2025年度会议参会代表住宿安排及服务合同模板

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2025年度会议参会代表住宿安排及服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：一、合同双方甲方（住宿方）：_______乙方（服务方）：_______二、合同背景三、住宿安排1.住宿地点：_______2.住宿时间：_______至_______3.住宿房间数量：_______4.住宿房间类型：_______5.住宿费用：_______四、服务内容1.早餐服务：提供_______早餐，早餐时间_______2.客房服务：每日提供客房清洁服务，包括床单、被褥更换等3.会议场地服务：提供_______会议室，场地使用时间_______4.交通服务：提供_______次接送服务，接送时间_______5.其他服务：_______五、费用结算1.住宿费用：甲方在入住前一次性支付全部住宿费用2.服务费用：甲方在入住前一次性支付全部服务费用3.费用支付方式：_______六、违约责任1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______的违约金2.乙方未按时提供住宿或服务，应向甲方支付_______的违约金3.任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼八、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（住宿方）：_______乙方（服务方）：_______甲方（住宿方）签字（或盖章）：_______乙方（服务方）签字（或盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方、担保方等。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方同意，在履行本合同时，可以引入第三方提供必要的服务或协助。2.任何第三方介入本合同，需事先获得甲方和乙方的书面同意。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的具体服务或协助确定。2.第三方的责任限额应在甲方和乙方与第三方签订的单独协议中明确。3.如第三方责任限额未在单独协议中明确，则第三方的责任限额应与乙方在本合同中的责任限额相同。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：a.根据甲方和乙方的授权，履行本合同中约定的相关服务或协助。b.在其责任限额内，享有因履行本合同而产生的收益。c.享有甲方和乙方对其提供的服务或协助的合理评价。2.第三方的义务：a.遵守本合同和甲方、乙方的相关规定。b.按照甲方和乙方的授权，独立、公正地履行其职责。c.在其责任限额内，对因其服务或协助造成甲方或乙方的损失承担赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分1.第三方与甲方的关系：a.第三方应直接与甲方沟通，确保甲方需求的满足。b.第三方在履行职责过程中，如需与乙方沟通，应征得甲方同意。2.第三方与乙方的关系：a.第三方应直接与乙方沟通，确保乙方需求的满足。b.第三方在履行职责过程中，如需与甲方沟通，应征得乙方同意。3.第三方与甲方、乙方的责任划分：a.第三方在其责任限额内，对因其服务或协助造成甲方或乙方的损失承担赔偿责任。b.甲方和乙方应各自承担因自身原因造成的损失。c.如第三方在履行职责过程中，因甲方或乙方的责任导致损失，甲方和乙方应根据各自责任承担相应的赔偿责任。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方拟引入第三方，应提前向对方通知，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。2.双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见。3.甲方和乙方与第三方签订单独协议，明确第三方的权利、义务和责任。4.第三方介入后，甲方、乙方和第三方应共同履行本合同，确保合同的顺利实施。七、第三方介入的终止1.如第三方未能履行其义务或违反本合同约定，甲方或乙方有权终止第三方介入。2.第三方介入终止后，甲方、乙方和第三方应共同协商处理相关问题。3.乙方应根据第三方介入的实际情况，向甲方提供相应的补偿或赔偿。八、保密条款1.甲方、乙方和第三方对本合同内容以及第三方介入事宜负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方或公众泄露本合同内容。3.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后_______年。九、不可抗力1.如因不可抗力导致第三方无法履行其义务，甲方和乙方应相互理解，并协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。3.如因不可抗力导致合同无法履行，甲方和乙方可根据实际情况，部分或全部免除其责任。4.不可抗力发生后，甲方和乙方应立即通知对方，并提供相关证明材料。十、合同解除1.如因第三方介入导致本合同无法履行，甲方和乙方有权解除合同。2.合同解除后，甲方和乙方应根据实际情况，相互协商处理相关问题。3.乙方应根据第三方介入的实际情况，向甲方提供相应的补偿或赔偿。4.合同解除不影响双方在合同有效期内已履行义务的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议参会代表名单详细要求：包含参会代表的姓名、职务、联系方式、住宿需求等信息。说明：本附件用于确认参会代表的住宿安排，确保乙方能够提供符合要求的住宿服务。2.附件二：住宿设施清单详细要求：列出乙方提供的住宿设施，如床型、卫生间、空调、网络等。说明：本附件用于明确住宿条件，确保甲方和参会代表的住宿体验。3.附件三：服务内容明细详细要求：详细列出乙方提供的服务内容，如餐饮、交通、会议场地等。说明：本附件用于明确乙方服务范围，确保甲方和参会代表的需求得到满足。4.附件四：费用明细详细要求：列出各项费用的具体金额，包括住宿费、服务费等。说明：本附件用于明确费用构成，便于甲方核对和支付。5.附件五：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、权利、义务和责任。说明：本附件用于规范第三方介入行为，保障各方权益。6.附件六：保密协议详细要求：约定各方对本合同内容以及第三方介入事宜的保密义务。说明：本附件用于保护商业秘密，维护各方利益。7.附件七：不可抗力证明详细要求：在发生不可抗力事件时，提供相关证明材料。说明：本附件用于证明不可抗力事件的发生，便于各方协商处理。8.附件八：合同解除通知详细要求：在合同解除时，提供书面通知。说明：本附件用于明确合同解除的流程，保障各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付费用。b.乙方未按时提供住宿或服务。c.第三方未履行其义务或违反本合同约定。2.责任认定标准：a.甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______的违约金。b.乙方未按时提供住宿或服务，应向甲方支付_______的违约金。c.第三方在其责任限额内，对因其服务或协助造成甲方或乙方的损失承担赔偿责任。3.违约责任示例：a.甲方未按时支付住宿费用，导致乙方遭受损失，乙方有权要求甲方支付_______的违约金。b.乙方未按时提供客房清洁服务，导致甲方和参会代表的不便，乙方应向甲方支付_______的违约金。c.