开业庆典活动策划合同书年

开业庆典活动策划合同书年通用合同编号：__________一、合同主体1.1甲方（委托方）信息甲方（委托方）为依法注册成立的[公司性质]公司，公司法定代表人[甲方代表姓名]，公司注册地址为[甲方注册地址]，经营范围包括但不限于[列举甲方主要经营范围]。甲方基于[具体需求原因]，拟委托乙方策划开业庆典活动。1.2乙方（受托方）信息乙方（受托方）为专业从事活动策划与执行的[公司性质]公司，法定代表人[乙方代表姓名]，公司注册地址位于[乙方注册地址]，拥有丰富的活动策划与执行经验，其业务范围涵盖各类商业活动、庆典活动等的策划与执行。二、活动概述2.1活动主题本次开业庆典活动主题为“[具体主题名称]”。该主题旨在突出甲方公司的[阐述主题与甲方公司的关联，如品牌特色、企业定位或业务方向等]，同时吸引目标受众的关注，传达出开业庆典的喜庆氛围以及甲方公司积极向上、创新进取的企业形象。2.2活动目的活动目的主要包括以下几个方面：品牌推广：通过盛大的开业庆典活动，向社会公众展示甲方公司的品牌形象、品牌理念和核心价值，提高甲方品牌在市场中的知名度和美誉度。客户拓展：吸引潜在客户，包括但不限于合作伙伴、供应商、终端消费者等，为甲方公司拓展业务关系和客户资源奠定基础。员工激励：增强甲方公司内部员工的归属感和自豪感，激发员工的工作热情和积极性，促进公司内部的团结与协作。市场竞争：在同行业竞争中脱颖而出，向竞争对手和市场传达甲方公司的实力和发展潜力，占据有利的市场竞争地位。2.3活动时间与地点活动时间拟定为[具体日期]，活动地点为[详细地址]。该地点交通便利，周边配套设施完善，能够容纳预计的活动参与人数，并且符合活动主题和规模的要求。三、服务范围与内容3.1活动策划乙方负责整个开业庆典活动的策划工作，包括但不限于：活动创意构思：根据活动主题和目的，设计独特的活动创意和概念，如活动环节设置、互动体验形式、表演节目内容等，保证活动具有创新性、吸引力和参与性。活动流程规划：制定详细的活动流程时间表，明确各个环节的时间安排、顺序和衔接方式，保证活动的顺利进行。场地布局设计：根据活动场地的实际情况和活动需求，设计合理的场地布局，包括舞台搭建位置、观众区域划分、展示区布置、通道设置等，以优化活动空间利用和视觉效果。嘉宾邀请策略：协助甲方确定嘉宾邀请名单，并制定相应的嘉宾邀请策略，包括邀请方式、邀请函设计、邀请时间安排等，保证重要嘉宾能够按时出席活动。3.2活动执行人员组织与管理：负责招聘、培训和管理活动现场所需的各类工作人员，如主持人、礼仪人员、演员、工作人员等，保证其具备良好的专业素质和服务意识，能够按照活动要求履行职责。现场布置与搭建：按照活动策划方案，负责活动现场的布置和搭建工作，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、装饰物料布置、展示道具制作安装等，保证活动现场的视觉效果和功能设施符合活动要求。活动流程控制：在活动当天，严格按照活动流程时间表进行活动的组织和控制，保证各个环节按照预定计划顺利进行，及时处理现场出现的突发情况，保障活动的顺利开展。表演节目组织：组织和安排活动中的表演节目，包括与表演团队或艺人进行沟通协调、安排节目排练、保证节目质量和演出效果等，为活动增添精彩的娱乐元素。3.3活动相关物料提供乙方应提供以下活动相关物料：宣传物料：包括但不限于活动海报、宣传单页、邀请函、嘉宾签到册、活动导览图等，宣传物料的设计应符合活动主题和甲方品牌形象要求，内容准确、清晰、富有吸引力。装饰物料：如气球、彩带、鲜花、背景板、地毯等，用于活动现场的装饰和氛围营造，装饰物料的选择应注重品质、美观和与整体风格的协调性。设备物料：提供活动所需的音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备、摄影摄像设备等，并负责设备的安装调试、操作运行和维护保养，保证设备在活动期间正常使用。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务甲方权利：对活动策划方案和执行过程享有知情权和建议权。甲方有权了解活动策划的详细内容、执行计划和进展情况，并根据自身需求和实际情况提出合理的建议和意见，乙方应积极听取并根据实际情况进行调整。对活动相关物料享有审核权。甲方有权对乙方提供的活动宣传物料、装饰物料和设备物料等进行审核，保证物料内容、质量和风格符合甲方要求，乙方应按照甲方的审核意见进行修改和完善。有权要求乙方按照合同约定提供服务。如果乙方未能按照合同约定的服务范围、内容、质量标准或时间要求提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施，直至达到合同要求。甲方义务：向乙方提供活动策划所需的相关信息和资料。甲方应及时、准确地向乙方提供与活动相关的企业信息、品牌资料、活动目的、嘉宾信息等，以便乙方能够顺利开展活动策划工作。按照合同约定支付活动费用。甲方应按照合同约定的支付方式和时间节点，按时足额向乙方支付活动费用，不得无故拖延或拒绝支付。协调活动相关的外部关系。甲方应负责协调与活动场地提供方、部门、相关合作伙伴等外部关系，为活动的顺利进行提供必要的支持和保障。配合乙方进行活动筹备和执行工作。甲方应积极配合乙方进行活动筹备工作，如参与活动策划方案的讨论、提供必要的场地和设施使用权限、协助乙方进行嘉宾邀请等，在活动执行当天，甲方应安排专人负责现场协调和沟通工作，保证活动顺利进行。4.2乙方权利与义务乙方权利：按照合同约定收取活动费用。在完成合同约定的服务内容并经甲方验收合格后，乙方有权按照合同约定的金额和支付方式收取活动费用。要求甲方提供活动策划所需信息和资料。乙方有权要求甲方及时、准确地提供活动策划所需的企业信息、品牌资料、活动目的、嘉宾信息等相关信息和资料，以便乙方能够顺利开展活动策划工作。在合理范围内调整活动策划方案。如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要对活动策划方案进行调整，乙方有权在不影响活动整体效果和目的的前提下，提出合理的调整方案，并与甲方进行协商。乙方义务：提供优质的活动策划与执行服务。乙方应按照合同约定的服务范围和内容，提供专业、优质、高效的活动策划与执行服务，保证活动达到预期的效果和目的。保证活动相关物料的质量和供应。乙方应保证提供的活动宣传物料、装饰物料和设备物料等符合合同约定的质量标准和供应时间要求，如因物料质量问题或供应不及时导致活动受到影响，乙方应承担相应的责任。保护甲方的商业秘密和知识产权。乙方应严格遵守保密条款，对甲方提供的商业秘密和知识产权信息予以保护，不得泄露或用于其他非合同目的的用途。遵守法律法规和社会公德。乙方在活动策划与执行过程中，应遵守国家法律法规和社会公德，不得策划和执行任何违法违规或违背社会公德的活动内容。五、活动费用与支付方式5.1活动费用明细本次开业庆典活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：活动策划费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用涵盖活动创意构思、流程规划、场地布局设计、嘉宾邀请策略等策划工作的报酬。活动执行费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括人员组织与管理、现场布置与搭建、活动流程控制、表演节目组织等执行工作的费用。活动相关物料费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于支付宣传物料、装饰物料和设备物料的采购、制作、租赁等费用。其他费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），如活动期间的水电费、临时设备搬运费等其他杂项费用。5.2支付方式与时间节点甲方将按照以下方式和时间节点向乙方支付活动费用：预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。预付款支付后，乙方开始进行活动策划工作。中期款：在活动筹备工作进展到[具体阶段，如场地布置完成50%]后的[X]个工作日内，甲方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为中期款。尾款：活动结束后的[X]个工作日内，经甲方验收合格后，甲方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为尾款。六、活动筹备与执行时间表6.1筹备阶段时间安排合同签订后的第13天：乙方组建活动策划团队，与甲方进行首次沟通会议，深入了解甲方的需求、期望和活动目标。甲方提供活动策划所需的基本信息，如公司简介、品牌理念、活动大致规模等。第47天：乙方根据甲方提供的信息，初步拟定活动主题、活动框架和主要活动环节，向甲方提交第一版活动策划方案。甲方对策划方案进行审核，提出修改意见并反馈给乙方。第810天：乙方根据甲方的修改意见，对活动策划方案进行调整和完善，确定活动的详细流程、场地布局设计、表演节目内容等，并向甲方提交第二版策划方案。同时乙方开始着手进行嘉宾邀请名单的初步拟定，并与甲方沟通确定嘉宾邀请的重点对象。第1114天：甲方对第二版策划方案进行审核确认，如果有进一步的修改意见，双方继续沟通调整。乙方根据最终确定的策划方案，开始进行活动宣传物料的设计工作，如海报、宣传单页、邀请函等。同时乙方与活动场地提供方进行沟通，确定场地的具体使用细节，如场地交付时间、场地限制条件等。第1520天：乙方完成活动宣传物料的设计初稿，提交给甲方审核。甲方对宣传物料进行审核，提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改完善。乙方开始进行活动相关物料的采购和制作准备工作，如装饰物料的定制、设备物料的租赁预订等。乙方确定活动执行团队的人员构成，并开始进行人员培训工作，包括主持人、礼仪人员、工作人员等的培训。第2125天：甲方确认活动宣传物料的最终版本，乙方开始进行印刷和制作。乙方完成活动相关物料的采购和制作工作，开始进行场地的初步布置和设备的安装调试工作。乙方与表演团队或艺人进行最后的沟通协调，确定表演节目排练时间表。第2630天：乙方继续完善场地布置和设备调试工作，保证场地布局符合策划方案要求，设备运行正常。乙方组织表演团队或艺人进行节目排练，对排练效果进行检查和评估，根据需要进行调整。乙方向甲方提交活动筹备工作进展报告，包括物料准备情况、人员培训情况、场地布置情况、节目排练情况等。甲方对筹备工作进展进行检查和监督，如果发觉问题，及时与乙方沟通解决。6.2执行当天时间安排活动当天上午：乙方工作人员提前到达活动现场，进行最后的场地检查和设备调试工作，保证一切准备就绪。礼仪人员在活动现场入口处就位，负责嘉宾的签到、引导和接待工作。工作人员对活动现场的装饰、展示道具等进行最后的整理和检查，保证视觉效果达到最佳状态。音响灯光设备操作人员进行最后的设备预热和检查，保证表演节目和活动环节的音效、灯光效果正常。活动当天上午[具体时间]：活动正式开始，主持人按照活动流程进行开场致辞，介绍活动的背景、目的和主要嘉宾。按照预定顺序进行表演节目和活动环节，如文艺表演、领导讲话、开业仪式（剪彩、揭牌等）、互动体验活动等。在活动过程中，乙方工作人员密切关注活动现场的情况，及时处理出现的突发情况，如设备故障、人员突发疾病等，保证活动顺利进行。摄影摄像人员对活动进行全程拍摄和记录，为甲方留下活动的影像资料。活动当天中午：根据活动安排，为嘉宾提供午餐或茶歇服务。在提供餐饮服务期间，安排适当的娱乐节目或互动活动，保持活动的连贯性和趣味性。活动当天下午：继续按照活动流程进行剩余的活动环节，如产品展示与介绍、商务洽谈会等。乙方工作人员根据活动现场的实际情况，对活动流程进行灵活调整，保证活动能够在预定时间内顺利完成。活动接近尾声时，主持人进行总结发言，感谢嘉宾的参与和支持，并对甲方公司的未来发展进行展望。活动当天下午[具体结束时间]：活动正式结束，乙方工作人员负责引导嘉宾有序离场，并对活动现场进行清理和整理工作，拆除舞台、撤下装饰物料、回收设备物料等。七、活动变更与调整7.1变更与调整的提出甲方提出变更与调整：如果甲方在活动筹备或执行过程中，因自身需求或外部因素需要对活动进行变更或调整，应提前[X]个工作日以书面形式通知乙方。通知内容应明确变更或调整的具体内容、原因和期望的实施时间。乙方提出变更与调整：如果乙方在活动筹备或执行过程中，发觉因不可抗力（如自然灾害、政策调整等）或其他不可预见、不可避免的原因需要对活动进行变更或调整，应立即通知甲方，并在通知中说明变更或调整的具体内容、原因和对活动可能产生的影响。7.2变更与调整的程序与费用甲方提出变更与调整的程序与费用：程序：甲方提出变更或调整通知后，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内对甲方的要求进行评估，并向甲方提供变更或调整后的策划方案、执行计划和费用预算。甲方应对乙方提供的方案进行审核，如果同意变更或调整，双方应签订补充协议，明确变更或调整后的权利义务关系。费用：如果甲方提出的变更或调整导致活动成本增加，甲方应承担相应增加的费用；如果变更或调整导致活动成本降低，乙方应按照降低后的费用进行结算，退还甲方相应的差价。乙方提出变更与调整的程序与费用：程序：乙方提出变更或调整通知后，甲方应在收到通知后的[X]个工作日内对乙方的通知进行回复，表明是否同意变更或调整。如果甲方同意，双方应签订补充协议，明确变更或调整后的权利义务关系。费用：如果乙方提出的变更或调整是由于不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致的，且变更或调整未对活动的整体效果和目的产生重大影响，双方应协商分担因变更或调整而增加的费用；如果变更或调整对活动的整体效果和目的产生重大影响，乙方应承担相应的责任，采取措施尽量减少甲方的损失。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属活动策划方案的知识产权：乙方为本次活动所创作的活动策划方案（包括但不限于活动