环境保护管理认证合同

环境保护管理认证合同合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（认证服务提供方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同双方本合同的双方为甲方和乙方。甲方是寻求环境保护管理认证服务的一方，乙方是具备提供环境保护管理认证服务资质的专业机构。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就环境保护管理认证相关事宜达成协议。1.2合同目的甲方为提升自身环境保护管理水平，增强社会公信力，向乙方申请环境保护管理认证服务。乙方依据相关法律法规、标准和自身的认证规范，对甲方的环境保护管理体系进行审核、评估，并在甲方满足认证要求的情况下，向甲方颁发认证证书。1.3定义与解释“环境保护管理体系”指甲方为实现环境保护目标而建立的一系列管理机制、流程、措施等的总和。“认证标准”指乙方在认证过程中依据的国家或国际认可的环境保护管理相关标准，如ISO14001等。“审核”指乙方对甲方环境保护管理体系的文件审查、现场检查、人员访谈等活动的统称。二、认证服务范围2.1认证类型乙方为甲方提供的认证类型为环境保护管理体系认证。此认证旨在确认甲方的环境保护管理体系是否符合相关标准要求，包括但不限于环境方针、环境规划、环境实施与运行、环境检查与纠正措施、环境管理评审等方面。2.2具体服务内容（1）对甲方现有的环境保护管理体系文件进行详细审查，包括环境政策、目标与指标、管理方案等文件，提出改进建议。（2）制定审核计划，安排专业审核人员到甲方的生产经营场所进行现场审核，审核范围涵盖甲方的所有与环境管理相关的部门、区域和活动。（3）在现场审核过程中，检查甲方的环境管理硬件设施，如污染防治设备的运行情况、资源能源的利用效率等；同时审查软件管理方面，如员工的环境意识培训记录、环境应急预案等。（4）根据审核结果，为甲方出具详细的审核报告，指出存在的不符合项，并提供改进的方向和期限。（5）在甲方完成不符合项的整改后，进行复查，如复查合格，则颁发环境保护管理认证证书。2.3服务标准乙方的认证服务将严格按照国家相关法律法规、行业标准以及国际通行的环境保护管理认证规范进行。在审核过程中，审核人员应保持客观、公正、独立的态度，保证审核结果的真实性和准确性。乙方应在合同约定的时间内完成各项认证服务内容，如因特殊情况需要延长服务期限，应提前通知甲方并说明理由。三、认证流程3.1申请阶段（1）甲方应向乙方提交环境保护管理认证申请，申请内容包括甲方的基本信息（如企业规模、经营范围、环境管理现状等）、希望获得认证的类型（如初次认证、再认证等）以及申请认证的时间要求等。（2）乙方在收到甲方申请后，对申请内容进行初步审查，如发觉申请内容不完整或不符合要求，应在5个工作日内通知甲方补充或修改申请材料。（3）甲方应在收到乙方通知后的10个工作日内完成申请材料的补充或修改，并重新提交给乙方。3.2审核计划（1）乙方在确认甲方的申请材料符合要求后，应在15个工作日内制定审核计划。审核计划应明确审核的目的、范围、依据、审核组成员、审核时间安排等内容。（2）乙方应将审核计划提前通知甲方，甲方如有异议，应在收到审核计划后的5个工作日内提出，乙方应根据甲方的合理意见对审核计划进行调整。3.3现场审核（1）按照审核计划确定的时间，乙方的审核人员到达甲方现场进行审核。审核人员应向甲方出示有效的身份证明和审核资格证明。（2）在现场审核过程中，审核人员应按照审核检查表的内容，对甲方的环境保护管理体系进行全面、细致的审核。审核人员有权查看甲方的相关文件、记录、设施设备等，并可与甲方的员工进行访谈。（3）甲方应积极配合乙方的现场审核工作，为审核人员提供必要的工作条件，如办公场所、交通便利等。甲方的员工应如实回答审核人员的问题，不得隐瞒或提供虚假信息。3.4审核报告（1）现场审核结束后，乙方应在10个工作日内出具审核报告。审核报告应包括审核的基本情况、审核发觉的问题（包括符合项和不符合项）、对甲方环境保护管理体系有效性的评价以及改进建议等内容。（2）乙方应将审核报告以书面形式提交给甲方，同时以电子文档形式发送给甲方指定的邮箱。甲方如有异议，应在收到审核报告后的10个工作日内提出，乙方应根据甲方的合理意见对审核报告进行复查和调整。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）权利①有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供环境保护管理认证服务。②有权对乙方的审核工作进行监督，如发觉审核人员存在违规行为或不公正的情况，有权向乙方提出投诉并要求更换审核人员。③在按照合同约定支付认证费用后，有权获得乙方颁发的环境保护管理认证证书。（2）义务①如实向乙方提供与环境保护管理认证相关的所有信息，包括但不限于企业基本情况、环境管理体系文件、环境管理数据等，保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。②按照乙方的要求，积极配合乙方的审核工作，包括安排相关人员接受访谈、提供审核所需的文件和记录、协助审核人员进行现场检查等。③按照合同约定的时间和方式支付认证费用。④在认证证书有效期内，按照认证标准的要求持续改进环境保护管理体系，接受乙方的监督审核。如发生影响认证有效性的重大环境问题或管理体系变更，应及时通知乙方。4.2乙方权利与义务（1）权利①有权要求甲方按照合同约定提供与认证相关的信息和配合审核工作。②在甲方未按照合同约定履行义务的情况下，有权暂停或终止认证服务，并要求甲方承担相应的违约责任。③按照合同约定收取认证费用。（2）义务①按照国家相关法律法规、行业标准以及自身的认证规范，为甲方提供专业、公正、客观的环境保护管理认证服务。②在审核过程中，保护甲方的商业秘密和知识产权，不得将甲方的相关信息泄露给第三方。③为甲方提供必要的认证咨询服务，帮助甲方理解认证标准和要求，提高甲方的环境保护管理水平。④在甲方满足认证要求的情况下，及时颁发环境保护管理认证证书，并在认证证书有效期内对甲方的环境保护管理体系进行监督审核。五、认证费用5.1费用构成（1）申请费：用于乙方受理甲方的认证申请，包括对申请材料的初步审查等工作的费用。（2）审核费：根据乙方审核人员的工作量、审核的复杂程度等因素确定的费用，包括文件审查、现场审核、审核报告编制等环节的费用。（3）证书费：乙方为甲方颁发环境保护管理认证证书的费用。（4）监督审核费：在认证证书有效期内，乙方对甲方的环境保护管理体系进行定期监督审核的费用。（5）差旅费：乙方审核人员因到甲方现场进行审核而发生的交通、住宿等费用，此费用按照实际发生额由甲方承担。5.2支付方式（1）甲方应在合同签订后的5个工作日内，支付申请费和首笔审核费的[X]%作为预付款。（2）在乙方完成现场审核并出具审核报告后，甲方应在收到审核报告后的10个工作日内支付剩余的审核费。（3）在乙方颁发认证证书后的5个工作日内，甲方应支付证书费。（4）在每次监督审核前的10个工作日内，甲方应支付监督审核费。（5）对于差旅费，甲方应在乙方提交相关费用票据后的5个工作日内支付。5.3费用调整（1）如在认证过程中，由于甲方的原因导致审核范围扩大、审核时间延长或审核难度增加，乙方有权根据实际情况调整审核费和差旅费，调整幅度不超过原费用的[X]%。乙方应提前通知甲方，并说明费用调整的原因。（2）如因国家政策调整、认证标准变更等不可抗力因素导致乙方的认证成本增加或减少，乙方有权相应调整认证费用。乙方应及时通知甲方，并提供相关政策文件或标准变更的依据。六、保密条款6.1保密信息范围（1）甲方的保密信息包括但不限于其商业秘密（如企业经营策略、客户信息等）、技术秘密（如生产工艺、环保技术等）、未公开的环境管理数据等，这些信息在认证过程中被乙方获取。（2）乙方的保密信息包括其认证流程、审核方法、内部管理规定等商业秘密，以及在认证过程中获取的其他认证机构的相关信息（如有）。6.2保密义务（1）乙方应采取合理的保密措施，保证甲方的保密信息不被泄露给第三方。这些措施包括但不限于对审核人员进行保密培训、限制保密信息的访问权限、签订保密协议等。（2）乙方不得将甲方的保密信息用于除本合同约定的认证服务以外的任何目的。在认证服务结束后，乙方应按照甲方的要求归还或销毁所获取的保密信息（电子文档和纸质文件）。（3）甲方也应对乙方的保密信息予以保密，不得向第三方透露乙方的认证流程、审核方法等保密信息。6.3保密期限（1）双方的保密期限自合同签订之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内，双方应始终遵守保密义务。（2）即使在保密期限届满后，双方对于某些特殊的保密信息（如涉及国家安全、重大商业利益等）仍应继续承担保密义务。七、违约责任7.1甲方违约责任（1）如果甲方未能按照合同约定向乙方提供真实、准确、完整的信息，导致乙方作出错误的审核结论或认证决定，甲方应承担全部责任。乙方有权撤销已颁发的认证证书（如有），并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于名誉损失、经济损失等。（2）若甲方未按照合同约定的时间和方式支付认证费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止认证服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用以及违约金。（3）如果甲方在认证证书有效期内，未能按照认证标准的要求持续改进环境保护管理体系，或者发生影响认证有效性的重大环境问题或管理体系变更而未及时通知乙方，乙方有权暂停或撤销认证证书，并要求甲方承担相应的违约责任。7.2乙方违约责任（1）如果乙方未能按照合同约定的内容和标准提供环境保护管理认证服务，如审核人员未具备相应资质、审核工作不认真导致审核结果错误等，乙方应免费重新进行审核或采取其他补救措施，以保证认证服务的质量。如果因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。（2）若乙方违反保密义务，泄露了甲方的保密信息，乙方应承担违约责任。乙方应立即采取措施防止信息的进一步泄露，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失等。（3）如果乙方未能按照合同约定的时间完成认证服务，每逾期一日，应按照认证费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同约定的认证费用的[X]%向甲方支付违约金。7.3免责事由（1）因不可抗力（如自然灾害、战争、行为等）导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复合同的履行。（2）如果一方的违约是由于第三方的原因造成的，且该方在事件发生后已尽合理努力采取措施减轻损失并通知对方，该方对于因第三方原因导致的违约部分不承担违约责任，但应协助对方追究第三方的责任。八、合同变更与解除8.1变更条件与程序（1）在合同履行过程中，如因国家政策调整、认证标准变更、甲方经营情况发生重大变化等原因，需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面的合同变更协议。（2）变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更对合同履行的影响以及变更后的权利与义务等事项。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。（3）提出变更请求的一方应提前通知对方，并说明变更的理由和具体内容。对方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复，如同意变更，双方应尽快签订变更协议；如不同意变更，双方应协商解决争议。8.2解除条件与程序（1）经双方协商一致，可以解除本合同。解除合同的协议应明确解除的时间、解除后双方的权利与义务、已完成服务的费用结算等事项。（2）如果甲方未能按照合同约定支付认证费用，逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用以及违约金。（3）如果乙方未能按照合同约定提供认证服务，逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同约定的认证费用的[X]%向甲方支付违约金。（4）在合同履行过程中，如一方发生严重违反法律法规、丧失认证资质等情况，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。（5）合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算，如归还对方提供的文件、资料等，结算已完成服务的费用等。九、争议解决9.1协商解决（1）双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商工作。（2）在协商过程中，双方应本着平等、互谅的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。协商的内容包括但不限于争议的事实、争议的焦点、可能的解决方案等。（3）如果协商达成一致意见，双方应签订书面的协商协议，明确解决争议的方式和结果。协商协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。9.2仲裁或诉讼（1）如果双方协商不成，任何一方均有权选择将争议提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如选择仲裁，双方应共同选定仲裁机构，并按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（3）如选择诉讼，应根据《民事诉讼法》的规定确定有管辖权的人民法院。在诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼程序，提供相关证据，接受法院的裁