2025年个人委托保管人事档案协议样本（三篇）

2025年个人委托保管人事档案协议样本个人人事档案保管委托协议书甲方（个人）：____(身份证号码：____)乙方（保管单位）：____(机构代码：____)鉴于甲方对个人人事档案保管的需求，双方同意遵循自愿、平等、互惠的原则，经充分协商，达成以下协议：第一条委托事宜1.甲方自愿将个人人事档案的保管事宜委托给乙方。2.乙方有义务保管、整理、归档及提供档案查询服务，同时确保档案的安全与保密。第二条委托内容与责任1.委托内容涵盖但不限于：a)身份证明（如身份证、护照等）；b)毕业证书、学位证书及其他学历、学位证明；c)工作经历证明、职称评定文件等；d)奖励、处分及其他人事管理相关文件。2.乙方需建立完善的档案管理系统，保证档案的准确、完整和安全。3.乙方应根据甲方需求，提供及时的人事档案查询服务。第三条保管期限1.保管期限为____年，自协议签署之日起算。期满后，双方可协商续签或采取其他处理方式。2.如甲方需提取档案或提前终止委托，应提前书面通知乙方，并按双方约定的程序办理。第四条保密责任1.乙方须遵守相关隐私和保密法规，对甲方的个人档案及资料进行保密。2.未经甲方同意，乙方不得向第三方透露甲方的档案信息。第五条违约责任1.如一方违反协议，应承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。2.因不可抗力导致无法履行协议，应及时通知对方，并尽力减轻影响。第六条争议解决1.双方因协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商无果，可诉诸协议签署地的人民法院。第七条协议生效与期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（个人）：____日期：____年____月____日乙方（保管单位）：____日期：____年____月____日2025年个人委托保管人事档案协议样本（二）甲方（委托方）：（个人姓名）、（身份证号码）乙方（受托方）：（公司名称）、（注册地址）鉴于甲方的个人身份及其对人事档案保管、管理的需求，为确保档案的安全、完整及隐私，同时明确双方权责，特此订立本协议。第一条保管内容1.1甲方的人事档案涵盖个人身份、学历、工作经历、证书及相关证明材料。1.2甲方同意将人事档案交由乙方保管，乙方负责档案的管理、更新、维护及存储工作。第二条保管责任2.1乙方需妥善保管甲方档案，采取必要措施保障其安全与机密性。2.2乙方应建立合理的档案管理制度，明确职责，确保档案的及时管理、更新与维护，防止文件遗漏或误存。2.3未经甲方书面许可，乙方不得向第三方泄露或提供甲方的人事档案信息，以维护其隐私权益。第三条隐私保护3.1乙方应尊重并依法保护甲方的合法权益，谨慎保管人事档案，禁止非法使用、泄露、篡改或毁损档案。3.2如甲方需查询、复印或提取档案，乙方应提供必要的协助，保障甲方的合法权益得以实现。第四条协议终止及违约责任4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满无异议则自动续期。4.2如甲方欲终止协议，需提前书面通知乙方。乙方在收到通知后，应立即归还甲方档案并确认无误。协议终止后，双方可自主决定是否继续合作。4.3若因乙方过失导致档案遗失、泄露或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在执行协议过程中产生的争议，应通过友好协商解决。协商无果时，可诉诸有管辖权的法院解决。第六条其他约定6.1本协议未尽事宜，由双方协商确定，并以书面形式作为补充协议。第七条协议效力本协议一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：（签字）（签字）日期：日期：2025年个人委托保管人事档案协议样本（三）甲方（委托人）：（填写姓名），身份证号码：（填写号码），住所：（填写地址），联系电话：（填写电话）；乙方（保管人）：（填写姓名），身份证号码：（填写号码），住所：（填写地址），联系电话：（填写电话）。鉴于：1.甲方作为个人，委托乙方负责保管其人事档案，旨在确保档案的安全与完整，双方经协商达成一致，订立本协议；2.甲乙双方均具备完全的民事行为能力，承诺按照本协议条款履行各自的义务。一、委托内容1.1甲方特此授权乙方代为保管其人事档案，该档案包括但不限于甲方的身份证、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件与资料。1.2委托期限定为____年，自本协议签订之日起算。双方可协商延长委托期限，并签署书面补充协议以资确认。二、乙方的义务2.1乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全与隐私不受侵犯。2.2乙方应建立符合国家相关规定的人事档案管理制度及安全管理措施，以保障档案的完整性与保密性。2.3乙方应依据甲方的合理需求，提供人事档案查询与复印服务，并确保服务的准确性与及时性。2.4在处理人事档案过程中，如发生档案丢失、泄露或损毁等情况，乙方应及时向甲方报告，并承担相应的赔偿责任。三、甲方的义务3.1甲方应提供及时、准确、真实的人事档案信息，并负责信息的更新与补充。3.2甲方应妥善保管委托给乙方的钥匙、密码、授权书等相关物品与证件，如发生遗失应及时通知乙方，并承担相应责任。3.3甲方有权随时查询与复印其委托给乙方的人事档案，但应提前通知乙方，并按乙方的规定进行操作。3.4若甲方需委托乙方提供人事档案的其他服务，双方应协商确定具体事宜，并签署书面补充协议。四、违约责任4.1任何一方未履行本协议项下的义务，导致另一方遭受经济损失或面临法律纠纷的，应承担相应的违约责任。4.2如乙方未按照约定妥善保管甲方的人事档案，导致档案丢失、泄露或损毁的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3若甲方未提供及时、准确、真实的人事档案信息，导致乙方在管理人事档案过程中遭受经济损失或面临法律纠纷的，甲方应承担相应的赔偿责任。五、协议解除5.1本协议期满或经双方协商同意，可依法解除。5.2如乙方未按照约定妥善保管甲方的人事档案，且拒不改正的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担赔偿责任。5.3若甲方擅自撤回委托事项，且因此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1因履行本协议所发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交有管辖权的人民法院进行诉讼。6.2本协议的修改、补充以及与本协议有关的其他事项，需经双方达成书面协议，该协议视为本协议的有效补充。