2025年易懂人事代理协议

2025年易懂人事代理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_________

乙方（以下简称“乙方”）：_________

鉴于甲方需要专业的人事代理服务，乙方具备从事人事代理业务的相关资质和经验，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方的人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方之间的人事代理关系，约定双方的权利义务，确保人事代理工作的顺利进行。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供人事代理服务。乙方同意接受甲方委托，双方经协商一致，达成本协议。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可续签。

四、双方权利义务

1.甲方权利义务

（1）按照本协议约定支付乙方人事代理服务费用；

（2）配合乙方完成人事代理工作；

（3）遵守国家法律法规，确保所提供信息的真实、准确、完整。

2.乙方权利义务

（1）按照甲方要求，提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）遵守国家法律法规，依法办理人事代理手续；

（3）对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供以下人事代理服务：

（1）招聘、选拔、录用员工；

（2）员工入职、离职手续办理；

（3）员工档案管理；

（4）员工社会保险和福利待遇的办理；

（5）员工培训、考核和职业发展规划；

（6）法律法规要求的其他人事代理工作。

二、服务质量标准

1.乙方应按照国家法律法规和相关政策，确保人事代理服务的合规性；

2.乙方应保证提供的人事代理服务准确、及时、高效；

3.乙方应定期向甲方报告人事代理工作的进展情况。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定支付乙方人事代理服务费用；

2.人事代理服务费用按月或按项目支付，具体支付方式和时间由双方另行协商确定；

3.甲方逾期支付费用的，应向乙方支付_____%的滞纳金。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或对方商业秘密；

3.本保密条款在本协议终止后仍然有效。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任；

2.甲方违反本协议，导致乙方损失的，应赔偿乙方实际损失；

3.乙方违反本协议，导致甲方损失的，应赔偿甲方实际损失；

4.如一方违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、协议变更与解除

1.本协议的变更或解除，必须经双方书面同意；

2.因不可抗力导致本协议无法履行或继续履行对本方无利益的，双方可协商解除本协议；

3.本协议解除后，双方应按照约定履行相应的清算义务。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查；

（3）甲方有权要求乙方及时、准确地向其报告人事代理工作的进展情况；

（4）甲方有权在乙方违约时，根据本协议约定追究乙方违约责任。

2.甲方义务：

（1）甲方应按照本协议约定支付乙方人事代理服务费用；

（2）甲方应提供真实、准确、完整的信息，以便乙方完成人事代理工作；

（3）甲方应配合乙方办理员工入职、离职手续；

（4）甲方应遵守国家法律法规，确保所提供信息的真实性；

（5）甲方应按照乙方要求，及时提供相关文件和资料。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付人事代理服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的信息；

（3）乙方有权要求甲方配合办理员工入职、离职手续；

（4）乙方有权根据国家法律法规和政策，独立完成人事代理工作；

（5）乙方有权在甲方违约时，根据本协议约定追究甲方违约责任。

2.乙方义务：

（1）乙方应按照国家法律法规和相关政策，确保人事代理服务的合规性；

（2）乙方应保证提供的人事代理服务准确、及时、高效；

（3）乙方应定期向甲方报告人事代理工作的进展情况；

（4）乙方应妥善保管甲方的商业秘密；

（5）乙方应按照甲方要求，提供人事代理服务的相关咨询和建议。

三、合作方式

1.乙方应根据甲方的要求，制定详细的人事代理工作计划，并及时向甲方汇报；

2.甲方应按照乙方的工作计划，配合乙方完成人事代理工作；

3.双方应定期召开会议，讨论人事代理工作的进展情况和存在的问题，共同协商解决；

4.双方应通过书面形式或电子方式保持沟通，确保信息的及时传递；

5.双方在合作过程中应相互尊重，共同维护良好的合作关系。

四、合同执行过程中的具体权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定的时间完成人事代理工作；

（2）甲方有权要求乙方提供书面报告，详细说明人事代理工作的进展情况；

（3）甲方有权要求乙方对员工入职、离职手续进行监督，确保其合规性；

（4）甲方有权要求乙方对员工档案进行管理，确保其完整性和安全性；

（5）甲方有权要求乙方对员工社会保险和福利待遇进行办理，确保其合法性。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方应按照甲方要求的时间完成人事代理工作；

（2）乙方应提供书面报告，详细说明人事代理工作的进展情况；

（3）乙方应对员工入职、离职手续进行监督，确保其合规性；

（4）乙方应对员工档案进行管理，确保其完整性和安全性；

（5）乙方应对员工社会保险和福利待遇进行办理，确保其合法性。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满前____个月，双方应就本协议的续签事宜进行协商。如双方协商一致，可续签本协议。

3.合同期满后，如双方未就续签事宜达成一致，本协议自动终止。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方能生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

三、合同的解除

1.任何一方有权在以下情形下解除本协议：

（1）对方严重违约，经书面通知后____日内未采取补救措施或未履行合同义务；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行或继续履行对本方无利益；

（3）双方协商一致解除本协议。

2.解除本协议的一方应书面通知对方，并承担相应的通知义务。

四、合同的终止

1.合同期满或双方解除合同后，本协议终止。

2.合同终止后，双方应按照约定进行清算，处理未完成的事务。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院解决。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如任何条款因与法律法规相抵触而无效，不影响其他条款的效力。

3.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指双方在协议履行过程中，对知悉的对方商业秘密负有保密的义务，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的民事法律责任。

3.争议解决：指在合同履行过程中，因合同条款解释、履行方式等产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.合同解除：指合同当事人根据法律规定或协议约定，终止合同效力的行为。

6.合同终止：指合同因法定或约定的事由而不再具有法律效力。

7.清算义务：指合同终止后，合同当事人对合同剩余事务进行处理、结算的义务。

8.法律适用：指合同履行过程中，适用哪个国家的法律来解释和执行合同。

9.管辖法院：指有权审理合同争议的法院。

10.合同效力：指合同是否具有法律约束力，能否产生法律效果。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法及时办理人事代理手续。

注意事项：甲方在提供信息时应确保其真实、准确、完整。

解决办法：甲方应在提供信息时进行审核，如有疑问应及时与乙方沟通确认。

2.相关问题：乙方在办理人事代理手续时出现错误，导致甲方员工权益受损。

注意事项：乙方在办理人事代理手续时应严格遵守相关法律法规。

解决办法：乙方应加强内部管理，确保办理过程的准确性。如出现错误，乙方应及时纠正，并向甲方道歉，承担相应责任。

3.相关问题：合同履行过程中，双方对某些条款的理解存在分歧。

注意事项：双方在签订合同时应仔细阅读合同条款，如有疑问应及时沟通。

解决办法：双方应就分歧点进行协商，必要时可寻求专业法律人士的帮助，以确保合同条款的准确理解。

4.相关问题：合同履行期间，一方突然变更或终止合同。

注意事项：合同双方在签订合同时应对合同解除条件有明确约定。

解决办法：如一方需变更或终止合同，应提前通知对方，并按照合同约定承担相应责任。

5.相关问题：合同履行过程中，一方未能履行付款义务。

注意事项：合同中应明确约定付款方式、时间及违约责任。

解决办法：违约方应按照合同约定支付滞纳金，如情节严重，守约方有权解除合同。

6.相关问题：合同履行过程中，一方泄露对方商业秘密。

注意事项：合同中应明确保密条款，双方应严格遵守。

解决办法：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。

7.相关问题：合同履行过程中，一方未按时提交相关文件和资料。

注意事项：合同中应明确约定提交文件和资料的时间及要求。

解决办法：违约方应按照合同约定及时提交，如未能按时提交，应承担相应责任。

8.相关问题：合同履行过程中，一方未按照约定完成人事代理工作。

注意事项：合同中应明确约定人事代理工作的内容和标准。

解决办法：违约方应按照合同约定完成工作，如无法完成，应承担相应责任。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要专业的人事代理服务，以简化人力资源管理工作，提高效率。

2.企业或机构因业务扩张或结构调整，需要临时或长期的人力资源支持。

3.企业或机构内部人力资源部门人员不足，无法独立完成所有人事代理工作。

4.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将人事代理工作外包给专业机构。

5.企业或机构需要遵守国家法律法规，确保人事代理工作的合规性。

6.企业或机构希望降低人力资源管理成本，通过外包人事代理服务实现成本节约。

7.企业或机构面临员工流动率高，需要专业机构协助进行招聘和人才储备。

8.企业或机构希望提升员工福利待遇，通过人事代理服务优化福利管理。

9.企业或机构希望进行员工培训和职业发展规划，需要外部专业机构提供支持。

10.企业或机构在并购、重组等特殊情况下，需要处理大量人事代理事务。

11.企业或机构希望将人事档案管理外包，以确保档案的安全性和完整性。

12.企业或机构希望进行员工社会保险和福利待遇的集中管理，以提高管理效率。

13.企业或机构需要处理员工离职手续，并确保离职流程的规范和合法。

14.企业或机构希望提升企业形象，通过专业的人事代理服务展现良好的人力资源管理能力。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表的有效身份证明

4.人事代理服务具体内容清单

5.服务费用明细及支付方式约定

6.保密协议

7.员工信息登记表

8.人事代理工作流程及规范

9.员工培训计划及实施记录

10.员工考核标准及结果

11.社会保险和福利待遇办理记录

12.员工档案管理规范及记录

13.合同履行过程中的会议纪要