二零二五版催款函范文制作流程合同7篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版催款函范文制作流程合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同期限1.4合同双方2.范文制作流程2.1需求收集2.1.1客户需求了解2.1.2需求分析2.2.1范文框架设计2.2.2内容创作2.3修改与完善2.3.1客户反馈收集2.3.2文案修改2.4最终交付3.范文内容规范3.1格式要求3.2语言规范3.3内容要求4.质量保证4.1范文质量标准4.2质量检查流程4.3质量责任5.版权与知识产权5.1范文版权归属5.2知识产权保护6.服务费用6.1费用构成6.2付款方式6.3付款时间7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效10.1生效条件10.2生效时间11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序13.合同附件13.1附件清单13.2附件说明14.其他约定14.1法律适用14.2通知与送达14.3合同份数14.4合同份数效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同是指甲方（催款函范文制作方）与乙方（催款函需求方）就甲方为乙方提供催款函范文制作服务所签订的具有法律约束力的协议。1.2合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供催款函范文制作服务的具体内容、双方的权利义务、费用支付、违约责任等，以确保双方在合同履行过程中的合法权益。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后如双方无异议，可自动续签。1.4合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]2.范文制作流程2.1需求收集2.1.1客户需求了解甲方应通过电话、邮件、面谈等方式，充分了解乙方对催款函范文的需求，包括但不限于催款函类型、格式、内容要求等。2.1.2需求分析甲方根据收集到的需求信息，对乙方需求进行分析，确定制作催款函范文的具体方案。2.2.1范文框架设计甲方根据需求分析结果，设计催款函范文的框架结构，包括开头、、结尾等部分。2.2.2内容创作甲方根据范文框架，创作催款函范文内容，确保内容符合乙方要求，并符合相关法律法规。2.3修改与完善2.3.1客户反馈收集甲方将初稿发送给乙方，并收集乙方的反馈意见。2.3.2文案修改甲方根据乙方的反馈意见，对催款函范文进行修改和完善。2.4最终交付甲方将修改后的催款函范文以电子文档形式交付给乙方。3.范文内容规范3.1格式要求催款函范文应采用正式的公文格式，包括、称呼、、落款等部分。3.2语言规范3.3内容要求4.质量保证4.1范文质量标准甲方保证提供的催款函范文符合乙方要求，内容准确无误，格式规范。4.2质量检查流程甲方在交付催款函范文前，应进行质量检查，确保范文符合质量标准。4.3质量责任若因甲方原因导致催款函范文不符合质量标准，甲方应承担相应的责任，包括但不限于重新制作、赔偿损失等。5.版权与知识产权5.1范文版权归属催款函范文一经交付，其版权归乙方所有。5.2知识产权保护甲方承诺所提供的催款函范文不侵犯任何第三方的知识产权。6.服务费用6.1费用构成6.2付款方式乙方应在合同签订后，按照约定的付款方式进行支付。6.3付款时间乙方应在甲方完成催款函范文制作并交付后，按照约定的付款时间支付服务费用。8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方未按合同约定时间完成催款函范文的制作和交付。8.1.2甲方提供的催款函范文不符合合同约定的质量标准。8.1.3乙方未按合同约定支付服务费用。8.2违约责任承担8.2.1若甲方违约，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2.2若乙方违约，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2.3若违约行为导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构若双方同意，可共同选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致，决定解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。10.2.2收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起10日内给予答复。11.合同生效11.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2生效时间本合同自生效之日起至合同期限届满之日止。12.合同变更12.1变更条件双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致。12.2变更程序12.2.1双方应签署书面变更协议。12.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。13.合同终止13.1终止条件13.1.1合同期限届满。13.1.2双方协商一致解除合同。13.1.3因不可抗力导致合同无法履行。13.2终止程序13.2.1双方应签署书面终止协议。13.2.2终止协议生效后，双方应按约定处理剩余事项。14.其他约定14.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2通知与送达本合同的任何通知或文件，应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起视为送达。14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，根据本合同约定或双方同意，介入合同履行过程中的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、见证方、评估方等。15.2第三方介入情形15.2.1双方协商一致，引入第三方参与合同履行。15.2.2合同履行过程中，因特殊原因需要第三方提供专业服务或协助。15.2.3法律法规或合同约定需要第三方介入。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额由双方在合同中约定，或根据法律法规确定。15.3.2第三方的责任限额应在合同中明确列出，并作为合同的一部分。15.4第三方责权利15.4.1责任：第三方应按照合同约定或法律法规履行其职责，对因其过错造成的损失承担相应的责任。15.4.2权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并享有合同履行过程中的合法权益。15.4.3利益：第三方在合同履行过程中应维护甲乙双方的合法权益，不得损害双方利益。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方的关系：第三方应按照合同约定向甲方提供服务，甲方应支付相应的费用。15.5.2第三方与乙方的关系：第三方应按照合同约定向乙方提供服务，乙方应支付相应的费用。15.5.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为独立第三方，不应受甲乙双方内部关系的影响，应客观、公正地履行职责。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方介入前的协商16.1.1在引入第三方之前，甲乙双方应就第三方的角色、职责、权利和责任进行充分协商。16.1.2双方应确保第三方具备履行职责的能力和资质。16.2第三方介入后的合同修改16.2.1第三方介入后，如需对合同进行修改，甲乙双方应与第三方共同协商，并签署书面修改协议。16.2.2修改协议与本合同具有同等法律效力。16.3第三方介入的费用承担16.3.1第三方介入产生的费用，由合同约定或双方协商确定。16.3.2若合同未约定，则由甲乙双方根据实际情况分担。16.4第三方介入的争议解决16.4.1第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。16.4.2协商不成的，任何一方均可根据本合同第9条的规定解决争议。17.第三方责任的具体规定17.1第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方在履行职责过程中，因不可抗力等原因导致无法履行职责的，不承担赔偿责任。17.3第三方的赔偿责任，不得超过合同约定的责任限额。17.4第三方的责任范围17.4.1第三方的责任范围限于其履行职责的直接后果。17.4.2第三方的责任不涉及甲乙双方之间的合同权利义务关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本要求：合同文本应为正式的书面文件，包含所有合同条款，并由甲乙双方签字盖章。说明：合同文本是合同的核心，应确保内容的完整性和准确性。2.第三方介入协议要求：第三方介入协议应详细说明第三方的角色、职责、权利和责任，并由甲乙双方及第三方签字盖章。说明：第三方介入协议是第三方参与合同履行的基础文件，确保第三方的权益和责任得到明确。3.费用清单4.付款凭证要求：付款凭证应为银行转账记录、支票、汇款单等正式的付款证明。说明：付款凭证是证明付款行为已发生的有效证据，对双方都有法律约束力。5.争议解决文件要求：争议解决文件应包括争议的描述、解决方式、结果等。说明：争议解决文件是解决合同履行过程中争议的记录，有助于双方后续的执行和监督。6.第三方资质证明要求：第三方资质证明应为第三方具备相应资质的官方文件或证书。说明：第三方资质证明是确保第三方能够履行其职责的重要依据。7.合同变更协议要求：合同变更协议应详细说明变更的内容、原因、效果等，并由甲乙双方签字盖章。说明：合同变更协议是合同履行过程中对合同内容进行修改的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定时间完成催款函范文的制作和交付。责任认定：甲方应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。示例：若甲方未在合同约定的时间内完成催款函范文制作，应向乙方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定支付服务费用。责任认定：乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。示例：若乙方未在合同约定的时间内支付服务费用，应向甲方支付违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同约定的责任限额。示例：若第三方在提供专业服务过程中，因失误导致甲乙双方遭受损失，应赔偿损失。4.不可抗力导致违约违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：双方互不承担责任，但应采取一切可能的措施减轻损失。示例：若因自然灾害导致合同无法履行，双方均不承担责任。全文完。二零二五版催款函范文制作流程合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景本合同旨在明确甲方与乙方在催款函范文制作流程中的权利、义务及责任，确保双方在合作过程中能够顺利、高效地完成催款函的制作。2.2目的本合同的目的在于规范催款函范文制作流程，提高催款函的质量，降低催款成本，保障甲方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语1.催款函：指甲方根据合同约定，向乙方发出的要求乙方支付欠款的通知函。2.范文：指甲方提供的催款函模板，乙方根据甲方要求进行修改和制作。3.2关键词解释1.催款：指甲方要求乙方支付欠款的行为。2.制作流程：指从甲方提供范文到乙方完成催款函制作的全过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，在规定的时间内完成催款函的制作。2.甲方有权对乙方制作的催款函进行审核，并提出修改意见。3.甲方有权要求乙方对催款函的制作质量负责。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成催款函的制作。2.乙方应确保催款函的制作质量，符合甲方的要求。3.乙方应积极配合甲方对催款函的审核，对甲方提出的修改意见进行及时修改。五、履行条款5.1合同履行时间5.2合同履行地点5.3合同履行方式1.乙方应在合同履行期限内，按照甲方要求完成催款函的制作。2.乙方应将制作完成的催款函提交给甲方审核。3.甲方对催款函审核通过后，乙方应将催款函发送给乙方。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同履行期限届满，合同自动终止。2.双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。2.双方协商一致后，签订合同终止协议。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。2.合同终止后，双方应相互配合，妥善处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.制作费用：乙方根据甲方提供的范文，按照约定的标准收取制作费用。2.审核费用：甲方对乙方制作的催款函进行审核，如需修改，乙方按照约定标准收取审核费用。3.修改费用：乙方根据甲方的要求对催款函进行修改，按照约定标准收取修改费用。4.发送费用：乙方将制作完成的催款函发送给甲方，按照约定的标准收取发送费用。7.2支付方式1.银行转账：乙方提供的银行账户信息，甲方通过银行转账支付相关费用。2.：甲方通过向乙方支付相关费用。7.3支付时间7.4支付条款1.甲方应在支付款项时注明款项用途，如“催款函制作费用”等。2.乙方应在收到款项后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约8.3赔偿金额和方式1.违约金应以人民币计算，支付方式为银行转账。2.双方协商一致后，可就赔偿金额和方式进行调整。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等。2.双方在本合同履行过程中知悉的对方业务信息、财务状况等。9.2保密期限9.3保密履行方式1.双方对本合同约定的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指由于自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、火灾等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策调整、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力发生期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力消除后，继续履行合同。10.4不可抗力实例1.地震、洪水等自然灾害导致乙方无法按时完成催款函制作。2.政府政策调整导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。2.调解机构：________________________。3.仲裁机构：________________________。4.诉讼法院：________________________。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得转让。2.本合同涉及的债权、债务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同及其相关附件的完整权和修改权。2.乙方在合同履行期间，不得将合同中的商业秘密泄露给任何第三方。13.2特殊权力保留1.甲方保留对催款函范文制作流程的监督权，以确保乙方按照约定标准制作催款函。2.乙方在合同履行期间，保留对催款函范文制作流程的改进权，以提高催款函的制作质量。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式提出，并由双方签字盖章后生效。2.修改或补充内容不得与原合同相抵触。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充具有与原合同同等的法律效力。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同推进催款函范文制作流程的顺利进行。2.双方应积极解决在合同履行过程中出现的任何问题。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，就催款函范文制作流程的相关事项进行沟通。2.双方应保持电话、电子邮件等通讯渠道的畅通，及时交流信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同的任何增减条款，必须经双方协商一致，并以书面形式修改。2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：日期：____年____月____日乙方（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.催款函范文模板2.费用明细表3.保密协议4.争议解决机制5.不可抗力事件证明6.合同修改和补充记录7.会议纪要8.沟通记录9.付款凭证10.发票二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付乙方相关费用。未按时提供相关资料，导致乙方无法按时完成催款函制作。乙方违约：未按时完成催款函制作。未按照甲方要求进行修改，导致催款函质量不符合要求。不可抗力导致的违约。2.违约认定：违约行为的认定以合同约定为准，双方应友好协商解决。若协商不成，可依法申请仲裁或诉讼。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密协议：双方签订的保密协议，约定保密内容、保密期限和保密履行方式。3.争议解决机制：双方在合同中约定的解决合同履行过程中产生争议的机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼。4.合同修改和补充：指对合同内容进行修改或补充的程序和效力。5.付款凭证：证明付款事实的文件，如银行转账记录、交易记录等。6.发票：由乙方开具的，证明已提供服务的凭证。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时完成催款函制作。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并根据实际情况协商解决方案。2.问题：甲方未按时支付相关费用。解决办法：甲方应按时支付费用，如因特殊情况无法按时支付，应及时与乙方协商，并提前通知乙方。3.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可依法申请仲裁或诉讼。4.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应加强保密意识，严格遵守保密协议，如发生泄露，应及时采取措施制止，并追究责任。5.问题：不可抗力事件发生。解决办法：双方应按照合同约定处理不可抗力事件，如需调整合同履行计划，应及时通知对方，并协商解决方案。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方合同主体是指在催款函范文制作流程中，作为甲方或乙方的补充，参与合同履行的独立法人或其他组织。2.第三方责权利条款：责任：第三方应按照合同约定，履行其在催款函范文制作流程中的职责，包括但不限于提供必要的协助、确保工作质量等。权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并在合同约定的范围内行使合同赋予的权利。义务：第三方应遵守合同约定，不得泄露商业秘密，不得损害甲方或乙方的合法权益。3.第三方参与条件：第三方参与合同履行需经甲方和乙方的书面同意。第三方应具备完成合同所必需的资质和能力。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。乙方有权对甲方提供的范文提出修改意见。乙方有权要求甲方对催款函的质量进行审核。2.乙方利益条款：乙方在合同履行期间，享有对催款函制作流程的监督权。乙方在合同履行期间，享有对催款函制作成果的优先使用权。3.甲方的违约及限制条款：甲方不得擅自修改合同约定，否则应承担相应责任。甲方在合同履行期间，不得将乙方提供的商业秘密泄露给任何第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定完成催款函制作。甲方可要求乙方在规定时间内完成修改。甲方可对乙方制作的催款函进行审核。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方制作的催款函带来的经济效益。甲方可享受乙方在合同履行期间提供的其他服务。3.乙方的违约及限制条款：乙方在合同履行期间，不得将甲方提供的商业秘密泄露给任何第三方。乙方不得擅自终止合同，否则应承担相应责任。全文完。二零二五版催款函范文制作流程合同2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同目的3.合同双方4.合同签订日期5.合同有效期二、催款函范文内容要求1.催款函格式2.催款函内容3.催款函语言风格4.催款函附件要求三、催款函范文制作流程1.确定催款函主题2.收集相关资料3.编写催款函初稿4.审核修改5.最终定稿四、催款函范文审核标准1.格式规范2.内容完整3.语言准确4.逻辑清晰5.语气恰当五、催款函范文修改意见反馈1.修改意见收集2.修改意见整理3.修改意见反馈4.修改意见落实六、催款函范文制作时间安排1.制作时间节点2.制作进度跟踪3.制作时间调整4.制作时间确认七、催款函范文制作费用1.费用预算2.费用结算3.费用报销4.费用调整八、催款函范文制作责任分配1.责任人2.责任分工3.责任落实4.责任考核九、催款函范文制作成果验收1.验收标准2.验收流程3.验收结果4.验收反馈十、催款函范文制作后续工作1.催款函范文应用2.催款函范文更新3.催款函范文存档4.催款函范文保密十一、合同争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决期限4.争议解决费用十二、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除程序4.合同终止程序十三、合同附件1.附件一：催款函范文2.附件二：制作流程图3.附件三：费用明细表4.附件四：责任分配表十四、合同生效及其他1.合同生效日期2.合同生效条件3.合同变更与补充4.合同解释与适用法律5.合同附件效力6.合同签署日期合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五版催款函范文制作流程合同2.合同目的：明确双方在催款函范文制作流程中的权利、义务和责任，确保催款函范文的质量和效率。3.合同双方：甲方（催款函范文制作方）和乙方（催款函范文使用方）4.合同签订日期：____年__月__日5.合同有效期：自合同签订之日起至____年__月__日止二、催款函范文内容要求1.催款函格式：需符合甲方规定的标准格式，包括抬头、、落款等。2.催款函内容：包括但不限于债务人的基本信息、欠款金额、还款期限、逾期利息、违约责任等。3.催款函语言风格：正式、严谨、礼貌。4.催款函附件要求：如有附件，需提供清晰的电子版和纸质版。三、催款函范文制作流程1.确定催款函主题：根据甲方需求，确定催款函的主题和内容要点。2.收集相关资料：收集债务人信息、欠款明细、法律法规等相关资料。3.编写催款函初稿：根据收集的资料，编写催款函初稿。4.审核修改：由甲方对催款函初稿进行审核，提出修改意见。5.最终定稿：根据甲方意见，对催款函进行修改，形成最终定稿。四、催款函范文审核标准1.格式规范：符合甲方规定的标准格式。2.内容完整：包含所有必要的债务信息和还款要求。3.语言准确：用词准确，无歧义。4.逻辑清晰：结构合理，条理分明。5.语气恰当：语气正式，不失礼貌。五、催款函范文修改意见反馈1.修改意见收集：甲方对催款函初稿提出修改意见。2.修改意见整理：整理甲方提出的修改意见。3.修改意见反馈：将修改意见反馈给乙方。4.修改意见落实：乙方根据修改意见对催款函进行修改。六、催款函范文制作时间安排1.制作时间节点：明确每个阶段的时间节点。2.制作进度跟踪：定期跟踪制作进度。3.制作时间调整：如遇特殊情况，可适当调整制作时间。4.制作时间确认：双方确认最终制作时间。七、催款函范文制作费用1.费用预算：根据制作流程和内容要求，制定费用预算。2.费用结算：按照实际发生费用进行结算。3.费用报销：乙方按照合同约定报销相关费用。4.费用调整：如遇特殊情况，可适当调整费用预算。八、催款函范文制作责任分配1.责任人：甲方指定专人负责催款函范文的制作和审核。2.责任分工：明确甲方和乙方在制作流程中的具体职责。3.责任落实：确保各方责任得到有效落实。4.责任考核：对各方责任履行情况进行考核。九、催款函范文制作成果验收1.验收标准：按照合同约定的标准进行验收。2.验收流程：明确验收流程和步骤。3.验收结果：记录验收结果，如有问题及时反馈。4.验收反馈：对验收结果进行反馈和改进。十、催款函范文制作后续工作2.催款函范文更新：根据实际情况，定期更新催款函范文。3.催款函范文存档：将催款函范文及相关资料进行存档。4.催款函范文保密：保护催款函范文的机密性。十一、合同争议解决1.争议解决方式：通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。2.争议解决程序：按照相关法律法规和合同约定进行。3.争议解决期限：自争议发生之日起__个工作日内解决。4.争议解决费用：争议解决费用由责任方承担。十二、合同解除与终止1.合同解除条件：在合同约定的解除条件下，任何一方有权解除合同。2.合同终止条件：在合同约定的终止条件下，合同自动终止。3.合同解除程序：按照合同约定程序进行解除。4.合同终止程序：按照合同约定程序进行终止。十三、合同附件1.附件一：催款函范文2.附件二：制作流程图3.附件三：费用明细表4.附件四：责任分配表十四、合同生效及其他1.合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。2.合同生效条件：合同经双方签字盖章后生效。3.合同变更与补充：任何变更或补充需经双方书面同意。4.合同解释与适用法律：本合同解释权归甲方所有，适用中华人民共和国法律。5.合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。6.合同签署日期：____年__月__日甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________日期：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导权条款：说明：甲方在催款函范文制作流程中拥有最终决策权，包括但不限于催款函内容、格式、语言风格等。内容：甲方有权对乙方提交的催款函初稿进行修改、调整或要求重新编写，直至达到甲方满意为止。2.甲方保密条款：说明：甲方对乙方提供的债务信息和催款函内容负有保密义务，未经乙方同意不得泄露给任何第三方。内容：甲方承诺在合同期限内及合同终止后，对乙方提供的所有信息保密，不得用于任何商业目的。3.甲方提供资料条款：说明：甲方需在合同约定的时间内，向乙方提供完整的债务人信息和相关资料。内容：甲方应在合同签订后__个工作日内，向乙方提供债务人信息、欠款明细、法律法规等相关资料。4.甲方支付费用条款：说明：甲方负责支付催款函范文制作过程中产生的所有费用。内容：甲方应在合同签订后__个工作日内，支付乙方催款函范文制作费用，包括但不限于人力成本、材料成本等。5.甲方修改期限条款：说明：甲方对催款函范文的修改应在合同约定的时间内完成。内容：甲方应在收到乙方提交的催款函初稿后__个工作日内提出修改意见，否则视为甲方同意乙方提交的初稿。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导权条款：说明：乙方在催款函范文制作流程中拥有最终决策权，包括但不限于催款函内容、格式、语言风格等。内容：乙方有权对甲方提交的催款函初稿进行修改、调整或要求重新编写，直至达到乙方满意为止。2.乙方保密条款：说明：乙方对甲方提供的债务信息和催款函内容负有保密义务，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。内容：乙方承诺在合同期限内及合同终止后，对甲方提供的所有信息保密，不得用于任何商业目的。3.乙方提供资料条款：说明：乙方需在合同约定的时间内，向甲方提供完整的债务人信息和相关资料。内容：乙方应在合同签订后__个工作日内，向甲方提供债务人信息、欠款明细、法律法规等相关资料。4.乙方支付费用条款：说明：乙方负责支付催款函范文制作过程中产生的所有费用。内容：乙方应在合同签订后__个工作日内，支付甲方催款函范文制作费用，包括但不限于人力成本、材料成本等。5.乙方修改期限条款：说明：乙方对催款函范文的修改应在合同约定的时间内完成。内容：乙方应在收到甲方提交的催款函初稿后__个工作日内提出修改意见，否则视为乙方同意甲方提交的初稿。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款：说明：本合同涉及第三方中介的，需明确中介的职责、权利和义务。内容：甲方或乙方可委托第三方中介进行催款函范文的制作，中介的报酬和费用由委托方承担。2.中介保密条款：说明：第三方中介对委托方提供的债务信息和催款函内容负有保密义务。内容：第三方中介承诺在合同期限内及合同终止后，对委托方提供的所有信息保密，不得用于任何商业目的。3.中介责任条款：说明：明确第三方中介在催款函范文制作过程中的责任，包括但不限于质量保证、按时完成等。内容：第三方中介应保证催款函范文的质量，按时完成制作任务，如因中介原因导致催款函质量不达标或未能按时完成，中介应承担相应责任。4.中介费用条款：说明：明确第三方中介的报酬和费用支付方式。内容：第三方中介的报酬和费用由委托方支付，支付方式和金额在合同中明确约定。5.中介争议解决条款：说明：明确第三方中介在合同履行过程中发生的争议解决方式。内容：若第三方中介与委托方发生争议，可通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：催款函范文2.附件二：制作流程图3.附件三：费用明细表4.附件四：责任分配表5.附件五：第三方中介服务协议（如有）6.附件六：保密协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在约定时间内提供完整债务人信息和相关资料。认定：甲方应在合同签订后__个工作日内提供资料，否则视为违约。2.违约行为：乙方未在约定时间内支付催款函范文制作费用。认定：乙方应在合同签订后__个工作日内支付费用，否则视为违约。3.违约行为：第三方中介未按时完成催款函范文制作。认定：第三方中介应在合同约定的时间内完成制作，否则视为违约。4.违约行为：任何一方泄露对方提供的保密信息。认定：任何一方未经对方同意泄露保密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.保密义务：指合同一方对另一方的商业秘密、技术秘密、财务信息等负有保密责任。2.争议解决：指合同双方在履行合同过程中出现的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.仲裁：指合同双方约定在争议发生时提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指合同双方将争议提交人民法院进行审理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方或乙方提供的信息不准确或不完整。解决办法：及时沟通，要求提供准确和完整的信息。2.问题：催款函范文制作过程中出现质量问题。解决办法：要求乙方重新制作，直至符合要求。3.问题：第三方中介未按时完成制作任务。解决办法：与第三方中介协商，必要时更换中介。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：按照合同约定的争议解决方式处理。五、所有应用场景：1.应用于催款函范文制作和使用的甲方或乙方。2.需要第三方中介协助制作催款函范文的甲方或乙方。3.在催款函范文制作流程中涉及保密信息的双方。4.涉及争议解决的合同履行过程。全文完。二零二五版催款函范文制作流程合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方与乙方之间存在经济往来，甲方根据实际情况，特制定本催款函范文制作流程合同，以明确双方的权利义务，确保甲方合法权益得到有效保障。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及双方签订的《（填写合同名称）》等相关合同。三、定义与解释3.1专业属于本合同中所涉及的专业属于催款函范文制作领域，具体包括催款函的格式、内容、语言等方面。3.2关键词解释（1）催款函：指甲方为追回逾期欠款而向乙方发出的正式书面通知。（2）范文：指具有代表性、典型性的催款函样本。（3）制作流程：指从催款函草拟、修改、审核到最终成文的整个过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供催款函范文制作服务。（2）甲方有权对乙方提供的催款函范文进行审核，并提出修改意见。（3）甲方有权要求乙方在规定时间内完成催款函范文制作，并提交给甲方审核。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成催款函范文制作，并提交给甲方审核。（2）乙方应确保催款函范文的格式、内容、语言等方面符合甲方要求。（3）乙方应积极配合甲方对催款函范文的审核，对甲方提出的修改意见进行及时调整。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为（填写合同期限，如一年）。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式乙方应在合同履行期间，通过电子邮件、邮寄等方式将催款函范文提交给甲方审核。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前（填写提前通知期限，如30天）书面通知对方；（2）双方应就终止合同的事宜进行协商，达成一致意见；（3）终止合同后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照约定将已完成的催款函范文交付给甲方；（2）双方应按照约定结算已发生的相关费用；（3）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）催款函范文制作费：根据乙方提供的服务内容和甲方的要求，由双方协商确定；（2）审核费用：甲方对乙方提供的催款函范文进行审核的费用，由甲方承担；（3）修改费用：乙方根据甲方提出的修改意见进行修改所产生的费用，由乙方承担；（4）其他费用：根据双方约定，可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）甲方应在合同签订后（填写具体日期，如签订后的第一个工作日）向乙方支付预付款；（2）乙方完成催款函范文制作并提交甲方审核后，甲方应在（填写具体日期，如收到稿件后的五个工作日）内支付剩余款项；（3）如乙方未能在规定时间内完成制作，甲方有权暂停支付费用，直至乙方完成工作。7.3支付时间（1）预付款：在合同签订后的第一个工作日内支付；（2）剩余款项：在乙方完成催款函范文制作并提交甲方审核后的五个工作日内支付。7.4支付章件（1）甲方支付费用时，应出具付款凭证，并注明支付款项的用途；（2）乙方收到付款后，应及时向甲方提供收款凭证，以证明款项已收到。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按时支付费用，应向乙方支付逾期付款的（填写违约金比例，如1%）违约金。8.2乙方违约（1）向甲方支付违约金，违约金金额为（填写违约金比例，如合同总金额的10%）；（2）承担因违约给甲方造成的损失，包括但不限于甲方为追回逾期款项所支付的额外费用。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的支付方式：甲方应在违约行为发生后的十个工作日内向乙方支付违约金；（2）赔偿金额的支付方式：乙方应在违约行为发生后的十个工作日内向甲方支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容本合同中所涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限为合同生效之日起（填写保密期限，如五年）。9.3保密履行方式（1）双方均应采取必要的保密措施，确保保密内容的安全；（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等非人力所能预见、避免或克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、武装冲突、封锁等政府行为；（3）社会异常事件，如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料；（2）不可抗力事件持续期间，双方均免除履行合同的义务；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方办公地点损坏，无法继续履行合同；（2）政府政策调整，导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向（填写仲裁机构名称）申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处置其在本合同中的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家利益、公共利益的合同；（2）涉及双方保密协议的合同；（3）合同性质不适合转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同的权利进行修改和补充的权利，但必须提前通知乙方，并取得乙方的书面同意。13.2特殊权力保留在本合同履行过程中，若出现法律法规变更或政策调整，甲方保留根据实际情况调整合同条款的权利，但不得损害乙方的合法权益。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应当采取书面形式，由双方签字或盖章确认。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有与本合同同等的法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互提供必要的协助和便利，确保合同条款的顺利履行。15.2协作与配合方式双方应通过电话、电子邮件、传真等方式进行沟通和协作，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同的完整文件，构成双方之间就合同事项的完整协议。本合同具有独立性，不以其他协议的存在为条件。16.3增减条款除本合同明文规定的条款外，任何增减条款均需经双方书面同意并签署。十七、签字、日期、盖章甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：日期：________年________月________日附件及其他说明解释一、附件列表：1.双方签署的原件合同；2.双方确认的费用支付凭证；3.双方沟通的邮件记录或传真副本；4.乙方完成的催款函范文；5.任何其他与本合同履行相关的文件或证明材料。二、违约行为及认定：1.甲方的违约行为及认定：未按时支付费用：甲方应在约定的时间内支付费用，如逾期未支付，则视为违约。未经乙方同意修改合同条款：甲方擅自修改合同条款，损害乙方利益，视为违约。2.乙方的违约行为及认定：未按时完成催款函范文制作：乙方未在合同约定的时间内完成制作，视为违约。提交的催款函范文不符合要求：乙方提交的范文不符合甲方要求，经甲方修改后仍未符合，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然现象、政府行为、社会异常事件等非人力所能预见、避免或克服的客观情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.调解：指由第三方对当事人之间的争议进行斡旋，帮助双方达成和解的过程。4.仲裁：指当事人自愿将争议提交仲裁机构，由仲裁机构作出的具有法律效力的裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方认为乙方提交的催款函范文不符合要求。解决办法：甲方应及时通知乙方，并提出具体修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改，直至符合要求。2.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：甲方应在接到乙方催款通知后的规定时间内支付费用，如逾期未支付，应向乙方支付违约金。3.问题：乙方未按时完成催款函范文制作。解决办法：乙方应尽快完成制作，如无法按时完成，应及时通知甲方，并说明原因，争取甲方谅解。4.问题：双方对合同条款的理解产生分歧。解决办法：双方应重新阅读合同条款，或咨询专业人士，确保对条款的理解一致。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应确保其提供的催款函范文内容真实、合法，无误导性信息。第三方应按照合同约定的时间和质量标准完成工作。2.第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬。第三方有权要求甲方在约定的时间内支付报酬。3.第三方义务：第三方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。第三方应遵守合同约定的保密期限。4.第三方违约责任：若第三方未履行合同约定的义务，应向甲方支付违约金。若第三方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方在合同签订后支付预付款。乙方有权要求甲方在乙方完成工作后支付剩余款项。乙方有权要求甲方按照合同约定的费用标准支付费用。2.乙方利益条款：乙方有权要求甲方在合同履行期间提供必要的协助。乙方有权要求甲方在合同终止后支付合理的工作量确认费。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。若甲方擅自修改合同条款，损害乙方利益，乙方有权解除合同。甲方不得要求乙方进行超出合同约定的额外工作。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方在规定时间内提交催款函范文。甲方可要求乙方根据甲方意见进行修改，直至符合要求。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在合同终止后提供一定期限的售后服务。甲方可要求乙方在合同履行期间提供工作进度报告。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时提交催款函范文，应向甲方支付违约金。若乙方提交的范文不符合要求，乙方应承担修改费用。乙方不得泄露甲方商业秘密，否则承担相应法律责任。全文完。二零二五版催款函范文制作流程合同4本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方基本信息2.合同目的3.合同内容3.1催款函范文制作流程3.1.1范文内容要求3.1.2范文格式要求3.1.3范文语言要求3.2催款函制作步骤3.2.1收集相关资料3.2.2确定催款函类型3.2.3编写催款函3.2.4设计催款函格式3.2.5审核催款函内容3.2.6修改催款函3.2.7确认催款函4.合同期限5.合同履行5.1双方权利义务5.2质量保证5.3保密条款5.4违约责任6.合同变更7.合同解除8.合同终止9.合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效11.合同附件12.合同份数13.合同签署14.其他约定第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二五版催款函范文制作流程合同”。1.2合同编号本合同编号为：2025CRF001。1.3合同签订日期本合同签订日期为：二零二五年一月一日。1.4合同双方基本信息甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（承揽方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行二零二五版催款函范文制作流程的承揽事宜，确保催款函范文的制作质量与效率。3.合同内容3.1催款函范文制作流程3.1.1范文内容要求（1）催款事由；（2）欠款金额；（3）还款期限；（4）逾期还款的后果；（5）联系方式。3.1.2范文格式要求（1）抬头；（2）称呼；（3）；（4）落款；（5）附件。3.1.3范文语言要求催款函范文语言应简洁明了，语气应礼貌、严肃。3.2催款函制作步骤3.2.1收集相关资料乙方需收集甲方提供的欠款人信息、欠款金额、还款期限等相关资料。3.2.2确定催款函类型根据甲方需求，乙方需确定催款函的具体类型，如正式催款函、提醒函等。3.2.3编写催款函乙方根据收集到的资料和确定的催款函类型，编写催款函。3.2.4设计催款函格式乙方需设计催款函格式，确保格式符合甲方要求。3.2.5审核催款函内容乙方完成催款函制作后，需对催款函内容进行审核，确保无误。3.2.6修改催款函如审核过程中发现催款函内容存在问题，乙方需及时修改。3.2.7确认催款函修改完成后，乙方需将催款函提交甲方确认。4.合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.合同履行5.1双方权利义务甲方应按约定支付乙方制作催款函的费用。乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成催款函的制作。5.2质量保证乙方保证所制作的催款函质量符合甲方要求，如因乙方原因导致催款函质量不符合要求，乙方应负责修改直至符合要求。5.3保密条款双方对本合同内容以及所涉及的商业秘密负有保密义务。5.4违约责任如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.合同变更本合同经双方协商一致，可进行变更。变更内容应以书面形式确认。7.合同解除（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行。7.2合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项。8.合同终止8.1合同终止条件（1）合同期限届满；（2）合同双方协商一致终止；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方依法解除合同。8.2合同终止程序合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项。9.合同争议解决9.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意仲裁，争议提交至________________仲裁委员会仲裁。9.3争议解决程序争议提交仲裁后，双方应按照仲裁委员会的仲裁规则和程序进行仲裁。10.合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.合同附件（1）催款函范文样本；（2）双方协商一致的其他文件。12.合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.合同签署甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表签字：甲方代表：________________乙方代表：________________签字日期：________________14.其他约定14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同自签字之日起生效，对双方具有约束力。14.4本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务或其他协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入条件15.2.1甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以更好地履行本合同。15.2.2第三方具备履行相关职责的能力和条件。15.2.3第三方介入不违反法律法规和本合同的规定。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应共同与第三方协商，明确第三方介入的具体事项、职责和权利义务。15.3.2第三方介入事项经甲乙双方同意后，由第三方以书面形式确认其介入意愿和承担的职责。16.甲乙双方额外条款16.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方了解本合同的全部内容，并明确告知第三方其介入的具体范围和责任。16.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。16.3第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的各自义务。17.第三方责任17.1第三方在履行本合同过程中，应遵守法律法规和本合同的规定，对其提供的服务或协助承担相应的责任。17.2第三方的责任限额17.2.1第三方因提供的服务或协助导致甲乙双方损失的，其责任限额为本合同总金额的10%。17.2.2如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，其责任限额不受前款限制。17.2.3第三方的责任限额自其提供的服务或协助导致损失之日起计算。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。18.2第三方与合同其他方的责任划分18.2.1第三方对甲乙双方的责任仅限于其提供的服务或协助，不涉及甲乙双方之间的其他合同责任。18.2.2第三方对合同其他方的责任，应根据其与该方签订的合同或协议确定。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件（1）本合同终止；（2）第三方完成其介入事项；（3）甲乙双方协商一致终止第三方介入。19.2第三方介入的终止程序19.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应与第三方协商，明确终止的具体事宜。19.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照约定处理未履行完毕的事项。20.第三方介入的记录与档案20.1第三方介入的相关文件、记录和档案应由甲乙双方共同保存，以备日后查阅。（1）第三方介入的书面协议；（2）第三方提供的服务或协助的记录；（3）第三方介入的终止记录。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订确认书要求：双方签字盖章，确认合同内容无误。说明：作为合同签订的正式文件，用于证明合同成立。2.催款函范文样本要求：格式规范，内容完整，符合甲方要求。3.第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体事项、职责和权利义务。说明：用于规范第三方介入的行为，保障各方权益。4.第三方责任限额确认书要求：明确第三方的责任限额，双方签字盖章。说明：作为第三方责任的约束文件，保障甲乙双方的权益。5.第三方介入终止协议要求：明确第三方介入终止的具体事宜，双方签字盖章。说明：用于终止第三方介入，明确后续处理事宜。6.第三方介入记录要求：详细记录第三方介入的过程，包括时间、地点、参与人员等。说明：作为第三方介入的见证文件，便于日后查阅。7.第三方介入档案要求：整理保存第三方介入的相关文件、记录和档案。说明：作为第三方介入的完整记录，便于日后查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时支付乙方制作催款函的费用。提供的资料不完整或不准确，导致催款函制作延误。未按照约定提供第三方介入的必要信息。1.2乙方违约行为未按时完成催款函的制作。制作催款函质量不符合甲方要求。未按照约定提供第三方介入的必要协助。1.3第三方违约行为未按照协议履行其职责。因故意或重大过失导致甲乙双方损失。2.责任认定标准2.1甲方违约责任甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。甲方提供的资料不完整或不准确，导致催款函制作延误，甲方应承担相应责任。2.2乙方违约责任乙方未按时完成催款函制作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。乙方制作催款函质量不符合要求，乙方应免费重新制作，直至符合要求。2.3第三方违约责任第三方未按照协议履行职责，应向甲乙双方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明3.1甲方违约示例甲方应在合同约定的付款日期支付费用，但未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金。3.2乙方违约示例乙方应在合同约定的期限内完成催款函制作，但未按时完成，甲方有权要求乙方支付违约金。3.3第三方违约示例第三方未按照协议提供必要的服务，导致催款函制作延误，甲乙双方有权要求第三方支付违约金。全文完。二零二五版催款函范文制作流程合同6合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方信息1.5合同签订地点第二章合同背景2.1欠款方信息2.2催款原因2.3欠款金额2.4欠款期限第三章合同目标3.1制作催款函的目标3.2完成时间要求3.3质量要求第四章制作流程4.1确定催款函模板4.2收集相关资料4.4审核与修改4.5定稿与打印4.6送达催款函第五章模板设计5.1模板格式要求5.2模板内容要求5.3模板风格要求6.1欠款原因描述6.2欠款金额明细6.3付款期限要求6.4催款措施6.5联系方式第七章审核与修改7.1审核流程7.2修改标准7.3修改次数限制第八章定稿与打印8.1定稿要求8.2打印数量8.3打印质量第九章送达催款函9.1送达方式9.2送达时间9.3送达确认第十章违约责任10.1欠款方违约责任10.2制作方违约责任第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二章合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序第十三章合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序第十四章合同附件14.1附件一：催款函模板14.2附件二：相关资料清单14.3附件三：合同签订证明合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：二零二五版催款函范文制作流程合同1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同双方信息：1.4.1欠款方：1.4.1.1公司名称：1.4.1.2联系人：1.4.1.3联系电话：1.4.1.4通讯地址：1.4.2制作方：1.4.2.1公司名称：1.4.2.2联系人：1.4.2.3联系电话：1.4.2.4通讯地址：1.5合同签订地点：_______第二章合同背景2.1欠款方信息：2.1.1公司名称：2.1.2法人代表：2.1.3注册资本：2.1.4成立日期：2.1.5经营范围：2.2催款原因：因欠款方未按时支付合同约定的款项。2.3欠款金额：人民币_______元整。2.4欠款期限：自合同签订之日起_______天内。第三章合同目标3.1制作催款函的目标：确保催款函内容完整、准确，格式规范，能够有效催收欠款。3.2完成时间要求：自合同签订之日起_______个工作日内完成催款函的制作。3.3质量要求：催款函需符合国家相关法律法规，语言表达清晰，逻辑严谨。第四章制作流程4.1确定催款函模板：制作方根据欠款方信息和欠款情况，确定催款函模板。4.2收集相关资料：收集与欠款相关的合同、发票、付款凭证等资料。4.4审核与修改：制作方将催款函内容提交审核，根据审核意见进行修改。4.5定稿与打印：审核通过后，制作方进行定稿并打印催款函。4.6送达催款函：通过邮寄、电子邮件或直接送达等方式将催款函送达欠款方。第五章模板设计5.1模板格式要求：催款函采用正式公文格式，包含、、落款等部分。5.2模板内容要求：催款函需包含欠款方信息、欠款金额、付款期限、催款措施等内容。5.3模板风格要求：催款函风格庄重、严肃，符合公文写作规范。6.1欠款原因描述：详细说明欠款方未按时支付款项的原因。6.2欠款金额明细：列出欠款金额的具体数额和币种。6.3付款期限要求：明确要求欠款方在指定时间内支付欠款。6.4催款措施：提出逾期未付款时的催款措施，如加收滞纳金、法律诉讼等。6.5联系方式：提供制作方的联系方式，便于欠款方咨询和沟通。第七章审核与修改7.1审核流程：制作方将催款函内容提交审核，审核人员需在_______个工作日内完成审核。7.2修改标准：根据审核意见，对催款函内容进行修改，确保内容准确、规范。7.3修改次数限制：催款函内容修改不得超过_______次。第八章定稿与打印8.1定稿要求：催款函内容经审核无误后，制作方需在_______个工作日内完成定稿。8.2打印数量：根据实际需要，打印_______份催款函。8.3打印质量：确保打印质量符合公文要求，字迹清晰，无错漏。第九章送达催款函9.1.1邮寄：使用挂号信或快递，确保送达记录。9.1.2电子邮件：发送至欠款方指定的电子邮箱，并要求对方确认收悉。9.1.3直接送达：由制作方工作人员亲自送达至欠款方指定地点。9.2送达时间：自催款函定稿之日起_______个工作日内完成送达。9.3送达确认：制作方需获得欠款方收悉催款函的确认。第十章违约责任10.1欠款方违约责任：10.1.1欠款方未按时支付欠款，应向制作方支付_______%的违约金。10.1.2欠款方拒绝支付违约金，制作方有权采取法律手段追讨欠款及违约金。10.2制作方违约责任：10.2.1制作方未按时完成催款函制作，应向欠款方支付_______%的违约金。10.2.2制作方制作内容存在重大错误，导致催款失败，应承担相应责任。第十一章争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章合同解除12.1.1合同一方严重违约，经对方书面通知后_______个工作日内仍未纠正。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行。12.2合同解除程序：解除合同需书面通知对方，并按照法定程序办理相关手续。第十三章合同终止13.1.1合同约定的期限届满。13.1.2合同双方协商一致解除合同。13.2合同终止程序：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，结清所有款项。第十四章合同附件14.1附件一：催款函模板14.2附件二：相关资料清单14.3附件三：合同签订证明________________________________________制作方签字：（盖章）日期：___________________________欠款方签字：（盖章）日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款1.1.1甲方有权决定催款函的制作风格、内容和送达方式。1.1.2甲方有权要求乙方在特定时间内完成催款函的制作和送达。1.1.3甲方对催款函的内容和效果负有最终审核责任。1.2甲方付款条款1.2.1甲方在乙方完成催款函制作并送达后_______个工作日内支付乙方制作费用。1.2.2甲方支付的款项应包含乙方合理的工作成本和预期利润。1.2.3甲方逾期支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。1.3甲方责任条款1.3.1甲方应对催款函的内容负责，确保其合法性和有效性。1.3.2甲方应确保提供的欠款方信息准确无误，否则乙方不承担因信息错误导致的任何后果。1.3.3甲方应对乙方在履行合同过程中产生的合理费用承担支付责任。1.4甲方保密条款1.4.1甲方应对乙方在履行合同过程中知悉的商业秘密和客户信息进行保密。1.4.2未经乙方同意，甲方不得向任何第三方披露乙方信息。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款2.1.1乙方有权根据甲方提供的欠款方信息和要求，自行决定催款函的制作风格和内容。2.1.2乙方有权要求甲方在特定时间内提供必要的信息和文件，以便乙方完成催款函的制作。2.1.3乙方对催款函的制作质量和效果负有主要责任。2.2乙方制作费用条款2.2.1乙方在完成催款函制作后，有权向甲方收取制作费用。2.2.2制作费用应包括乙方的人力成本、材料成本和合理利润。2.2.3制作费用支付方式及时间由双方另行协商确定。2.3乙方责任条款2.3.1乙方应确保催款函的内容准确、合法，并符合甲方的要求。2.3.2乙方应在甲方提供的信息基础上，自行核实欠款方信息，确保其准确性。2.3.3乙方应尽力完成催款函的制作和送达，但不对催款结果承担责任。2.4乙方保密条款2.4.1乙方应对甲方提供的商业秘密和客户信息进行保密。2.4.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方披露甲方信息。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构条款3.1.1双方同意引入第三方中介机构协助完成催款函的制作和送达。3.1.2中介机构应具备相关资质，并能够独立承担法律责任。3.2中介费用条款3.2.1中介费用由双方按比例分担，具体比例由双方另行协商确定。3.2.2中介费用支付方式及时间由双方与中介机构另行协商确定。3.3中介责任条款3.3.1中介机构应对其履行合同过程中的行为负责，包括但不限于催款函的制作、送达和保密。3.3.2中介机构违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失，应承担相应责任。3.4中介保密条款3.4.1中介机构应对双方提供的商业秘密和客户信息进行保密。3.4.2中介机构未经双方同意，不得向任何第三方披露双方信息。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：催款函模板2.附件二：相关资料清单3.附件三：合同签订证明4.附件四：中介机构资质证明（如有）5.附件五：中介费用协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方制作费用。乙方未按时完成催款函制作。甲方提供的欠款方信息不准确。中介机构未履行保密义务。任何一方未按合同约定履行其责任。2.违约行为的认定：甲方未在约定时间内支付制作费用，视为违约。乙方未在约定