2025年度产品发布会会务执行合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度产品发布会会务执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为举办2025年度产品发布会，需要乙方提供会务执行服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会务执行范围及内容1.会务执行范围：包括但不限于场地布置、设备租赁、现场布置、人员安排、活动策划、宣传推广、现场执行等。2.会务执行内容：（1）场地布置：乙方负责提供会场布置方案，包括舞台、背景板、灯光、音响、桌椅等设备租赁，并按照甲方要求进行布置。（2）人员安排：乙方负责现场工作人员的招聘、培训、管理，确保现场执行顺利进行。（3）活动策划：乙方根据甲方需求，提供活动策划方案，包括活动流程、节目安排、互动环节等。（4）宣传推广：乙方负责活动宣传推广，包括线上线下渠道的宣传，提高活动知名度。（5）现场执行：乙方负责活动现场的组织、协调、执行，确保活动顺利进行。二、服务期限1.本合同服务期限为：自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成会务执行工作。三、费用及支付方式1.本合同费用总额为：人民币____元整（大写：____________________）。2.费用支付方式：（1）甲方于合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付总额的_____%作为预付款；（2）活动结束后____个工作日内，甲方根据实际情况向乙方支付剩余的_____%款项。四、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；（2）如甲方提供的资料、信息不准确或不符合要求，导致乙方会务执行工作，甲方应承担相应责任。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按时完成会务执行工作，应向甲方支付_____%的违约金；（2）如乙方提供的设备、人员不符合要求，导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应责任。五、保密条款1.双方对本合同内容、服务内容、客户信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款自合同签订之日起____年内有效。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.诉讼费用由败诉方承担。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同期满后，如双方无异议，可继续履行。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术支持方、宣传推广方等。二、第三方介入的批准1.甲方或乙方在合同执行过程中，如需引入第三方，应提前____个工作日向对方书面通知，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。2.对方收到通知后，应在____个工作日内给予书面答复，同意或不同意第三方介入。三、第三方责任界定1.第三方在合同执行过程中的责任，由其与甲方或乙方另行签订的协议或合同约定。2.第三方应遵守国家法律法规，遵守甲乙双方签订的合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。四、第三方权利和义务1.第三方有权根据与甲方或乙方签订的协议或合同，要求甲方或乙方提供必要的支持和服务。2.第三方应按照协议或合同约定，履行相应的义务，包括但不限于：（1）提供符合要求的设备、服务或产品；（2）按时完成工作任务；（3）保守商业秘密；（4）承担因自身原因造成的损失。五、第三方责任限额（1）若第三方与甲方或乙方签订的协议或合同中有明确的责任限额条款，则以该条款为准；（2）若第三方与甲方或乙方签订的协议或合同中未明确责任限额，则以甲方或乙方的实际损失为限，但不得超过乙方在合同中约定的最高赔偿金额。2.第三方责任限额的调整，需经甲乙双方书面同意。六、第三方介入的合同变更1.甲方或乙方引入第三方后，如需对原合同内容进行变更，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。2.合同变更后的内容，应适用于甲乙双方及第三方。七、第三方介入的合同解除1.如第三方在合同执行过程中严重违约，甲乙双方有权解除与第三方的协议或合同。2.第三方违约解除合同后，应承担相应的违约责任。八、第三方介入的争议解决1.第三方在合同执行过程中与甲乙双方发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、第三方介入的合同终止1.第三方介入的合同，在达到合同目的或因其他原因终止时，甲乙双方应与第三方进行结算。2.合同终止后，第三方应将相关设备、资料等归还甲方或乙方。十、本附加条款为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同：详细列明场地租赁的具体信息，包括租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等。2.设备租赁合同：包括音响、灯光、投影仪等设备的租赁信息，如设备型号、租赁价格、租赁期限等。3.人员安排表：详细列出所有参与会务执行人员的姓名、职务、职责及联系方式。4.活动策划方案：包括活动流程、节目安排、互动环节、宣传推广计划等。5.宣传推广资料：如海报、邀请函、新闻稿等。6.现场布置图：展示会场的布置方案，包括舞台、背景板、灯光、音响等布局。7.活动预算表：详细列出各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用等。8.付款凭证：包括预付款和尾款支付的银行汇款凭证或现金支付凭证。9.会议记录：记录双方在合同履行过程中的沟通和协商内容。10.第三方合作协议：如引入第三方时，需附上与第三方签订的协议。附件详细要求和说明：所有附件均需加盖甲乙双方公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。附件内容应与合同内容一致，不得有冲突。附件需清晰、完整，便于查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付款项：甲方应向乙方支付_____%的违约金。提供的资料、信息不准确或不符合要求：甲方应承担由此造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定：未按时完成会务执行工作：乙方应向甲方支付_____%的违约金。提供的设备、人员不符合要求：乙方应承担由此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：第三方未按时完成工作任务：第三方应向甲乙双方支付_____%的违约金。第三方提供的设备、服务不符合要求：第三方应承担由此造成的损失。示例说明：若甲方未按时支付预付款，乙方有权要求甲方支付预付款总额的_