2025年度会议志愿者招募与管理合同协议书

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2025年度会议志愿者招募与管理合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（招募方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（志愿者）：姓名：____________________性别：____________________联系方式：____________________居住地址：____________________鉴于甲方于2025年度举办会议，需要招募志愿者协助会议的顺利进行，现甲方与乙方就志愿者招募与管理事宜达成如下协议：一、招募范围及条件1.招募范围：全国范围内，年满18周岁，具备良好道德品质、身心健康、具有奉献精神的公民。2.招募条件：（2）具备一定的组织协调能力、沟通能力和应变能力；（3）能够遵守会议纪律，服从甲方安排；（4）具备一定的专业知识或技能，能胜任相应工作。二、招募程序1.乙方自愿报名，提交个人简历及相关证明材料。2.甲方对报名者进行资格审查，合格者进入面试环节。3.甲方组织面试，根据面试结果确定志愿者名单。4.甲方向乙方发放志愿者录取通知书。三、志愿者职责1.参加甲方组织的志愿者培训，提高自身综合素质。2.按照甲方要求，协助会议的筹备、组织、实施和收尾工作。3.维护会议秩序，保障参会人员的人身和财产安全。4.完成甲方交办的其他工作任务。四、志愿者权益1.甲方为乙方提供免费志愿者培训。2.甲方为乙方提供工作期间的保险保障。3.甲方为乙方提供志愿者服务证明。4.甲方为表现优秀的志愿者颁发荣誉证书。五、合同期限1.本合同自双方签字之日起生效，至2025年度会议结束之日止。2.如因特殊情况，甲方需提前终止合同，应提前一个月通知乙方。六、违约责任1.乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.甲方违反本合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________附件：1.乙方个人简历2.乙方相关证明材料3.甲方提供的志愿者培训课程安排4.甲方提供的保险保障方案5.甲方提供的志愿者服务证明模板6.甲方提供的荣誉证书模板第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、培训机构、保险代理机构、法律顾问等，其介入本合同的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同履行的效率和质量。二、第三方介入目的1.中介机构：协助甲方招募志愿者，提供志愿者信息筛选、面试组织等服务。2.培训机构：为志愿者提供专业培训，提升志愿者服务能力。3.保险代理机构：为志愿者提供工作期间的保险保障。4.法律顾问：提供法律咨询，协助解决合同履行过程中的法律问题。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的损失，由第三方自行承担。2.第三方在履行本合同过程中，因甲方或乙方的过错导致的损失，由甲方或乙方根据责任划分承担相应责任。3.第三方在履行本合同过程中，因不可抗力导致的损失，根据相关法律法规进行处理。四、第三方的责权利1.责任：（1）第三方应按照本合同约定，履行相应的协助义务。（2）第三方应确保其提供的服务符合合同要求，不得损害甲方和乙方的合法权益。2.权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持。3.义务：（1）第三方应遵守国家法律法规和行业规范。（2）第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。（3）第三方应定期向甲方和乙方报告工作进展情况。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方之间的关系：（1）甲方有权选择第三方，并与第三方签订合作协议。（2）甲方有权监督第三方的工作，确保其符合合同要求。（3）甲方有权要求第三方承担因其违约行为导致的损失。2.乙方与第三方之间的关系：（1）乙方应接受第三方的协助，配合第三方完成相关工作。（2）乙方有权要求第三方提供符合合同要求的服务。（3）乙方有权对第三方的服务提出意见和建议。3.第三方与甲方、乙方之间的关系：（1）第三方应同时接受甲方和乙方的监督。（2）第三方应确保其工作不损害甲方和乙方的合法权益。（3）第三方应按照合同约定，履行对甲方和乙方的义务。六、第三方介入时的额外条款及说明1.第三方介入后，甲方和乙方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利、义务和责任。2.第三方介入后，甲方和乙方应确保第三方具备相应的资质和能力，以保障合同的顺利履行。3.第三方介入后，甲方和乙方应按照补充协议的约定，支付第三方相应的费用。4.第三方介入后，甲方和乙方应加强对第三方的监督，确保其工作符合合同要求。5.第三方介入后，如出现争议，甲方、乙方和第三方应友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。七、合同变更1.甲方、乙方和第三方如需对本合同进行变更，应书面通知对方，并达成一致意见。2.本合同的变更不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。八、合同解除1.甲方、乙方和第三方如需解除本合同，应书面通知对方，并达成一致意见。2.本合同的解除不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。3.合同解除后，甲方、乙方和第三方应按照合同约定，妥善处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.乙方个人简历详细要求：包含姓名、性别、年龄、教育背景、工作经历、志愿服务经历等个人信息。说明：乙方个人简历用于甲方了解乙方的基本情况，作为志愿者选拔的依据之一。2.乙方相关证明材料说明：乙方相关证明材料用于验证乙方身份、学历、能力等，确保其符合招募条件。3.甲方提供的志愿者培训课程安排详细要求：包含培训时间、地点、课程内容、讲师介绍等。说明：甲方提供的志愿者培训课程安排用于乙方了解培训内容，为培训做好准备。4.甲方提供的保险保障方案详细要求：包括保险类型、保险期限、保险金额、保险责任等。说明：甲方提供的保险保障方案用于确保志愿者在工作期间的人身安全。5.甲方提供的志愿者服务证明模板详细要求：包含志愿者姓名、服务时间、服务内容、评价等。说明：甲方提供的志愿者服务证明模板用于证明乙方参加志愿服务的事实。6.甲方提供的荣誉证书模板详细要求：包含荣誉名称、颁发单位、颁发时间、获得者姓名等。说明：甲方提供的荣誉证书模板用于奖励表现优秀的志愿者。7.甲方与第三方签订的合作协议详细要求：包含合作内容、合作期限、费用、责任划分等。说明：甲方与第三方签订的合作协议用于明确各方在合同履行过程中的权利、义务和责任。8.甲方与乙方签订的补充协议详细要求：包含合同变更、合同解除、争议解决等。说明：甲方与乙方签订的补充协议用于明确合同履行过程中可能出现的特殊情况及处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时参加培训或会议。责任认定标准：乙方应提前向甲方请假，并说明原因。如无正当理由，甲方有权解除合同，乙方承担违约责任。示例说明：乙方未参加培训，经甲方多次通知仍不参加，甲方有权解除合同，乙方承担违约责任。（2）第三方未按约定提供优质服务。责任认定标准：第三方应按照合同约定提供服务，如未达到约定标准，甲方有权要求第三方承担违约责任。示例说明：培训机构提供的培训质量不符合要求，甲方有权要求培训机构承担违约责任。（3）甲方未按时支付