2025年度行业会议组织与管理合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业会议组织与管理合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（会议管理方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方希望在2025年度举办行业会议，并希望乙方负责会议的组织与管理，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________5.会议规模：预计参会人数：____人二、甲乙双方的权利和义务1.甲方权利和义务：（1）负责会议的策划、筹备及组织实施；（2）提供会议所需的场地、设备、资料等；（3）负责会议的宣传、推广及报名工作；（4）负责会议的现场管理及安全保障；（5）按时支付乙方约定的管理费用。2.乙方权利和义务：（1）负责会议的组织与管理，包括但不限于会务、接待、场地布置、设备调试、资料发放等工作；（2）确保会议按照甲方的要求顺利进行；（3）协助甲方处理会议期间出现的突发事件；（4）按时提交会议组织与管理报告；（5）按照约定收取管理费用。三、费用及支付方式1.乙方管理费用：____元人民币（大写：____元整）。2.甲方应在会议开始前____个工作日内，将管理费用一次性支付给乙方。3.支付方式：____（如银行转账、现金等）。四、违约责任1.甲方未按约定支付管理费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定完成会议组织与管理工作的，应向甲方支付____%的违约金。3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同期满，如双方无异议，可续签合同。七、其他1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（会议组织方）：____________________乙方（会议管理方）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及介入条件1.第三方是指在甲方、乙方之外的独立法人或其他组织，包括但不限于中介机构、技术支持供应商、场地租赁方、宣传推广机构等。（1）甲乙双方书面同意第三方介入；（2）第三方具备相应的资质和能力，能够满足会议组织与管理的需求；（3）第三方同意并遵守本合同的相关约定。二、第三方责任限额1.第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方、乙方或其他参会人员损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方责任限额为____元人民币（大写：____元整）。3.若第三方责任超过责任限额，超出部分由甲方、乙方根据各自责任比例分担。三、第三方的权利和义务1.第三方的权利：（1）根据甲乙双方的约定，获得相应的服务费用；（2）在履行合同过程中，享有合法权益，如知识产权、商业秘密等；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。2.第三方的义务：（1）按照甲乙双方的约定，履行会议组织与管理职责；（2）确保服务质量，确保会议顺利进行；（3）遵守国家法律法规和行业规范；（4）保守甲乙双方的商业秘密和参会人员的隐私；（5）按照约定收取服务费用。四、第三方与其他各方的责任划分（1）甲方：负责会议的整体策划、筹备及组织实施；（2）乙方：负责会议的组织与管理，包括但不限于会务、接待、场地布置、设备调试、资料发放等工作；（3）第三方：按照甲乙双方的约定，履行会议组织与管理职责。2.在第三方介入的情况下，甲方、乙方与第三方之间的责任划分如下：（1）甲方与乙方对第三方的违约行为承担连带责任；（2）第三方对甲乙双方的违约行为承担连带责任；（3）若第三方违约行为导致甲方、乙方或其他参会人员损失的，甲方、乙方与第三方按照各自责任比例分担损失。五、第三方变更及退出1.第三方如需变更或退出，应提前____个工作日书面通知甲乙双方，并取得甲乙双方的书面同意。2.第三方变更或退出后，原合同中的相关约定仍然有效。六、保密条款1.甲方、乙方与第三方在合同履行过程中，对会议的相关信息、商业秘密、参会人员隐私等负有保密义务。2.保密期限为合同履行完毕后的____年。3.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。七、合同解除（1）甲方、乙方或第三方违反合同约定，经协商无法达成一致；（2）发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）其他依法或依规应予解除的情形。2.合同解除后，各方应按照约定承担相应的责任。八、其他1.本合同附件为第三方资质证明文件，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（会议组织方）：____________________乙方（会议管理方）：____________________第三方（介入方）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：第三方资质证明文件要求：第三方应提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件。说明：此附件用于证明第三方具备履行合同的能力和资格。2.附件二：会议策划方案要求：详细列出会议的主题、议程、日程安排、场地布置、设备需求、宣传推广计划等。说明：此附件用于明确会议的整体策划和实施计划。3.附件三：会议场地租赁合同要求：包括场地租赁面积、租赁期限、租金支付方式、场地使用规则等。说明：此附件用于证明场地租赁的合法性和具体条款。4.附件四：设备租赁合同要求：包括设备名称、规格、数量、租赁期限、租金支付方式等。说明：此附件用于证明设备租赁的合法性和具体条款。5.附件五：宣传推广方案要求：详细列出宣传推广的方式、渠道、时间安排、预算等。说明：此附件用于明确会议的宣传推广计划。6.附件六：参会人员名单要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于确认参会人员信息。7.附件七：会议费用预算要求：详细列出各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、餐饮费等。说明：此附件用于明确会议的预算和费用分配。8.附件八：会议组织与管理报告要求：包括会议组织过程、现场情况、存在问题及解决方案等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方管理费用。乙方未按时提交会议组织与管理报告。第三方未按照约定履行会议组织与管理职责。任何一方违反保密义务，泄露商业秘密或参会人员隐私。2.责任认定标准：甲方未按时支付乙方管理费用的，应向乙方支付____%的违约金。乙方未按时提交会议组织与管理报告的，应向甲方支付____%的违约金。第三方未按照约定履行会议组织与管理职责的，应向甲方、乙方支付____%的违约金。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。3.示例说明：甲方未按时支付乙方管理费用：若甲方在约定付款日期后的____个工作日内未支付管理费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并有权暂停会议组织与管理工作。乙方未按时提交会议组织与管理报告：若乙方在会议结束后____个工作日内未提交报告，应向甲方支付____%的违约金。第三方未按照约定履行会议组织与管理职责：若第三方未按约定完成场地布置、设备调试等工作，应向