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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业会议组织与管理合同协议本合同共三部分组成,仅供学习使用,第一部分如下:甲方(会议组织方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________乙方(会议管理方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方希望在2025年度举办行业会议,并希望乙方负责会议的组织与管理,双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1.会议名称:____________________2.会议时间:____年____月____日至____年____月____日3.会议地点:____________________4.会议主题:____________________5.会议规模:预计参会人数:____人二、甲乙双方的权利和义务1.甲方权利和义务:(1)负责会议的策划、筹备及组织实施;(2)提供会议所需的场地、设备、资料等;(3)负责会议的宣传、推广及报名工作;(4)负责会议的现场管理及安全保障;(5)按时支付乙方约定的管理费用。2.乙方权利和义务:(1)负责会议的组织与管理,包括但不限于会务、接待、场地布置、设备调试、资料发放等工作;(2)确保会议按照甲方的要求顺利进行;(3)协助甲方处理会议期间出现的突发事件;(4)按时提交会议组织与管理报告;(5)按照约定收取管理费用。三、费用及支付方式1.乙方管理费用:____元人民币(大写:____元整)。2.甲方应在会议开始前____个工作日内,将管理费用一次性支付给乙方。3.支付方式:____(如银行转账、现金等)。四、违约责任1.甲方未按约定支付管理费用的,应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定完成会议组织与管理工作的,应向甲方支付____%的违约金。3.双方因不可抗力导致合同无法履行的,互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同生效及终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.合同期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同期满,如双方无异议,可续签合同。七、其他1.本合同一式____份,甲乙双方各执____份。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。甲方(会议组织方):____________________乙方(会议管理方):____________________签订日期:____年____月____日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定义及介入条件1.第三方是指在甲方、乙方之外的独立法人或其他组织,包括但不限于中介机构、技术支持供应商、场地租赁方、宣传推广机构等。(1)甲乙双方书面同意第三方介入;(2)第三方具备相应的资质和能力,能够满足会议组织与管理的需求;(3)第三方同意并遵守本合同的相关约定。二、第三方责任限额1.第三方在履行合同过程中,因自身原因造成甲方、乙方或其他参会人员损失的,应承担相应的赔偿责任。2.第三方责任限额为____元人民币(大写:____元整)。3.若第三方责任超过责任限额,超出部分由甲方、乙方根据各自责任比例分担。三、第三方的权利和义务1.第三方的权利:(1)根据甲乙双方的约定,获得相应的服务费用;(2)在履行合同过程中,享有合法权益,如知识产权、商业秘密等;(3)在合同履行过程中,有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。2.第三方的义务:(1)按照甲乙双方的约定,履行会议组织与管理职责;(2)确保服务质量,确保会议顺利进行;(3)遵守国家法律法规和行业规范;(4)保守甲乙双方的商业秘密和参会人员的隐私;(5)按照约定收取服务费用。四、第三方与其他各方的责任划分(1)甲方:负责会议的整体策划、筹备及组织实施;(2)乙方:负责会议的组织与管理,包括但不限于会务、接待、场地布置、设备调试、资料发放等工作;(3)第三方:按照甲乙双方的约定,履行会议组织与管理职责。2.在第三方介入的情况下,甲方、乙方与第三方之间的责任划分如下:(1)甲方与乙方对第三方的违约行为承担连带责任;(2)第三方对甲乙双方的违约行为承担连带责任;(3)若第三方违约行为导致甲方、乙方或其他参会人员损失的,甲方、乙方与第三方按照各自责任比例分担损失。五、第三方变更及退出1.第三方如需变更或退出,应提前____个工作日书面通知甲乙双方,并取得甲乙双方的书面同意。2.第三方变更或退出后,原合同中的相关约定仍然有效。六、保密条款1.甲方、乙方与第三方在合同履行过程中,对会议的相关信息、商业秘密、参会人员隐私等负有保密义务。2.保密期限为合同履行完毕后的____年。3.违反保密义务的,应承担相应的法律责任。七、合同解除(1)甲方、乙方或第三方违反合同约定,经协商无法达成一致;(2)发生不可抗力,导致合同无法履行;(3)其他依法或依规应予解除的情形。2.合同解除后,各方应按照约定承担相应的责任。八、其他1.本合同附件为第三方资质证明文件,与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。甲方(会议组织方):____________________乙方(会议管理方):____________________第三方(介入方):____________________签订日期:____年____月____日第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:第三方资质证明文件要求:第三方应提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件。说明:此附件用于证明第三方具备履行合同的能力和资格。2.附件二:会议策划方案要求:详细列出会议的主题、议程、日程安排、场地布置、设备需求、宣传推广计划等。说明:此附件用于明确会议的整体策划和实施计划。3.附件三:会议场地租赁合同要求:包括场地租赁面积、租赁期限、租金支付方式、场地使用规则等。说明:此附件用于证明场地租赁的合法性和具体条款。4.附件四:设备租赁合同要求:包括设备名称、规格、数量、租赁期限、租金支付方式等。说明:此附件用于证明设备租赁的合法性和具体条款。5.附件五:宣传推广方案要求:详细列出宣传推广的方式、渠道、时间安排、预算等。说明:此附件用于明确会议的宣传推广计划。6.附件六:参会人员名单要求:包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明:此附件用于确认参会人员信息。7.附件七:会议费用预算要求:详细列出各项费用,如场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、餐饮费等。说明:此附件用于明确会议的预算和费用分配。8.附件八:会议组织与管理报告要求:包括会议组织过程、现场情况、存在问题及解决方案等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时支付乙方管理费用。乙方未按时提交会议组织与管理报告。第三方未按照约定履行会议组织与管理职责。任何一方违反保密义务,泄露商业秘密或参会人员隐私。2.责任认定标准:甲方未按时支付乙方管理费用的,应向乙方支付____%的违约金。乙方未按时提交会议组织与管理报告的,应向甲方支付____%的违约金。第三方未按照约定履行会议组织与管理职责的,应向甲方、乙方支付____%的违约金。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。3.示例说明:甲方未按时支付乙方管理费用:若甲方在约定付款日期后的____个工作日内未支付管理费用,乙方有权要求甲方支付____%的违约金,并有权暂停会议组织与管理工作。乙方未按时提交会议组织与管理报告:若乙方在会议结束后____个工作日内未提交报告,应向甲方支付____%的违约金。第三方未按照约定履行会议组织与管理职责:若第三方未按约定完成场地布置、设备调试等工作,应向

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