2025年度会议安全保障服务合同协议

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2025年度会议安全保障服务合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议安全保障服务合同协议甲方（会议组织方）：名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________乙方（安全保障服务提供方）：名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________鉴于甲方将于2025年__月__日至__月__日在_____________________________举办年度会议，为确保会议的顺利进行和参会人员的安全，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供安全保障服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责会议期间的现场安全保卫工作，包括但不限于：会场及周边区域的安全巡逻；防火、防盗、防爆等安全检查；紧急情况的应对和处置；维护会场秩序，保障参会人员的人身和财产安全。1.2乙方负责会议期间的网络安全保障工作，包括但不限于：防止黑客攻击和网络病毒传播；保障会议信息系统安全稳定运行；监测网络安全状况，及时发现并处理安全隐患。1.3乙方负责会议期间的车辆和人员出入管理，包括但不限于：会场出入口的值守；车辆的进出登记和检查；参会人员的身份验证和引导。二、服务期限2.1本合同服务期限为自2025年__月__日至__月__日，共计__天__。三、服务费用及支付方式3.1乙方提供安全保障服务的费用总额为人民币_____元整（大写：_____________________________）。3.2甲方应于本合同签订之日起__个工作日内向乙方支付合同总金额的__%，即人民币_____元整（大写：_____________________________）。3.3甲方应在会议开始前__个工作日内向乙方支付合同总金额的__%，即人民币_____元整（大写：_____________________________）。3.4会议结束后__个工作日内，若乙方提供的保障服务符合本合同约定，甲方应支付剩余服务费用人民币_____元整（大写：_____________________________）。四、保密条款4.1甲方和乙方对本合同内容以及会议的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。5.2若乙方未能按照本合同约定提供安全保障服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决6.1甲方和乙方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（会议组织方）签字：_________________________日期：_____________________________乙方（安全保障服务提供方）签字：_________________________日期：_____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外，参与本合同履行的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备租赁方、保险承保方等。二、第三方介入方式中介方提供协调、沟通、组织等服务；技术支持方提供专业设备、软件或其他技术支持；设备租赁方提供必要的硬件设备；保险承保方提供保险保障。三、第三方责任界定3.1第三方的责任限于其在本合同项下的具体职责范围，且不得超出其专业领域和合同约定。3.2第三方的责任范围包括但不限于：中介方：负责协调甲乙双方关系，确保合同顺利履行；技术支持方：确保提供的设备、软件等技术支持符合合同要求，且在使用过程中不存在安全隐患；设备租赁方：保证提供的设备质量合格，符合使用要求；保险承保方：按照保险合同约定，在保险责任范围内承担赔偿责任。四、第三方责任限额4.1第三方的责任限额应根据其在本合同中的具体职责和风险程度进行确定。第三方的责任限额总额；每次事故的责任限额；责任限额的赔偿方式（如现金、设备、服务等）。4.3若第三方责任限额不足，甲方有权要求乙方承担相应的补充责任。五、第三方权利和义务5.1第三方的权利包括但不限于：根据合同约定获得报酬；在其专业领域内行使专业知识和技术优势；在合同履行过程中享有相应的知情权和参与权。5.2第三方的义务包括但不限于：按照合同约定履行其职责；保证提供的服务或产品符合合同要求；在合同履行过程中遵守相关法律法规和行业规范；对其提供的资料和秘密负有保密义务。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方的关系为合作关系，各方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则。6.2第三方在履行合同过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的合法权益。6.3第三方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、第三方变更与退出7.1第三方在合同履行过程中，如需变更或退出，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。7.2第三方变更或退出后，原合同权利义务由变更后的第三方继续履行，原第三方不再承担任何责任。7.3第三方退出合同后，甲方有权要求乙方承担相应的补充责任。八、合同解除与终止8.1合同解除与终止的条件及程序按照本合同约定执行。第三方违反合同约定，严重影响合同履行；第三方因自身原因无法继续履行合同；第三方被依法吊销营业执照或责令关闭。八、其他8.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。8.2本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（会议组织方）签字：_________________________日期：_____________________________乙方（安全保障服务提供方）签字：_________________________日期：_____________________________第三方签字：_________________________日期：_____________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议安全保障方案详细要求：包括但不限于安全巡逻安排、紧急情况应对预案、设备清单、人员配备等。说明：本附件为乙方提供安全保障服务的具体实施方案，甲方有权要求乙方在会议前提交并予以审核。2.附件二：网络安全保障方案详细要求：包括但不限于网络安全措施、系统安全配置、病毒防护措施、数据备份方案等。说明：本附件为乙方提供网络安全保障服务的具体实施方案，甲方有权要求乙方在会议前提交并予以审核。3.附件三：车辆和人员出入管理规定详细要求：包括但不限于出入证制度、车辆登记制度、人员身份验证制度等。说明：本附件为乙方提供车辆和人员出入管理服务的具体实施方案，甲方有权要求乙方在会议前提交并予以审核。4.附件四：第三方服务协议详细要求：包括但不限于第三方服务内容、服务期限、费用、责任等。说明：本附件为甲方与第三方签订的服务协议，用于明确第三方在本合同中的具体职责和权利义务。5.附件五：保险合同详细要求：包括但不限于保险种类、保险金额、保险期间、保险责任等。说明：本附件为甲方与保险承保方签订的保险合同，用于明确保险保障范围和赔偿标准。6.附件六：合同履行情况报告详细要求：包括但不限于服务内容、服务时间、服务效果、存在问题及改进措施等。说明：本附件为乙方在合同履行期间向甲方提交的报告，用于评估乙方服务质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定提供安全保障服务；乙方提供的设备或技术支持不符合合同要求；乙方未按时提交相关附件或报告；第三方违反合同约定，影响合同履行。2.责任认定标准：乙方未按合同约定提供安全保障服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失；乙方提供的设备或技术支持不符合合同要求，乙方应承担相应的维修、更换或赔偿责任；乙方未按时提交相关附件或报告，甲方有权要求乙方支付违约金；第三方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的补充责任。3.违约责任示例：乙方未按合同约定提供安全保障服务，导致会场发生安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任；乙方提供的设备出现故障，影响会议正常进行，乙方应负责维修或更换设备，并承担相应的维修费用；乙方未按时提交会议安全保障方案，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为合同总金额的__%。甲方（会议组织