2025年公共资源交易管理中心档案管理及数字化合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年公共资源交易管理中心档案管理及数字化合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：__________甲方（公共资源交易管理中心）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________乙方（档案管理及数字化服务商）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鉴于：1.甲方负责公共资源交易的档案管理工作，并计划将档案进行数字化处理，以提高档案管理的效率和质量。2.乙方具备档案管理及数字化服务的专业能力，愿意为甲方提供档案管理及数字化服务。3.双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方档案的整理、分类、归档、数字化等工作。2.乙方提供档案数字化服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、目录编制等。3.乙方负责对数字化档案进行备份，确保档案安全。4.乙方提供档案查询、检索、借阅等服务。二、服务期限1.本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同期满前______个月，双方可协商续签本合同。三、服务费用（1）档案整理、分类、归档：______元/件；（2）档案数字化：______元/件；（3）档案备份：______元/年；（4）档案查询、检索、借阅：______元/次。2.本合同服务费用总计______元，甲方应于本合同签订之日起______个工作日内一次性支付给乙方。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供必要的档案资料和设备，确保乙方能够顺利完成服务；（2）配合乙方进行档案整理、分类、归档等工作；（3）按照约定支付服务费用；（4）对乙方在履行合同过程中提供的信息和资料保密。2.乙方责任：（1）按照约定的时间、质量、标准完成档案整理、分类、归档、数字化等工作；（2）确保档案数字化质量，保证数据准确、完整、安全；（3）提供完善的档案查询、检索、借阅等服务；（4）对甲方提供的信息和资料保密。五、保密条款1.双方对本合同内容以及履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。六、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。3.乙方未按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）法律法规规定或政策变化导致本合同无法履行；（3）一方破产、解散或被吊销营业执照。九、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（公共资源交易管理中心）：____________________乙方（档案管理及数字化服务商）：____________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、数据存储方、咨询服务方等。二、第三方介入的目的1.提高档案管理及数字化服务的效率和质量。2.利用第三方专业优势，实现档案管理及数字化服务的创新。3.降低甲方和乙方的运营成本。三、第三方介入的方式1.甲方或乙方可邀请第三方参与本合同项下的部分或全部服务。2.第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并签订相应的合作协议。四、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致档案管理及数字化服务出现失误，应承担相应的责任。2.第三方的责任限额为本合同服务费用总额的_____%。3.如第三方责任导致甲方或乙方遭受损失，超出责任限额的部分，由甲方和乙方共同承担。五、第三方责任划分1.第三方在履行本合同过程中，应遵守国家相关法律法规，确保档案管理及数字化服务的合规性。2.第三方应按照合作协议约定，履行其职责，并对自身行为负责。3.甲方和乙方应监督第三方履行合同，如发现第三方存在违约行为，有权要求第三方承担相应责任。六、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的档案资料和设备，以完成其职责。2.第三方有权要求甲方和乙方支付其按照合作协议约定的费用。3.第三方有权要求甲方和乙方协助其完成档案管理及数字化服务。七、第三方义务1.第三方应按照合作协议约定，按时、按质完成档案管理及数字化服务。2.第三方应确保档案管理及数字化服务的安全性、可靠性。3.第三方应遵守保密协议，对甲方和乙方的商业秘密保密。八、第三方变更1.任何一方需变更第三方，应提前______个工作日通知对方，并经对方同意。2.变更后的第三方应具备履行本合同项下职责的能力。3.变更后的第三方应与变更方签订新的合作协议，并明确双方的权利义务。九、第三方退出1.第三方在履行本合同过程中，如因自身原因无法继续履行职责，应提前______个工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有权要求第三方承担相应的责任。3.第三方退出后，甲方和乙方应根据实际情况，选择新的第三方或自行履行合同项下职责。十、第三方介入的合同补充1.甲方和乙方应在本合同中明确第三方的介入范围、职责、权利和义务。2.第三方介入的合同补充应与本合同具有同等法律效力。3.甲方和乙方应根据第三方介入的具体情况，对合同条款进行必要的调整。十一、争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方和第三方可另行协商补充。2.本合同一式三份，甲乙双方和第三方各执一份，自各方签字（或盖章）之日起生效。甲方（公共资源交易管理中心）：____________________乙方（档案管理及数字化服务商）：____________________第三方：____________________签订日期：________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《档案管理及数字化服务协议》：详细列明乙方提供的服务内容、标准、费用等。2.《保密协议》：明确甲乙双方及第三方对本合同内容及相关信息的保密义务。3.《数据安全协议》：规定档案数字化过程中数据的安全保护措施。4.《档案查询、检索、借阅规则》：明确档案查询、检索、借阅的条件、流程和费用。5.《档案备份及恢复方案》：规定档案备份的频率、方式、存储介质及恢复流程。6.《第三方合作协议》：详细列明第三方介入的具体事项、职责、权利和义务。7.《争议解决机制》：明确争议解决的方式、程序和时限。8.《合同变更协议》：规定合同变更的条件、程序和生效时间。9.《合同解除协议》：明确合同解除的条件、程序和生效时间。10.《服务验收报告》：记录档案管理及数字化服务的完成情况、质量评价等。说明要求：1.附件名称应准确反映附件内容。2.附件内容应详细、具体，便于双方理解和执行。3.附件应与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付服务费用；提供的档案资料不符合约定；未配合乙方进行档案整理、分类、归档等工作。（2）乙方违约：未按时完成档案整理、分类、归档、数字化等工作；档案数字化质量不符合约定；未提供完善的档案查询、检索、借阅等服务。（3）第三方违约：未按时完成其职责范围内的服务；服务质量不符合约定；泄露甲方和乙方的商业秘密。2.责任认定标准：（1）甲方违约：未按时支付服务费用：应向乙方支付_______%的违约金；提供的档案资料不符合约定：乙方有权拒绝服务，并要求甲方承担相应责任；未配合乙方进行档案整理、分类、归档等工作：乙方有权要求甲方承担相应责任。（2）乙方违约：未按时完成档案整理、分类、归档、数字化等工作：应向甲方支付_______%的违约金；档案数字化质量不符合约定：乙方应重新进行数字化，并承担相应责任；未提供完善的档案查询、检索、借阅等服务：乙方应立即整改，并承担相应责任。（3）第三方违约：未按时完成其职责范围内的服务：应向甲方和乙方支付_______%的违约金；服务质量不符合约定：第三方应重新提供服务，并承担相应责任；泄露甲方和乙方的商业秘密：第三方应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金。2.乙方在档案数字化过程中，发现档案存在破损，导致数字化质量不符合约定，乙方应重新进行数字化，并承担相应责任。3.第三方在提供数据存储服务过程中，泄露了甲方和乙方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任。合同主体方签署部分：甲方（公共资源交易管理中心）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________