2025年度国际论坛组织与会议服务全面合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际论坛组织与会议服务全面合作协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于：1.甲方是一家从事国际论坛组织和会议服务的公司，具备丰富的组织经验和专业的服务团队。2.乙方是一家从事国际会议策划、组织、执行和相关服务的公司，具备专业的会议策划能力和丰富的行业资源。双方本着平等互利、友好协商的原则，就2025年度国际论坛组织与会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容（1）会议策划：包括会议主题、议程、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广等。（2）会务执行：包括会议现场布置、设备租赁、现场翻译、嘉宾接待、会务接待等。（3）会议宣传：包括线上、线下宣传推广，提高会议知名度和影响力。（4）会议资料制作：包括会议手册、参会证、嘉宾证等。2.乙方应按照甲方要求，确保会议的顺利进行，并达到甲方的预期目标。二、服务期限1.本协议有效期为自2025年1月1日至2025年12月31日。2.双方同意，如需延长服务期限，应在协议到期前一个月内协商一致，并签订补充协议。三、费用及支付方式1.乙方根据实际服务内容和甲方要求，制定详细的服务方案及报价，经甲方确认后，双方签订正式服务合同。2.甲方应在签订正式服务合同后五日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。3.乙方在完成协议约定的服务内容后，甲方应在收到乙方提交的发票和结算清单后五日内，支付剩余款项。4.双方同意，如因不可抗力等原因导致服务无法按时完成，经双方协商一致，可调整服务内容和费用。四、保密条款1.双方对本协议内容及在执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在协议有效期内及终止后均有效。五、知识产权1.双方确认，在执行本协议过程中产生的所有知识产权归各自所有。2.未经对方同意，任何一方不得将其在执行本协议过程中获得的知识产权转让、许可或授权给第三方。六、违约责任1.如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.如一方违约行为给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第一部分结束第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.顾问：为甲方或乙方提供专业意见或建议的个人或组织。2.供应商：向甲方或乙方提供会议所需物资、设备或服务的个人或组织。3.承包商：受甲方或乙方委托，负责部分或全部会议组织与执行工作的个人或组织。4.中介方：为甲方或乙方提供信息对接、资源整合等服务的个人或组织。5.合作方：与甲方或乙方共同举办会议的个人或组织。二、第三方责任限额1.甲方和乙方应确保第三方在提供相关服务前，签订相应的服务合同或协议，明确双方的权利义务和责任范围。2.第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、性质及可能产生的风险进行合理评估。具体责任限额由甲乙双方在第三方服务合同或协议中约定。3.如第三方在提供服务过程中发生任何违约行为，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其在服务合同或协议中约定的责任限额。三、第三方的责权利1.责任：第三方在提供服务过程中，应严格遵守相关法律法规、行业规范和甲方、乙方的要求，确保服务质量。如因第三方原因导致服务质量不达标或造成损失，第三方应承担相应责任。2.权利：第三方有权在约定范围内，根据自身专业能力和业务流程，自主决定提供服务的方式、方法和时间。3.利益：第三方有权按照约定收取服务费用，并在提供服务过程中，享有合法权益。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行签订的合同或协议约定。2.第三方应明确其在会议组织与执行过程中的角色和职责，并确保其行为不损害甲方、乙方的合法权益。3.甲方、乙方与第三方之间的信息交流、费用结算等事宜，应通过书面方式进行确认。4.如第三方在提供服务过程中，需要与其他第三方进行合作，应事先取得甲方、乙方的书面同意。五、第三方介入的审批程序1.甲方、乙方在引入第三方前，应进行充分的市场调研和评估，确保第三方具备履行服务的能力和信誉。2.甲方、乙方应将第三方的基本信息、服务内容、费用预算等报对方审批，经双方同意后方可引入。3.引入第三方后，甲方、乙方应定期对第三方的工作进行监督和评估，确保其服务质量。六、第三方退出机制1.如第三方在提供服务过程中，出现严重违约行为或服务质量不达标，甲方、乙方有权终止与第三方的合作。2.第三方退出时，应按照约定妥善处理相关事宜，包括但不限于：退还预付款、清理现场、移交资料等。3.第三方退出后，甲方、乙方应继续履行本协议约定的义务，确保会议的顺利进行。七、其他1.本部分为第三方介入后的附加说明条款，与本协议其他条款具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求和说明：该方案应包括会议主题、议程、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广等具体内容，并由乙方提供详细的执行计划和时间表。2.附件二：服务报价单详细要求和说明：报价单应列出所有服务项目的费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、翻译费、印刷费等，并附上详细的收费标准。3.附件三：会议现场布置图详细要求和说明：提供会议现场的布置图，包括舞台、座位、展台、背景板等布局，以及灯光、音响等设备的位置安排。4.附件四：嘉宾名单及资料详细要求和说明：提供参加会议的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、单位、联系方式等信息，以及嘉宾的演讲稿或介绍资料。5.附件五：会议宣传资料详细要求和说明：提供会议的宣传资料，包括海报、宣传册、电子邀请函等，确保宣传内容的准确性和吸引力。6.附件六：会议资料制作清单详细要求和说明：列出会议所需的所有资料，包括会议手册、参会证、嘉宾证等，并注明每种资料的数量、规格和制作要求。7.附件七：会议现场服务流程详细要求和说明：详细描述会议现场的服务流程，包括签到、接待、引导、餐饮服务等，确保现场服务的有序进行。8.附件八：会议费用结算清单详细要求和说明：提供会议期间的所有费用支出清单，包括支付凭证、发票等，以便甲方核对和支付。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成会议策划方案。乙方未按约定标准提供会议服务，导致会议质量不达标。乙方泄露甲方或乙方的商业秘密。乙方未按约定时间提供会议资料或服务。甲方未按约定时间支付费用。2.责任认定标准：乙方未按时完成会议策划方案，每延迟一天，应向甲方支付相当于每日服务费用一定比例的违约金。乙方未按约定标准提供会议服务，导致会议质量不达标，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担相应的赔偿责任。乙方泄露甲方或乙方的商业秘密，乙方应立即停止泄露行为，并支付相当于泄露秘密价值一定比例的赔偿金。乙方未按约定时间提供会议资料或服务，每延迟一天，应向甲方支付相当于每日服务费用一定