2025年度产品发布会会议服务合同协议

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2025年度产品发布会会议服务合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：____________________法定代表人：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：1.甲方举办2025年度产品发布会，需聘请乙方提供会议服务。2.乙方具备提供会议服务的资质和能力，愿意为甲方提供会议服务。3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.乙方负责会议场地布置、音响设备调试、灯光设备调试、投影仪调试、网络设备调试等。2.乙方负责会议现场接待、签到、引导、秩序维护等。3.乙方负责会议资料分发、打印、装订等。4.乙方负责会议现场摄影、摄像、剪辑等。5.乙方负责会议期间餐饮、茶歇、礼品等服务。二、会议时间及地点1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日。2.会议地点：____________________三、服务费用及支付方式1.本次会议服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.支付方式：甲方于____年____月____日前将服务费用支付至乙方指定账户。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议场地及相关设施，确保场地符合会议需求。（2）提供会议所需资料、设备等。（3）按照约定时间、地点召开会议。（4）支付乙方服务费用。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，提供符合会议需求的会议服务。（2）确保会议现场秩序，保证会议顺利进行。（3）按照约定时间、地点完成会议服务。（4）对会议服务过程中出现的问题，及时与甲方沟通解决。五、违约责任1.甲方未按约定时间、地点召开会议，或者未提供会议所需资料、设备等，导致乙方无法正常提供会议服务的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为人民币____元整（大写：____元整）。2.乙方未按约定时间、地点完成会议服务，或者提供的服务不符合约定要求，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、物流服务方、摄影摄像服务方等。二、第三方介入的条件1.第三方介入需经甲方和乙方双方书面同意，并签署补充协议。2.第三方介入的目的是为了更好地完成会议服务，提高会议质量，降低成本或满足特定需求。三、第三方责任界定1.第三方在提供会议服务过程中，应遵守国家法律法规，遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。2.第三方的责任范围仅限于其提供的具体服务内容，对于因第三方原因导致的服务质量下降或损失，由第三方承担相应责任。3.第三方在提供会议服务过程中，如因自身原因导致甲方或乙方的损失，应承担赔偿责任。四、第三方责任限额1.第三方在提供会议服务过程中，如因自身原因导致甲方或乙方的损失，其赔偿责任不得超过合同服务费用总额的_____%（大写：_____%）。2.若第三方因不可抗力导致甲方或乙方损失，免除其赔偿责任。五、第三方权利和义务1.第三方有权按照合同约定，获取其提供服务的费用。2.第三方有义务按照合同约定，提供符合要求的会议服务。3.第三方有义务配合甲方和乙方的工作，确保会议顺利进行。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间为独立的合同关系，第三方不对甲方或乙方的其他合同关系承担责任。2.甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系，以双方签订的补充协议为准。3.第三方在提供会议服务过程中，如需与其他第三方发生业务往来，应自行承担相关责任。七、第三方变更1.第三方如需变更，应提前____天向甲方和乙方书面告知，并经双方同意。2.第三方变更后，原第三方仍需承担其在提供会议服务过程中产生的责任。八、争议解决1.第三方与甲方、乙方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方与其他第三方在履行本合同过程中发生争议，应按照相关法律法规和合同约定解决。九、补充条款1.本补充条款作为本合同的一部分，与合同具有同等法律效力。2.本补充条款未尽事宜，按照国家法律法规和合同约定执行。3.本补充条款的解释权归甲方和乙方所有。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务详细方案：包括场地布置、音响设备、灯光设备、投影仪、网络设备、餐饮服务、茶歇安排、礼品准备等具体细节。2.会议日程安排表：详细列出会议的每个环节、时间、地点、参与人员等信息。3.第三方服务协议：若涉及第三方服务，需提供与第三方签订的服务协议。4.会议费用预算表：详细列出各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、茶歇费、礼品费等。5.会议现场照片及视频资料：会议结束后，乙方需提供会议现场的照片及视频资料。6.会议效果评估报告：会议结束后，乙方需提供会议效果评估报告，包括参会人数、满意度调查、现场反馈等。7.会议费用结算单：会议结束后，乙方需提供详细的费用结算单，包括已支付费用、未支付费用等。8.会议服务合同补充协议：如涉及第三方介入，需提供与第三方签订的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定时间、地点召开会议，或者未提供会议所需资料、设备等，导致乙方无法正常提供会议服务的。（2）乙方未按约定时间、地点完成会议服务，或者提供的服务不符合约定要求，导致甲方损失的。（3）第三方在提供会议服务过程中，因自身原因导致甲方或乙方的损失。（4）任何一方未按合同约定支付费用。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方应向乙方支付违约金，违约金为人民币____元整（大写：____元整）。（2）乙方违约：乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。（3）第三方违约：第三方应承担相应责任，赔偿金额根据实际损失确定。（4）任何一方未按合同约定支付费用：违约方应向守约方支付滞纳金，滞纳金为应支付费用的_____%（大写：_____%）。简要示例说明：1.甲方违约：甲方因故推迟会议时间，导致乙方无法按原计划提供服务。甲方应向乙方支付违约金，并承担因推迟会议造成的损失。2.乙方违约：乙方提供的音响设备出现故障，导致会议无法正常进行。乙方应承担赔偿责任，包括设备维修费用和因故障造成的损失。3.第三方违约：第三方提供的餐饮服务不符合约定标准，导致参会人员不满。第三方应承担赔偿责任，并承担因服务问题造成的