2025年度大型会展活动组织与管理服务合同

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2025年度大型会展活动组织与管理服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度大型会展活动组织与管理服务合同甲方（主办单位）：____________________________地址：______________________________________法定代表人：____________________________联系电话：_____________________________乙方（服务单位）：____________________________地址：______________________________________法定代表人：____________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方举办2025年度大型会展活动，需要乙方提供组织与管理服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动内容（1）展会名称：____________________________（2）展会时间：____________________________（3）展会地点：____________________________（4）展会主题：____________________________（5）展会规模：____________________________第二条服务内容（1）策划与组织：根据甲方要求，制定展会整体策划方案，包括展会主题、展位设计、活动安排等；（2）宣传推广：负责展会的宣传推广工作，包括线上线下宣传、媒体合作、广告投放等；（3）展位搭建：负责展位的设计、搭建、拆除等工作；（4）现场管理：负责展会现场的秩序维护、人员引导、安保等工作；（5）后勤保障：负责展会期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作；（6）会务服务：负责展会期间的技术支持、设备租赁、翻译、摄影摄像等工作。第三条服务期限3.1本合同服务期限为：____________________________第四条服务费用及支付方式4.1乙方根据甲方要求，提供详细的服务方案及报价，经甲方确认后，双方签订正式合同；4.2服务费用总额为：____________________________；4.3甲方支付方式：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）展会前一个月，甲方支付合同总金额的40%；（3）展会结束后，甲方支付合同总金额的30%。第五条保密条款5.1双方对本合同内容、项目资料、商业秘密等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；5.2本保密条款在本合同履行期间及终止后均有效。第六条违约责任6.1如一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金；6.2违约金数额为：____________________________。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；7.2协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同生效及终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效；8.2本合同履行完毕或双方协商一致解除时，本合同终止。第九条其他9.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（主办单位）：____________________________乙方（服务单位）：____________________________签订日期：____________________________附件：1.服务方案及报价2.相关法律法规及政策文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中所指的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、设备供应商、安保公司等。1.2第三方参与本合同项目，应事先获得甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议或补充协议。二、第三方介入的目的与方式2.1第三方介入的目的是为了提高项目效率、保证项目质量、降低项目风险，以及实现项目资源的优化配置。（1）提供专业服务，如策划、设计、咨询、技术支持等；（2）提供设备、材料、技术等资源；（3）提供人力、物力、财力等支持；（4）协助甲方和乙方完成项目相关工作。三、第三方的责权利3.1第三方的责任：（1）第三方应按照甲方和乙方的委托，认真履行相关职责，确保项目顺利进行；（2）第三方应遵守国家法律法规、行业规范及合同约定，不得违反合同约定；（3）第三方应保证其提供的服务、设备、材料等符合国家标准和行业标准。3.2第三方的权利：（1）第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合；（3）第三方有权对项目提出合理化建议。3.3第三方的义务：（1）第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务；（2）第三方应配合甲方和乙方进行项目验收；（3）第三方应妥善保管项目资料，不得泄露。四、第三方责任限额4.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2第三方责任限额如下：（1）第三方因自身原因导致项目延期、质量不合格、安全事故等，应承担相应的违约责任，赔偿甲方和乙方的损失；（2）第三方责任限额为：____________________________。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的责任划分：（1）甲方、乙方与第三方之间的责任划分以合同约定为准；（2）若第三方违约，甲方、乙方有权要求第三方承担相应的违约责任；（3）若第三方违约导致甲方、乙方遭受损失，甲方、乙方有权要求第三方赔偿。5.2第三方与其他第三方之间的责任划分：（1）各第三方之间应按照合同约定，明确各自的权利、义务和责任；（2）若各第三方之间发生争议，应通过协商或仲裁等方式解决。六、第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，若需对本合同进行变更，甲方、乙方应与第三方协商一致，并签订补充协议。6.2补充协议与本合同具有同等法律效力。七、第三方介入后的合同终止（1）第三方严重违约，经协商无法解决；（2）项目终止或提前完成；（3）法律法规、政策调整导致合同无法继续履行。7.2合同终止后，各方可按照合同约定进行结算。八、争议解决8.1甲方、乙方与第三方之间在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。8.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（主办单位）：____________________________乙方（服务单位）：____________________________签订日期：____________________________附件：1.服务方案及报价2.相关法律法规及政策文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务方案及报价详细要求：包括但不限于会展活动的整体策划、展位设计、活动安排、宣传推广计划、后勤保障方案、会务服务方案等，以及对应的服务费用和支付方式。说明：此附件为乙方提供的服务内容的具体描述，是合同的重要组成部分。2.第三方合作协议详细要求：包括第三方的名称、服务内容、服务期限、费用、责任范围、保密条款等。说明：当合同中涉及第三方介入时，此附件用于明确第三方与甲乙双方的权利义务。3.展会场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁面积、租赁期限、租金、支付方式、场地使用规则等。说明：此附件用于证明甲方拥有或租赁了举办会展活动的场地。4.宣传推广材料详细要求：包括宣传册、海报、视频、线上广告素材等，需符合甲方要求的设计风格和内容。说明：此附件用于展示乙方在宣传推广方面的成果。5.展位搭建方案详细要求：包括展位设计图、搭建材料、搭建时间、搭建人员等。说明：此附件用于确保展位的搭建符合甲方的要求和标准。6.后勤保障方案详细要求：包括餐饮、住宿、交通、安保等后勤服务的具体安排和标准。说明：此附件用于确保会展活动期间的后勤保障工作顺利进行。7.会务服务方案详细要求：包括技术支持、设备租赁、翻译、摄影摄像等会务服务的具体内容和标准。说明：此附件用于确保会展活动期间的会务服务达到预期效果。8.风险评估报告详细要求：包括可能出现的风险因素、应对措施、应急预案等。说明：此附件用于评估和应对会展活动期间可能出现的风险。9.合同履行记录详细要求：包括合同履行过程中的重要事件、变更情况、沟通记录等。说明：此附件用于记录合同履行过程中的重要信息，便于后续的审计和评估。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时完成服务或服务质量不符合约定。第三方未按合同约定履行职责或造成损失。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。乙方未按时完成服务或服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复、重做或赔偿损失。第三方未按合同约定履行职责或造成损失，应承担相应的违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。3.示例说明：若甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有