2025年度大型活动会议服务全面合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活动会议服务全面合作协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同目的本合同旨在明确双方在2025年度大型活动会议服务方面的合作内容、权利义务及责任，确保活动顺利进行。第二条合作内容1.活动策划与执行：乙方根据甲方需求，制定活动方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、流程、预算等，并负责活动执行过程中的各项事务。2.场地布置与设备租赁：乙方负责提供活动场地、音响、灯光、投影仪等设备，并负责场地布置及设备调试。3.餐饮服务：乙方负责活动期间的餐饮安排，包括但不限于菜单设计、食材采购、烹饪、配送等。4.人员服务：乙方负责活动现场的安保、接待、引导、翻译等人员服务。5.宣传推广：乙方负责活动前后的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿、邀请嘉宾等。6.活动现场摄影摄像：乙方负责活动现场的摄影摄像工作，并保证照片、视频质量。1.提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、时间、地点、参会人员名单等。2.协助乙方完成活动策划，包括但不限于提供活动建议、确认活动方案等。3.负责活动期间的场地租赁、设备安装调试等事宜。4.负责活动期间的餐饮安排，包括但不限于菜单确认、食材准备等。5.负责活动期间的安保、接待、引导等工作。6.负责活动前后的宣传推广工作。第三条合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。第四条费用及支付方式一、乙方服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。二、费用支付方式：1.预付款：合同签订后，甲方支付乙方人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。2.活动结束后，甲方支付乙方剩余服务费用人民币______元整（大写：______元整）。3.乙方在活动结束后____个工作日内向甲方提供发票。第五条违约责任一、乙方未按时完成活动策划、场地布置、设备租赁等工作的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。二、乙方提供的服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准；如乙方拒绝整改或整改后仍不符合约定标准的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的预付款及赔偿甲方因此遭受的损失。三、甲方未按时支付费用的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的_____%。四、任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他一、本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。二、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第八条第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、咨询顾问等。第三方参与本合同，需经甲方和乙方同意，并在本合同附件中明确其具体角色和责任。第九条第三方介入的条件1.第三方具备完成本合同约定服务的资质和能力；2.第三方同意遵守本合同的相关规定；3.甲方和乙方均同意第三方介入本合同。二、第三方介入前，需与甲方和乙方签订书面协议，明确第三方在本合同中的权利、义务和责任。第十条第三方责任界定一、第三方在本合同中的责任限于其提供的服务范围，具体如下：1.中介方：负责为甲方和乙方提供信息对接、协调沟通等服务，不承担实际执行责任。2.供应商：负责提供合同约定的物资或设备，保证其质量符合要求。3.承包商：负责具体实施合同约定的工程或服务，确保工作质量符合标准。4.咨询顾问：提供专业意见或建议，不承担实际执行责任。二、第三方责任限额1.第三方因其提供的物资或设备不符合要求导致的损失，由第三方承担赔偿责任，赔偿金额不超过其合同金额的_____%。2.第三方因自身原因导致的服务延误或质量问题，由第三方承担赔偿责任，赔偿金额不超过其合同金额的_____%。3.第三方在执行合同过程中造成甲方或乙方财产损失或人身伤害的，由第三方承担全部责任。第十一条第三方权利一、第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付其服务费用。二、第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，包括但不限于提供工作场所、物资等。第十二条第三方与其他各方的划分说明一、第三方与甲方、乙方的责任划分：1.第三方与甲方、乙方之间产生的争议，由第三方自行解决；如涉及第三方与其他方的争议，由第三方与其他方自行解决。2.第三方在执行合同过程中，如需甲方或乙方协助，应提前与甲方或乙方沟通，并取得同意。二、第三方与甲方、乙方之间的权利义务：1.第三方应按照合同约定履行其权利义务，不得损害甲方和乙方的合法权益。2.甲方和乙方应按照合同约定向第三方支付服务费用，不得拖欠。第十三条第三方变更与退出一、第三方在合同履行过程中，如需变更或退出，应提前通知甲方和乙方，并取得双方同意。二、第三方变更或退出后，原合同约定仍有效，新第三方应继续履行原合同约定的权利义务。第十四条本合同附件1.第三方介入协议；2.第三方资质证明；3.第三方服务范围及费用明细。第十五条本合同未尽事宜，按照本部分修正条款执行；如与本部分修正条款冲突，以本部分修正条款为准。第十六条本部分修正条款与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书：详细要求：包括活动主题、目标、时间、地点、预算、流程安排、预期效果等。说明：此附件为活动策划的基础文件，用于指导活动的具体执行。2.场地租赁协议：详细要求：场地名称、位置、面积、租赁期限、租金、押金等信息。说明：此附件是场地租赁的正式文件，确保场地使用权的合法性。3.设备租赁协议：详细要求：设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、押金等信息。说明：此附件是设备租赁的正式文件，确保设备使用的合法性和有效性。4.餐饮服务协议：详细要求：菜单设计、食材采购、烹饪方式、服务人员安排、费用等。说明：此附件是餐饮服务的详细安排，确保餐饮服务的质量和满意度。5.人员服务协议：详细要求：安保人员、接待人员、引导人员、翻译人员等的服务内容、数量、职责等。说明：此附件是人员服务的详细安排，确保活动期间的人员服务质量和安全。6.宣传推广方案：详细要求：宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预算等。说明：此附件是宣传推广的具体计划，确保活动的广泛知晓度和影响力。7.摄影摄像协议：详细要求：拍摄内容、拍摄时间、拍摄地点、照片/视频数量、版权归属等。说明：此附件是摄影摄像服务的详细安排，确保活动记录的完整性和质量。8.第三方介入协议：详细要求：第三方名称、角色、责任、费用、合作期限等。说明：此附件是第三方介入的正式文件，明确第三方的参与细节。9.合同履行记录：详细要求：合同执行过程中的重要事项、变更、沟通记录等。说明：此附件是合同执行的跟踪记录，用于后续的审计和评估。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定标准：每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。示例：若甲方未在约定日期支付预付款，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成活动策划或提供服务。责任认定标准：乙方应承担由此造成的损失，包括但不限于赔偿甲方因延误产生的额外费用。示例：若乙方未能按期完成活动策划，导致活动延期，乙方应赔偿甲方因延期产生的额外费用。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：提供的服务或物资不符合要求。责任认定标准：第三方应承担由此造成的损失，并赔偿甲方和乙方因违约而产生的费用。示例：若第三方提供的设备出现故障，导致活动无法