采购合同会议室桌椅采购合同

采购合同会议室桌椅采购合同合同编号：__________一、合同双方信息1.1采购人采购人名称：[采购人具体名称]，住所地：[采购人地址]，联系方式：[采购人联系电话]。1.2供应商供应商名称：[供应商具体名称]，住所地：[供应商地址]，联系方式：[供应商联系电话]。二、定义与解释2.1定义本合同中，“会议室桌椅”是指供应商按照本合同约定提供给采购人的，用于会议室使用的桌椅类家具产品，包括但不限于会议桌、会议椅等。“交货日期”是指供应商将货物运抵采购人指定交货地点，并经采购人验收合格的日期。“质量标准”是指本合同约定的桌椅应达到的质量要求，包括但不限于材质、工艺、尺寸、外观等方面的要求。2.2解释规则本合同的解释应遵循公平合理的原则，按照合同目的、条款内容以及行业惯例进行解释。如果本合同条款存在多种解释的可能性，应选择最符合合同目的和公平原则的解释。如果本合同条款与法律法规存在冲突，以法律法规为准。三、采购标的3.1桌椅名称、规格、型号采购的会议桌名称为[会议桌具体名称]，规格为长[X]米、宽[X]米、高[X]米，型号为[会议桌型号]；会议椅名称为[会议椅具体名称]，规格为座面长[X]厘米、宽[X]厘米，座面高度[X]厘米，靠背高度[X]厘米，型号为[会议椅型号]。3.2数量会议桌的采购数量为[X]张，会议椅的采购数量为[X]把。3.3质量要求（1）材质要求：会议桌桌面采用[具体材质名称]，厚度不低于[X]毫米，桌腿采用[具体材质名称]，直径不低于[X]厘米；会议椅椅面采用[具体材质名称]，靠背采用[具体材质名称]，椅腿采用[具体材质名称]，并且所有材质应符合国家相关环保标准，不得含有对人体有害的物质。（2）工艺要求：会议桌的制作工艺应精细，桌面表面应平整光滑，无明显瑕疵，桌角应圆润，连接部位应牢固，能够承受正常使用情况下的压力；会议椅的结构应稳固，坐感舒适，椅子的各个部件之间的连接应紧密，无松动现象，表面处理应美观。（3）外观要求：会议桌和会议椅的外观颜色为[具体颜色]，整体风格应与采购人的会议室装修风格相匹配，外观无明显划痕、磕碰等缺陷。四、合同价格与付款方式4.1合同总价本合同项下会议室桌椅的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格包含桌椅的采购成本、包装费用、运输费用、装卸费用、税费等所有相关费用，采购人无需向供应商支付任何其他额外费用，除非本合同另有约定。4.2付款方式双方约定的付款方式为：合同签订后，采购人向供应商支付合同总价的[X]%作为预付款；供应商将货物运抵采购人指定交货地点并经采购人初步验收合格后，采购人支付合同总价的[X]%；在货物经最终验收合格且供应商提供符合要求的发票后的[X]个工作日内，采购人支付合同总价的[X]%；剩余合同总价的[X]%作为质量保证金，在质量保证期届满且桌椅无质量问题后，采购人一次性无息支付给供应商。4.3发票要求供应商应在采购人每次付款前提供合法有效的发票，发票的类型为[具体发票类型]，发票的内容应准确反映本合同的交易内容，包括桌椅的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。五、交货与验收5.1交货时间供应商应在本合同签订后的[X]个工作日内将会议室桌椅运抵采购人指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，供应商应及时通知采购人，并提供相关证明文件，经采购人书面同意后可适当延长交货时间。5.2交货地点交货地点为采购人指定的位于[具体地址]的会议室。5.3验收标准（1）供应商提供的会议室桌椅应符合本合同约定的名称、规格、型号、数量和质量要求。（2）桌椅的材质、工艺、外观等应符合国家相关标准以及本合同的特殊约定。（3）会议桌和会议椅应能够正常使用，不存在任何影响使用功能的缺陷。5.4验收程序（1）初步验收：当供应商将货物运抵交货地点后，采购人应在[X]个工作日内组织初步验收。初步验收主要检查货物的数量、包装是否完好等基本情况。如果初步验收发觉货物数量不符或者包装存在严重破损等情况，采购人有权拒绝接收货物，供应商应在[X]个工作日内补齐货物或者更换包装完好的货物。（2）最终验收：初步验收合格后，采购人将在[X]个工作日内组织最终验收。最终验收将对货物的质量进行全面检查，包括但不限于按照验收标准对桌椅的材质、工艺、外观、使用功能等进行详细检测。如果最终验收发觉货物存在质量问题，采购人有权要求供应商在[X]个工作日内进行整改或者更换符合质量要求的货物。经过最终验收合格的货物，才视为供应商完成交货义务。六、包装与运输6.1包装要求（1）供应商应对会议室桌椅进行妥善包装，保证货物在运输和存储过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求，且具有足够的强度和缓冲功能。（2）对于会议桌，应采用[具体包装材料]进行整体包裹，并在桌角等易损部位增加额外的保护措施，如泡沫垫等；对于会议椅，应单独进行包装，每个椅子的包装应密封良好，防止灰尘、水汽等进入。（3）在包装上应标明货物的名称、规格、型号、数量、供应商名称以及“易碎物品，小心轻放”等必要的警示标识。6.2运输方式供应商应选择合适的运输方式将货物运抵交货地点。运输方式可以是公路运输、铁路运输或者其他合法的运输方式。供应商应保证运输过程中的货物安全，承担运输过程中的一切风险，包括但不限于货物的损坏、丢失等风险。如果采购人对运输方式有特殊要求，供应商应按照采购人的要求进行运输，但由此产生的额外费用由采购人承担，除非本合同另有约定。6.3运输费用本合同项下的运输费用由供应商承担，包含在合同总价内。供应商不得因运输费用问题向采购人另行收取费用。如果在运输过程中发生意外情况需要增加运输费用，如道路临时管制导致的绕路等，供应商应自行承担增加的费用，除非该情况是由于采购人的原因造成的。七、质量保证与售后服务7.1质量保证期限供应商对本合同项下的会议室桌椅提供[X]个月的质量保证期，自货物经最终验收合格之日起计算。在质量保证期内，供应商应免费对出现质量问题的桌椅进行维修或更换。7.2售后服务内容（1）在质量保证期内，如果桌椅出现质量问题，如部件损坏、结构松动等，供应商应在接到采购人通知后的[X]个工作日内安排专业维修人员到达采购人指定地点进行维修。如果经维修后仍无法正常使用，供应商应在[X]个工作日内为采购人更换新的桌椅。（2）供应商应提供桌椅的使用培训服务，培训内容包括但不限于桌椅的正确使用方法、日常保养注意事项等。培训时间和地点由采购人确定，供应商应在接到采购人通知后的[X]个工作日内安排培训人员到达指定地点进行培训。（3）供应商应定期回访采购人，了解桌椅的使用情况，回访周期为每[X]个月一次。在回访过程中，如果发觉桌椅存在潜在的质量问题或者使用问题，供应商应及时采取措施解决。7.3售后服务响应时间供应商应设立售后服务，电话号码为[具体电话号码]。在接到采购人的售后服务请求后，供应商应在[X]小时内做出响应，确认问题的性质和解决方案。对于紧急情况，如桌椅严重损坏影响正常使用等，供应商应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行处理。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属（1）供应商保证其提供的会议室桌椅不存在任何知识产权纠纷。如果在本合同履行过程中，因桌椅的知识产权问题引发任何纠纷，由供应商承担全部法律责任，包括但不限于赔偿采购人因此遭受的损失、支付诉讼费、律师费等相关费用。（2）对于供应商专门为采购人定制的桌椅（如果有），在满足本合同约定的付款条件后，该桌椅的知识产权归采购人所有，但供应商有权在不违反保密条款的前提下，将该桌椅的设计、制造工艺等用于自身的其他非竞争性业务的改进和研发。8.2保密信息范围本合同双方应将在合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品设计方案、客户信息等视为保密信息。保密信息包括但不限于双方的公司经营状况、财务信息、采购计划、销售渠道等。8.3保密期限与责任（1）双方的保密期限自本合同签订之日起至本合同履行完毕后[X]年。在保密期限内，任何一方不得向第三方披露、使用或者允许第三方使用对方的保密信息，除非得到对方的书面同意或者法律法规另有规定。（2）如果一方违反保密条款，应向对方支付违约金，违约金的金额为人民币[X]元。如果该违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。九、违约责任9.1采购人违约责任（1）如果采购人未按照本合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向供应商支付逾期付款违约金。如果逾期付款超过[X]天，供应商有权暂停供货或者解除本合同，并要求采购人支付已供货部分的货款以及相应的违约金。（2）如果采购人无正当理由拒绝接收货物或者在验收过程中故意刁难供应商，采购人应按照合同总价的[X]%向供应商支付违约金，并承担供应商因此遭受的损失，包括但不限于货物的仓储费用、运输费用的增加等。9.2供应商违约责任（1）如果供应商未按照本合同约定的交货时间、交货地点交货，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向采购人支付逾期交货违约金。如果逾期交货超过[X]天，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的预付款，同时供应商应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金，并赔偿采购人因此遭受的损失，如因桌椅未按时到货导致的会议室无法正常使用的损失等。（2）如果供应商提供的货物不符合本合同约定的质量要求，供应商应在采购人要求的时间内免费更换符合要求的货物。如果供应商拒绝更换或者经过多次更换后仍无法提供符合要求的货物，采购人有权解除本合同，供应商应返还采购人已支付的款项，并按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金，同时赔偿采购人因此遭受的损失，包括但不限于重新采购桌椅的差价、会议室使用延误的损失等。（3）如果供应商违反本合同约定的售后服务条款，未按照要求提供售后服务，每发生一次，应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金。如果供应商的违约行为给采购人造成了实际损失，供应商还应赔偿采购人的实际损失。十、争议解决10.1协商解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，协商地点为[具体协商地点]。在协商过程中，双方应本着公平、合理的原则，积极寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼如果双方在协商后的[X]个工作日内无法达成一致解决方案，双方可以选择将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力；如果选择诉讼，诉讼期间除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他部分。十一、其他条款11.1合同变更与解除（1）本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）在合同履行过程中，如因不可抗力或者法律法规规定的其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或者部分无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决合同的变更或解除事宜。如果因不可抗力导致合同解除，双方应按照公平合理的原则分担已经发生的费用和损失。11.2合同生效与终止（1）本合同自双方签字