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文档简介

车辆技术及档案管理制度1.背景为了保证公司车辆的安全性和运行效率，规范车辆技术管理与档案管理工作，提高车队管理水平，订立本制度。2.负责人公司车辆技术及档案管理工作由车队负责人负责，包含车队主管、车队管理员。3.车辆技术管理3.1车辆维护保养3.1.1车队负责人应确保车辆依照规定的保养周期进行定期保养，并及时处理发现的故障和异常情况。3.1.2车辆保养应由专人负责，确保保养工作的质量和及时完成。3.1.3每一次车辆保养，应填写保养记录，包含保养项目、保养时间、保养人员、保养费用等信息，并存档备查。3.2车辆安全检查3.2.1车队负责人应订立车辆安全检查表，规定车辆安全检查的项目和周期，并确保检查结果得到及时整改。3.2.2车辆安全检查应由专人负责，确保检查工作的质量和及时完成。3.2.3每一次车辆安全检查，应填写检查记录，包含检查项目、检查时间、检查人员、检查结果等信息，并存档备查。3.3车辆事故处理3.3.1车辆事故发生后，车队负责人应立刻组织救援和处理，并及时报告公司相关部门。3.3.2车队负责人应搭配相关部门进行事故调查，从事故中总结经验教训，提出防范措施，确保事故不再发生。3.3.3车辆事故处理的相关文档和报告，应及时整理归档，备案存档。3.4车辆技术档案管理3.4.1车队负责人应建立车辆技术档案，包含车辆登记信息、维护保养记录、安全检查记录、事故处理记录等内容。3.4.2车辆技术档案应按车辆编号归档，保管在固定的档案柜中，确保安全可靠。3.4.3车辆技术档案的查阅和借阅，应记录相关信息，包含查阅人员、时间、目的等，并签字确认。3.4.4车辆技术档案应定期整理，清理过期或无效的文件，确保档案的完整性和正确性。4.车辆档案管理4.1车辆登记信息4.1.1车队负责人应建立车辆档案，包含车辆的基本信息、全部权证明、行驶证、驾驶员信息等。4.1.2车辆登记信息应定期检查更新，确保准确无误。4.2违章处理4.2.1车辆违章情况应及时记录，并按规定程序进行处理，确保交通安全和法律合规。4.2.2车辆违章处理的相关文档和报告，应及时整理归档，备案存档。4.3车辆入库、出库管理4.3.1车辆入库、出库应有记录，并按规定进行审核和审批，确保车辆使用的合理性和规范性。4.3.2车辆入库、出库记录应按车辆编号归档，保管在固定的档案柜中，确保安全可靠。4.3.3车辆入库、出库记录应定期整理，清理过期或无效的文件，确保档案的完整性和正确性。5.监督与执行5.1公司相关部门应定期对车辆技术及档案管理工作进行监督检查，发现问题及时引导整改，确保制度执行的有效性。5.2车队负责人应定期向公司相关部门汇报车辆技术及档案管理工作的情况，包含维护保养情况、安全检查情况、事故处理情况等。5.3违反本制度的行为，将按公司规定进行相应的纪律处分。6.其他6.1本制度自发布之日起生效，由车队负责人负责制度的执行和监督。6.2对本制度的修改和解释权归公司相关部门全部。注意：本制度最终解释权归公司全部，相关问题请向公司相关

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