2025年物业设施改造更新维护协议

2025年物业设施改造更新维护协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系_________，乙方（以下简称“乙方”）系_________。鉴于甲方所拥有物业设施存在老化、损坏等问题，为保障物业设施的正常使用，提高物业管理水平，双方经友好协商，就物业设施改造更新维护事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在物业设施改造更新维护过程中的权利、义务及责任，确保物业设施得到及时、有效的更新和维护，保障物业设施安全、稳定运行，提升物业管理水平。

二、签订背景

1.甲方物业设施使用年限较长，部分设施存在老化、损坏等问题，影响物业设施的正常使用。

2.乙方具备物业设施改造更新维护的专业技术及服务能力，愿为甲方提供相关服务。

3.双方本着互惠互利、共同发展的原则，经协商一致，签订本协议。

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责甲方物业设施的全面检查，根据检查结果制定改造更新维护方案。

2.乙方负责实施改造更新维护方案，包括但不限于设备更换、设施维修、环境改善等。

3.乙方负责对改造更新维护后的物业设施进行验收，确保达到合同约定的质量标准。

二、质量标准

1.乙方应按照国家相关法规、行业标准及甲方要求，对改造更新维护后的物业设施进行严格的质量控制。

2.改造更新维护后的物业设施应满足以下条件：

（1）设施运行稳定，无安全隐患；

（2）外观整洁，符合甲方要求；

（3）符合设计、施工及验收规范。

三、价格支付

1.本协议改造更新维护服务总费用为人民币_________元整。

2.甲方应在本协议签订之日起_________个工作日内支付乙方人民币_________元整，作为预付款。

3.乙方完成改造更新维护工作后，甲方应在_________个工作日内验收合格，支付剩余款项。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的发票。

四、保密条款

1.甲方和乙方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.双方不得向任何第三方泄露本协议内容或商业秘密，除非得到对方的书面同意。

五、违约责任

1.乙方未按合同约定完成改造更新维护工作，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.甲方未按合同约定支付款项，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.双方因违约行为造成对方损失的，应根据实际损失承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议的修改、补充或解除，须双方书面同意，并签订书面协议。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）对乙方提供的改造更新维护服务进行监督和检查；

（2）有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成改造更新维护工作；

（3）有权要求乙方对改造更新维护后的物业设施进行验收；

（4）在乙方违约的情况下，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务：

（1）按照合同约定的时间、地点提供必要的设施和条件，配合乙方进行改造更新维护工作；

（2）支付乙方按照合同约定应得的款项；

（3）在乙方完成改造更新维护工作后，按照合同约定的时间进行验收；

（4）对乙方在改造更新维护过程中所知悉的商业秘密负有保密义务。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定的时间、质量标准完成改造更新维护工作；

（2）在甲方违约的情况下，有权要求甲方承担相应的违约责任；

（3）有权要求甲方按照合同约定提供必要的设施和条件，配合乙方进行改造更新维护工作。

2.义务：

（1）按照合同约定的时间、地点，使用合格的材料和设备，进行改造更新维护工作；

（2）确保改造更新维护后的物业设施符合合同约定的质量标准；

（3）在改造更新维护过程中，对甲方提供的设施和条件进行合理使用，避免损坏；

（4）在完成改造更新维护工作后，按照甲方要求进行验收；

（5）在甲方验收合格后，按照合同约定的时间提交完整的验收报告；

（6）对甲方在改造更新维护过程中所知悉的商业秘密负有保密义务。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论和解决合同执行过程中的问题。

2.双方应相互尊重，遵循诚信原则，共同推进合同的顺利履行。

3.双方在合同执行过程中，应遵循以下原则：

（1）公平合理：双方在合同执行过程中，应公平合理地处理问题，避免争议；

（2）相互支持：双方在合同执行过程中，应相互支持，共同应对困难和挑战；

（3）持续改进：双方应不断总结经验，提高工作效率，提升服务质量。

四、合同终止

1.在合同履行期间，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应协商一致，终止合同。

2.在合同履行期间，如一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理遗留问题，并办理合同终止手续。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为_________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商一致续签本协议。

二、合同的变更

1.合同在履行过程中，如因国家政策调整、市场变化等原因导致合同内容需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更内容自变更协议签订之日起生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更协议无效。

三、合同的终止

1.合同期满或双方协商一致终止时，合同自动终止。

2.如遇以下情况之一，合同可提前终止：

（1）一方违约，另一方在违约行为发生后_________个工作日内书面通知违约方终止合同；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商一致终止合同；

（3）法律法规、政策调整，导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.争议解决：指在合同履行过程中，合同双方因合同解释、履行等问题产生的纠纷。

6.法律适用：指在合同履行过程中，应当适用的法律规范。

7.管辖法院：指有权受理和审判合同纠纷的法院。

8.法律效力：指法律规范对当事人具有约束力，能够产生法律后果。

9.友好协商：指合同双方在平等、自愿的基础上，通过协商解决合同履行中的问题。

10.书面通知：指以书面形式送达给对方的正式通知，具有法律效力。

11.预付款：指在合同履行前，合同双方按照约定支付的一部分款项。

12.验收：指在合同履行后，合同双方对交付的标的物或完成的工作进行检验，确认是否符合合同约定的质量标准。

13.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。

14.诉讼：指当事人因民事权益受到侵害，向人民法院提起的诉讼程序。

15.法院管辖：指法院对案件有审判权的范围和级别。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：合同执行中的沟通不畅**

**注意事项：**

-双方在合同执行过程中应保持定期沟通，确保信息及时传递。

-设立专门的沟通渠道，如定期会议或电子邮件。

**解决办法：**

-建立明确的沟通计划，确保双方能够及时交流。

-使用项目管理软件或即时通讯工具，提高沟通效率。

2.**问题：工程质量问题**

**注意事项：**

-定期对工程质量进行检查，确保符合合同约定标准。

-保留施工过程中的记录和文件，以备后续查验。

**解决办法：**

-设立工程质量监督小组，对施工过程进行全程监督。

-制定详细的施工标准，并对施工过程进行记录和审核。

3.**问题：支付争议**

**注意事项：**

-按照合同约定的支付方式和时间进行付款。

-确保所有付款都有相应的发票和验收报告作为凭证。

**解决办法：**

-设立专门的财务审核流程，确保支付符合合同规定。

-对于争议款项，双方应协商解决，必要时可寻求第三方调解。

4.**问题：合同变更**

**注意事项：**

-变更内容需经双方协商一致，并以书面形式记录。

-变更内容不得违反法律法规，且不得损害第三方的合法权益。

**解决办法：**

-在变更前，双方应详细讨论变更的影响和可能的风险。

-签订书面变更协议，明确变更后的权利义务。

5.**问题：违约行为**

**注意事项：**

-严格履行合同义务，避免违约。

-对于违约行为，应及时采取补救措施。

**解决办法：**

-建立违约预警机制，对潜在的违约行为进行监控。

-一旦发生违约，立即启动违约责任条款，要求违约方承担责任。

6.**问题：不可抗力事件**

**注意事项：**

-了解并遵守相关法律法规，对不可抗力事件有明确的定义。

**解决办法：**

-在合同中明确不可抗力事件的范围和处理流程。

-一旦发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决方案。

7.**问题：争议解决**

**注意事项：**

-尽量通过协商解决争议，避免诉讼。

**解决办法：**

-提前制定争议解决流程，包括协商、调解、仲裁和诉讼。

-培训相关人员，提高争议解决的能力。

本合同/协议适用场景：

1.物业管理公司（甲方）与专业服务机构（乙方）之间的物业设施改造更新维护合作。

2.住宅小区、商业综合体、办公楼等物业所有者与物业管理公司或相关服务机构之间的设施更新维护。

3.公共设施、政府机构、企事业单位等对老旧设施进行改造更新维护的项目合作。

4.需要专业技术和服务的设施改造项目，如学校、医院、图书馆等。

5.任何需要进行设施更新和维护的场合，其中涉及多个参与方，如设计、施工、监理等。

6.当物业设施因老化、损坏等原因需要全面检查、维修或更换时。

7.需要明确服务内容、质量标准、价格支付等关键细节的合作项目。

8.双方希望通过书面协议来规范合作行为，保障各自权益的项目。

9.旨在通过合同明确双方权利义务，确保项目顺利实施的场合。

10.需要建立争议解决机制，以应对合同履行过程中可能出现的纠纷的场合。

所需附件列表：

1.物业设施现状评估报告

2.改造更新维护方案及设计图纸

3.合同双方的身份证明文件（如营业执照、法人代表身份证明等）

4.合同双方授权委托书（如有代理人参与）

5.预付款支付凭证

6.服务费用支付凭证

7.工程进度报告

8.工程质量验收报告

9.不可抗力事件证明文件（如有）

10.合同变更协议（如有）

11.违约责任认定书（如有）

12.争议解决相关文件（如有）

13.任何其他与合同履行相关的文件或记录

14.合同双方签字盖章的协议副本

15.相关法律法规和政策文件（如有引用）

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字盖章位置：

-甲方法定代表人（或授权代表）签字：

-甲方公章或合同专用章：

-签字日期：_____