2025年度会场速记服务合同及隐私保护条款

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2025年度会场速记服务合同及隐私保护条款本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（服务提供方）：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（服务接受方）：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方具备提供会场速记服务的资质和能力，乙方需委托甲方提供2025年度会场速记服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1甲方根据乙方需求，为乙方举办的各类会议、讲座、培训等提供速记服务。（1）对会议、讲座、培训等过程中的发言内容进行实时记录；（2）对会议、讲座、培训等过程中的重要信息进行整理、归纳；（3）根据乙方要求，提供速记稿件、录音、录像等资料。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.2甲方应在本合同服务期限内，按照乙方要求提供会场速记服务。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。3.2乙方应在本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付人民币______元整（大写：______元整）作为定金。3.3甲方完成会场速记服务后，乙方应在收到甲方开具的发票之日起______个工作日内，支付剩余服务费用。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。4.2本保密条款在合同履行完毕后仍具有效力。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。5.2违约金数额为本合同服务费用总额的______%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________甲方（服务提供方）：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（服务接受方）：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系电话：________________隐私保护条款：一、隐私保护原则1.1甲方承诺遵守国家有关个人信息保护法律法规，尊重和保护乙方个人信息。1.2甲方对乙方在合同履行过程中提供的个人信息负有保密义务。二、个人信息收集和使用2.1甲方仅收集与提供会场速记服务相关的个人信息，包括但不限于姓名、职务、联系方式等。2.2甲方收集的个人信息仅用于合同履行，不得用于其他目的。三、个人信息存储和保护3.1甲方采用合理措施，确保乙方个人信息的安全存储。3.2未经乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方个人信息。四、个人信息查询和更正4.1乙方有权查询、更正或删除甲方收集的个人信息。4.2乙方提出查询、更正或删除个人信息的，甲方应在收到请求之日起______个工作日内予以处理。五、个人信息处理5.1甲方在合同履行过程中，对乙方个人信息进行处理时，应遵循合法、正当、必要的原则。5.2未经乙方同意，甲方不得将乙方个人信息用于广告推广、营销活动等。六、个人信息保护期限6.1本隐私保护条款与合同同时生效，至合同履行完毕后终止。六、其他6.1本隐私保护条款为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。6.2本隐私保护条款未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的概念与范围1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。（1）甲方或乙方根据合同需要，委托第三方提供特定服务，如技术支持、设备租赁、咨询服务等；（2）甲乙双方共同决定引入第三方作为项目合作伙伴，共同完成合同约定的服务内容；（3）第三方作为担保方，为甲乙双方的合同履行提供担保服务。二、第三方的责任与义务（1）第三方应具备提供相关服务的资质和能力，确保其服务符合合同约定和质量要求；（2）第三方应按照甲乙双方的要求，及时、高效地完成其承担的服务内容；（3）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私，不得泄露给任何第三方；（4）第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的损失，并赔偿相应的经济损失。三、第三方的权利（1）根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）在履行服务过程中，享有必要的自主权和决策权；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。四、第三方的责任限额4.1第三方的责任限额为本合同服务费用总额的______%，或根据甲乙双方协商确定的其他金额。4.2第三方在履行服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，其赔偿金额不超过责任限额。4.3如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方有权要求第三方承担超出部分的责任。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的权利义务关系，由本合同及其补充协议约定。5.2第三方与甲乙双方在合同履行过程中的沟通与协调，由甲乙双方负责。5.3第三方在履行服务过程中，如需与甲方或乙方以外的其他第三方进行合作，应事先取得甲乙双方同意。5.4第三方与甲乙双方以外的其他第三方之间的纠纷，由第三方自行解决，甲乙双方不承担任何责任。六、第三方介入的变更与终止6.1如甲乙双方同意变更或终止第三方介入，应书面通知第三方，并协商确定变更或终止的具体事宜。6.2第三方介入的变更或终止，不影响本合同其他条款的效力。六、其他6.1本部分为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。6.2本部分未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决，并签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________甲方（服务提供方）：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（服务接受方）：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系电话：________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度会场速记服务合同》：本合同主体文件，详细列明甲乙双方的权利义务及合同内容。2.《隐私保护条款》：本合同附件，详细规定甲乙双方在合同履行过程中对个人信息的保护义务。3.《第三方介入协议》：如引入第三方，本附件用于明确第三方在合同中的角色、责任、权利和义务。4.《服务明细表》：详细列明甲方提供会场速记服务的具体内容和标准。5.《服务费用明细表》：详细列明合同约定的服务费用，包括定金和剩余服务费用。6.《会议/活动日程安排表》：列明乙方举办的会议、讲座、培训等活动的具体时间、地点和内容。7.《服务验收报告》：由乙方对甲方提供的服务进行验收，并记录验收结果。8.《违约金计算方法说明》：详细说明违约金的计算方法和标准。9.《争议解决流程说明》：详细说明甲乙双方在发生争议时的解决流程。10.《补充协议》：如甲乙双方就合同内容达成补充约定，本附件用于记录补充内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按照合同约定时间提供服务；提供的服务质量不符合合同约定；泄露乙方商业秘密或隐私；未按照合同约定支付服务费用。（2）乙方违约：未按照合同约定支付服务费用；未按照合同约定提供必要的协助和支持；泄露甲方商业秘密或隐私；未按照合同约定验收服务。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任认定：甲方未按时提供服务，每延迟一天，应向乙方支付合同服务费用总额的______%作为违约金；甲方提供的服务质量不符合合同约定，每出现一次质量问题，应向乙方支付合同服务费用总额的______%作为违约金；甲方泄露乙方商业秘密或隐私，应根据泄露程度，向乙方支付赔偿金，赔偿金额不低于合同服务费用总额的______%；甲方未按时支付服务费用，每延迟一天，应向乙方支付合同服务费用总额的______%作为滞纳金。（2）乙方违约责任认定：乙方未按时支付服务费用，每延迟一天，应向甲方支付合同服务费用总额的______%作为违约金；乙方未按照合同约定提供必要的协助和支持，每出现一次违约行为，应向甲方支付合同服务费用总额的______%作为违约金；乙方泄露甲方商业秘密或隐私，应根据泄露程度，向甲方支付赔偿金，赔偿金额不低于合同服务费用总额的______%；乙方未按照合同约定验收服务，每出现一次违约行为，应向甲方支付合同服务费用总额的_