2025年度酒店会议策划与执行合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店会议策划与执行合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度酒店会议策划与执行合同协议甲方（酒店方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（策划执行方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方为举办2025年度各类会议，需乙方提供会议策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议策划与执行范围会议主题、议程、日程安排的制定；场地预订、布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与维护；会议资料的准备、分发；会议现场的服务与协调；会议效果的评估与反馈。二、服务内容与标准提前与甲方沟通，了解会议需求，制定详细的策划方案；确保会议场地、设备等符合甲方要求，并提供必要的技术支持；确保会议服务人员的专业性和服务水平；及时解决会议过程中出现的问题，确保会议顺利进行；三、费用及支付方式策划与执行服务费：_________________________场地租赁费：_________________________设备租赁费：_________________________人员服务费：_________________________其他相关费用：_________________________总费用：_________________________4.支付方式：乙方开具正式发票后，甲方在收到发票之日起____个工作日内支付_____%的费用；剩余_____%的费用在会议结束后____个工作日内支付。四、保密条款5.双方对本合同内容以及会议策划与执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任6.若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金；若乙方未能按时完成策划与执行工作，应向甲方支付_____%的违约金；若任何一方违反保密条款，应对对方承担相应的法律责任。六、争议解决7.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他8.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自____年____月____日至____年____月____日。9.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（酒店方）：签字（或盖章）：____________________日期：_________________________乙方（策划执行方）：签字（或盖章）：____________________日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称的“第三方”是指除甲方、乙方之外，为履行本合同或与合同相关事项提供服务的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供商、设备租赁商等。二、第三方介入原则不损害甲乙双方的合法权益；不增加甲乙双方的额外成本；保障会议策划与执行的顺利进行；符合法律法规和行业规范。三、第三方介入范围会议场地租赁；会议设备租赁；会议用品采购；会议技术支持；会议人员服务；会议活动策划与执行；会议安全保障；会议后期评估与反馈。四、第三方责任限额4.第三方在本合同项下的责任限额如下：对于由第三方直接造成的损失，乙方对甲方承担的赔偿责任不超过乙方收取的策划与执行服务费的_____%；对于由第三方间接造成的损失，乙方对甲方承担的赔偿责任不超过乙方收取的策划与执行服务费的_____%。五、第三方资质要求具有合法注册的营业执照；具有履行本合同项下义务的能力；具有履行合同所需的资质证书。六、第三方权利义务6.第三方的权利义务如下：第三方有权根据合同约定，获得甲方支付的相应费用；第三方有义务按照合同约定，履行相关服务；第三方有义务对甲方、乙方保密，不得泄露合同内容；第三方有义务遵守法律法规和行业规范。七、第三方变更与替换7.如需更换第三方，应提前通知甲方、乙方，并经双方同意。更换后的第三方应满足本合同对第三方资质的要求。八、第三方争议解决8.第三方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、第三方介入费用的支付9.第三方介入费用由甲方支付，支付方式与合同约定一致。十、第三方介入合同的签订10.第三方介入事项的合同应由乙方与第三方签订，甲方予以认可。乙方应确保第三方合同的签订不影响本合同的履行。十一、第三方介入合同与本合同的冲突11.若第三方介入合同与本合同存在冲突，以本合同为准。十二、其他12.本部分条款是对原合同条款的补充，与原合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细说明会议的主题、目标、议程、日程安排、参会人员信息、预算等。要求：方案需经甲乙双方共同审核，并签字确认。2.场地租赁合同：包括场地使用时间、面积、费用、支付方式、违约责任等。要求：合同需符合甲乙双方及场地提供方的约定。3.设备租赁合同：包括设备种类、数量、使用时间、费用、交付与回收方式、违约责任等。要求：合同需明确设备的性能、使用方法及维护责任。4.人员服务合同：包括服务人员数量、职责、工作时间、费用、支付方式等。要求：合同需明确服务人员的资格及服务标准。5.会议用品采购清单：包括采购物品名称、规格、数量、价格、供应商信息等。要求：清单需经甲乙双方确认，并附采购合同。6.会议现场布置图：包括场地布局、设备摆放、装饰等。要求：布置图需经甲乙双方审核，并签字确认。7.会议效果评估报告：包括会议满意度、问题与建议等。要求：报告需在会议结束后____个工作日内提交。8.发票及收据：包括服务费用、场地租赁费、设备租赁费等。要求：发票及收据需真实、完整，并符合国家税务规定。9.保密协议：包括保密内容、保密期限、违约责任等。要求：协议需经甲乙双方签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付费用：应向乙方支付_____%的违约金；提供虚假信息：导致乙方遭受损失，甲方应承担相应赔偿责任；未经乙方同意，擅自变更会议内容或场地：乙方有权要求甲方支付_____%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：未按时完成策划与执行工作：应向甲方支付_____%的违约金；提供虚假信息：导致甲方遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任；未按照约定提供服务质量：甲方有权要求乙方承担相应赔偿责任。3.第三方