二零二五年度企业内部会议费合同书模板

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二零二五年度企业内部会议费合同书模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：二〇二五年度企业内部会议费合同书甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议服务方）：____________________鉴于甲方需要于二〇二五年内举办内部会议，为保障会议顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________5.参会人员：____________________二、会议费用及支付方式1.会议总费用：人民币____元整（大写：____元整）2.甲方应于合同签订之日起____个工作日内向乙方支付预付款人民币____元整（大写：____元整）3.会议结束后，甲方应在收到乙方提供的发票及结算清单后____个工作日内支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）4.支付方式：____________________三、会议服务内容1.会议室租赁：乙方负责提供符合甲方要求的会议室，会议室面积不少于____平方米，可容纳____人。2.场地布置：乙方负责会议室的布置，包括桌椅、投影仪、音响设备等。3.会务接待：乙方负责会议期间的接待工作，包括签到、引领、茶歇等。4.翻译服务：若甲方需要，乙方负责提供同声传译服务。5.其他服务：____________________四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按时支付会议费用；（2）确保参会人员按时参会；（3）提供会议所需的资料和设备；（4）遵守会议纪律，维护会议秩序。2.乙方责任与义务：（1）按时提供符合要求的会议室及配套设施；（2）保证会议服务的质量，确保会议顺利进行；（3）提供会议所需的资料和设备；（4）负责会议期间的安全保卫工作。五、违约责任1.甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的____%。2.乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的____%。3.因不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方互不承担违约责任。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备租赁方、场地提供商、安全保障方等。二、第三方介入原因（1）甲方或乙方需要借助第三方专业服务或资源，以保障会议的顺利进行；（2）第三方提供的服务或资源是会议顺利进行所必需的；（3）双方协商一致，认为引入第三方有利于提高会议质量和效果。三、第三方责任界定1.第三方在会议服务过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和本合同约定，对因其自身原因造成的损失，应承担相应的法律责任。2.第三方责任限额：（1）第三方因自身原因造成的损失，甲方和乙方可根据实际情况，共同协商确定第三方责任限额。（2）第三方责任限额应在合同中明确约定，并在会议服务合同中予以体现。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）根据本合同约定，享有相应的服务或资源使用权利；（2）在会议服务过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合；（3）在履行职责过程中，有权获取甲方和乙方提供的必要信息。2.第三方义务：（1）按照本合同约定，提供优质、高效的服务或资源；（2）确保服务或资源质量符合甲方和乙方的需求；（3）遵守国家法律法规、行业规范和本合同约定，不得损害甲方、乙方及他人的合法权益。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应向甲方提供会议服务，甲方有权对第三方服务进行监督和评价；（2）甲方有权要求第三方按照本合同约定履行义务，第三方应积极配合。2.第三方与乙方的的关系：（1）第三方应向乙方提供会议服务，乙方有权对第三方服务进行监督和评价；（2）乙方有权要求第三方按照本合同约定履行义务，第三方应积极配合。3.第三方与甲方、乙方的关系：（1）第三方应同时履行对甲方和乙方的义务，确保会议顺利进行；（2）在履行职责过程中，第三方应协调好与甲方、乙方的关系，共同解决会议中出现的问题。六、第三方变更与退出1.第三方变更：（1）如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方；（2）变更后的第三方应具备相应的资质和能力，确保会议服务质量。2.第三方退出：（1）如第三方因故退出，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方；（2）退出后的第三方应承担相应的责任，确保会议顺利进行。七、保密条款1.第三方在会议服务过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲方、乙方及参会人员的任何信息。2.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议通知及参会人员名单详细要求：会议通知应包含会议名称、时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息，由甲方提供。2.会议预算及费用明细详细要求：费用明细应详细列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、交通费用等，由甲方提供。3.会议室租赁合同详细要求：租赁合同应明确租赁时间、租金、场地设施、违约责任等内容，由乙方提供。4.设备租赁合同详细要求：租赁合同应明确租赁设备名称、数量、租金、租赁期限、违约责任等内容，由乙方提供。5.会务接待安排表详细要求：安排表应详细列出接待时间、接待人员、接待流程、接待内容等信息，由乙方提供。6.翻译服务合同详细要求：合同应明确翻译服务内容、翻译人员资质、翻译费用、违约责任等内容，由乙方提供。7.会议现场照片及视频资料详细要求：照片及视频资料应真实反映会议现场情况，由乙方提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付预付款或尾款；未按时提供会议所需的资料和设备；违反会议纪律，扰乱会议秩序。（2）乙方违约：未按时提供符合要求的会议室及配套设施；未保证会议服务的质量，导致会议无法顺利进行；未按时提供会议所需的资料和设备。（3）第三方违约：未按照合同约定提供服务或资源；未履行保密义务，泄露会议信息。2.责任认定标准：（1）甲方违约：未按时支付预付款或尾款，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的____%。（2）乙方违约：未按时提供符合要求的会议室及配套设施，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的____%。（3）第三方违约：未按照合同约定提供服务或资源，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：（1）甲方未按时支付预付款，应向乙方支付违约金人民币____元。（2）乙方未按时提供会议室，应向甲方支付违