承诺在履行本协议过程中，按照约定承担相应责任。说明：责任保证书有助于明确第三方责任，保障甲方和乙方的合法权益。5.补充协议要求：针对第三方介入事项，甲方和乙方应签订补充协议，明确各方的权利义务。说明：补充协议有助于细化协议内容，确保各方在第三方介入过程中的权益得到保障。6.租赁费用支付凭证要求：乙方支付租金的银行转账凭证或现金支付凭证。说明：支付凭证有助于双方确认租金支付情况，避免产生纠纷。7.场地使用验收报告要求：活动结束后，由甲方和乙方共同签署场地使用验收报告。说明：验收报告有助于确认场地使用情况，为后续费用结算提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供符合约定的场地或设施设备。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担因此造成的损失。示例：若甲方未在约定日期前提供场地，乙方有权要求甲方支付____元整的违约金，并承担活动延期或取消的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付租金或违反场地使用规定。责任认定：乙方应向甲方支付____%的滞纳金，并承担因此造成的损失。示例：若乙方未在约定日期前支付租金，甲方有权要求乙方支付____元整的滞纳金，并承担场地空置损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按约定履行义务或造成损失。