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文档简介

行政工作规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业行政工作流程，提高行政工作效率和质量，加强内部管理，促进企业发展，订立本制度。本制度订立依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业法》等相关法律法规，以及企业内部管理需要。第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和全部员工。第三条重要职责行政管理负责人负责订立、执行和监督行政工作规范管理制度，并对部门行政工作的执行负有全面的管理责任。第二章行政工作流程第四条流程规划行政管理负责人应订立企业行政工作的规划和流程布置，并及时向各部门通报和推广，确保流程的顺畅和高效。第五条文件管理文件的编号、填制、审核、分发、传递和归档等环节必需依照统一的规范进行。文件的密级应依据实际需要确定，并做好相应的保密工作，避开信息泄露。文件的归档应依照文件的性质和紧要程度进行分类，保证文件的整齐、清楚，并定期进行档案整理和归还。第三章办公设施和用品管理第六条办公设施管理办公设施的购买、维护和修理、更新等事项必需经过申请、审批程序，确保设施的有效使用和正常维护。办公设施的使用过程中，需妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。第七条办公用品管理办公用品的申购、发放、使用、报废等环节必需依照统一的规范进行，避开资源的挥霍和滥用。办公用品的库存和消耗必需进行及时盘点，确保用品的供应和管理的准确性。第四章会议和协调工作第八条会议管理会议的召开必需有明确的目的和议程，并提前通知相关人员。会议的记录和决议必需详实、准确，及时分发给与会人员，并进行会议纪要的归档和跟踪。第九条跨部门协调工作跨部门协调工作需由相关部门负责人共同协商，并及时进行沟通和汇报，确保工作的顺利推动。跨部门协调工作需订立明确的计划和布置，明确责任人和工作内容，避开工作的争议和滞后。第五章人员管理第十条考勤管理建立完善的考勤制度，明确员工的工作时间和考勤规定，并对考勤记录进行统计和分析。对迟到、早退、旷工等不良考勤行为进行相应的惩罚和嘉奖。第十一条假期管理对员工的请假、调休等假期申请进行审核和批准，并及时通知相关部门。假期管理需确保员工的休假合法合规，并不影响工作进度和团队协作。第六章奖惩制度第十二条嘉奖制度嘉奖制度应公平、公正、公开，明确嘉奖的标准和程序，并及时予以嘉奖。嘉奖制度应激发员工的乐观性和创造力，鼓舞员工培养和呈现自身的专业技能和工作本领。第十三条惩罚制度惩罚制度应公平、公正、公开，明确惩罚的标准和程度，并及时进行惩罚。惩罚制度应激励员工端正工作态度和提高工作质量，形成良好的工作氛围。第七章监督与评估第十四条监督检查行政管理负责人有权对各部门和各员工的行政工作进行监督检查，发现问题及时提出整改要求并跟踪落实。第十五条评估考核行政管理负责人应定期对部门和员工的行政工作进行评估考核，及时发现问题并进行奖惩。第八章附则第十六条本制度的修改对于本制度的修改，应经过相关

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