项目合同与供方管理制度

项目合同与供方管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范项目合同与供方管理工作，加强合作伙伴关系，确保项目顺利进行，订立本制度。1.2本制度依据相关法律法规、公司章程和相关制度，适用于本企业的全部项目合同和供方管理工作。第二条申请与审批2.1项目合同的申请和审批，由项目负责人提出申请，经相关部门审核后，由企业管理负责人审批。2.2供方的选择和管理，由采购部门负责，经项目负责人和企业管理负责人审核后确定。第三条合同签订与更改3.1项目合同签订应遵从合法、公正、公平、诚实信用和互利共赢的原则。3.2项目合同的签订必需经过法务部门的审核，确保合同的合法性和风险掌控。3.3项目合同的更改需经过双方协商全都，且应在书面形式下更改。3.4项目合同更改应及时通知相关部门和供方，严格掌控更改的范围和影响，确保项目目标的实现。第四条合同履行与验收4.1供方应依照合同规定的要求和时间节点履行合同义务，供应符合质量和服务标准的产品和服务。4.2项目负责人应对供方的履约情况进行有效管理和监督，及时发现并处理履约问题。4.3项目负责人和采购部门应组织项目验收，确保供方供应的产品和服务符合合同要求。4.4项目验收应由相关部门和供方共同参加，确保验收结果的客观和公正性。第五条合同管理与风险掌控5.1项目负责人应建立健全项目合同档案，保管合同原件和相关证明文件，记录合同履行过程和问题处理情况。5.2项目合同的履行过程中，如发生影响项目进度和质量的重点问题，项目负责人应及时报告企业管理负责人，并及时采取措施进行风险掌控和问题解决。5.3企业管理负责人应定期对项目合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同管理中存在的问题。5.4项目合同如遇到争议，应通过友好协商解决，如协商无果，可依法申请仲裁或诉讼解决。第六条供方管理6.1采购部门应建立供方库，记录供方的基本信息、业绩评估和合作记录等。6.2采购部门应依据项目需求和供方库的信息，综合评估供方本领和信誉，选择合适的供方进行询价和谈判。6.3供方选择应确保公正、公平和竞争，遵从国家法律法规和公司采购程序。6.4供方的评估和管理应连续进行，定期对供方进行业绩评估和合作情况反馈，及时发现和解决供方管理中存在的问题。第二章责任与义务第七条项目负责人的责任与义务7.1项目负责人是项目合同的签订和履行主体，应保证签订合同符合法律法规和公司规定，履行合同责任并实现项目目标。7.2项目负责人应合理布置和管理项目资源，监督供方履行合同义务，确保项目进度和质量。7.3项目负责人应及时报告项目合同执行情况和问题，帮助企业管理负责人进行合同管理和风险掌控。第八条企业管理负责人的责任与义务8.1企业管理负责人对项目合同和供方管理工作负总责，确保项目合同的签订和履行符合法律法规和公司规定。8.2企业管理负责人应对项目合同的管理和风险掌控进行监督和引导，及时发现和解决合同管理中存在的问题。8.3企业管理负责人应定期对项目合同履行情况进行检查和评估，提出改进看法和措施，确保合同执行的有效性和合规性。第九条采购部门的责任与义务9.1采购部门是供方选择和管理的责任部门，应建立健全供方库，确保供方的选择公正、公平和竞争。9.2采购部门应及时对供方进行业绩评估和合作情况反馈，及时发现和解决供方管理中存在的问题。9.3采购部门应与项目负责人紧密搭配，确保项目合同的签订和供方履约得到有效支持和监督。第三章附则第十条明示和保密条款10.1项目合同应明确双方的权利和义务，明确违约责任和争议解决方式。10.2项目合同中的保密条款应符合相关法律法规和公司规定，确保项目信息和商业秘密不被泄露。第十一条制度的遵守和违纪处理11.1全部公司员工应遵守本制度的规定，严格执行项目合同与供方管理工作。11.2对于违反本制度的行为，将依照公司相关制度和规定进行处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。11.3对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法报案并搭配相关部门进行调查和处理。第十二条本制度的解释和修改12.1本制度由企业管理负责人负责解释和修改。12.2对本制度的修改必需经过企业管理负责人审批，并依照规定程序进行公告和通知。第四章生效和实施第十三条生效和备案13.1本制度自发布之日起生效。13.2本制度的修改自修改公告发布之日起生效。13.3本制度的备案由企业管理负责人负责。第十四条反馈和改进14.1各部门和员工对本制度的实施情况有权提出建议和反馈看法。14.2企业管理负责人应定期召开会议，听取各部门和员工