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文档简介
PART6-02签字仪式情景导入
为庆祝湖南龙创集团公司与河北飞翔商务有限公司正式开展合作,扩大公司在本行业的知名度,推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于5月28日,在湖南长沙海天大酒店二楼宴会厅举办“湖南龙创公司与河北飞翔公司长沙分公司合作签字仪式”。本活动以小型酒会的形式举办,酒会以“款待、庆贺”为主要基调,以“规模、气势、专业、热烈、隆重”为感官印象。活动分为“签字仪式和来宾答谢”两大部分,签字仪式要气氛隆重、热烈,突出企业的品牌形象;来宾答谢部分则体现本公司的亲和力,更增信任感。
公司把这个任务交给了李恒带领的公关部。公关部除了李恒部长,还有赵辉远副部长,助理秦灿,干事黄芳。CLASSIFICATION项目任务假如你是湖南龙创集团公司公关部助理秦灿,你该如何协助上级完成这次任务?01任务分析礼仪体现细节细节体现素质
假如我是湖南龙创公司公关部秦灿,我应该从以下几个方面着手工作:签字仪式的种类,签字仪式准备工作的主要内容,签字仪式的一般程序,签字仪式的相关礼仪知识等相关内容。
在通常情况下,政府及其部门、企业及其他社会组织之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系达成协议,缔结条约、协定或公约时,一般都举行签字仪式。
签字仪式有比较严格的程序及礼节规范,表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。
签字仪式的种类根据签字仪式的形式、目的的不同分为不同的类别。按照签字仪式形式、签字主体的不同,可分为合作协议签字仪式、合作备忘签字仪式、个人签约某公司的签字仪式、多方合作协议签字仪式;按照签字仪式的目的不同,可以分为内部纪念和见证签字仪式、媒体发布签字仪式两种。PART01签字仪式的准备工作贺先生的这笔生意为什么没有谈成?假如你是贺先生,在与客户交往过程中应注意哪些问题?请你为贺先生支招。0102(一)参加签字仪式人员的确定出席签字仪式的人员应基本上是参加会谈的全体人员。1.签字人2.助签人PART02签字仪式的一般程序贺先生的这笔生意为什么没有谈成?假如你是贺先生,在与客户交往过程中应注意哪些问题?请你为贺先生支招。0102(一)签字仪式正式开始(二)签字人正式签署文本(三)签字人正式交换已经由有关各方正式签署的文本(四)饮香槟酒PART03签字仪式的相关礼仪贺先生的这笔生意为什么没有谈成?假如你是贺先生,在与客户交往过程中应注意哪些问题?请你为贺先生支招。0102(一)注意服饰整洁、挺括(二)双方签字人的身份和职位应对等,过高或过低都会造成不必要的误会(三)签字应遵守“轮换制”的国际惯例(四)最后,双方举杯共饮香槟酒时,也不可大声喧哗PART04关于多边条约的签字仪式贺先生的这笔生意为什么没有谈成?假如你是贺先生,在与客户交往过程中应注意哪些问题?请你为贺先生支招。0102多边条约的签字仪式三个或三个以上的国家一起缔结的条约,通称多边条约。其签字仪式大体与上述仪式相同。只是相应地增加签字人员的座位、签字用具和国旗。在签订多边条约时,也可只设一个座位,先由公约保存国代表签字,然后由各方代表依礼宾次序轮流在公约上签字。实践训练Comprehensivetraining礼仪体现细节细节体现素质
为加强民族企业与银行之间的共同协作发展,为本地的经济繁荣增添一份力量,共创民族民营经济发展的美好未来,××市民族企业联合商会与浦发银行××分行共同发起战略合作关系签字仪式在××酒店举行,参加今天会议的省级领导有原省政协副主席×××、××省工商联副主席×××、××,××乡镇企业局、中小企业局副局长××等,时间:××××年×月×日,地点:×××大酒店一楼会议大厅。实训要求:(1)制作签字仪式的策划方案;(2)分组训练,五人一组,规范演示签字仪式的过程。综合情景训练以小组为单位准备材料,模拟策划一场签字仪式。使学生熟悉签字仪式的各项准备工作,掌握签字仪式的组织环节和基本程序,初步具备策划组织签字仪式的能力。实训内容和要求:1.签字仪式名称:××职业技术学院与××投资顾问有限公司关于合作举办涉外助理专业的签约仪式。2.准备工作:(1)签字文本准备。正本一式两份,格式如下: ①标题:××职业技术学院与××投资顾问有限公司关于合作举办涉外助理专业的签约仪式②正文:分章分条,内容学生自拟(正文内容简单,有一个大概格式即可)。③双方签署的位置要规范。④页数:2页(2)参加人员(均为学生扮演)①签字人员:××职业技术学院院长(授权签字)与××投资顾问有限公司总裁(授权签字)②领导:××市教育局局长、××投资顾问有限公司董事长、××职业技术学院经贸系主任、××投资顾问公司××分公司经理③助签人员:2名④主持人:1名(事先写好主持词)⑤记者、摄影摄像各1名(用手机拍摄)⑥群众代表10名(3)签到准备:签到桌、签到表、签字笔等由2名学生负责。签到表要写明签字仪式名称。(4)现场布置:1名学生作为总负责,若干名学生分头落实负责。①书写条幅②安排签字桌,签字座椅和其他人员座位③摆放签字用品和文本④摆放鲜花3.模拟签字仪式过程(1)入场签到(要有相关人员指引)(2)全体参加人员先在台下就座,主要领导坐在前排。(3)主持人按身份高低先主后宾,一主一宾介绍双方主要领导,并请被介绍的领导逐一上台,在礼仪人员引导下在指定
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