2025年度售楼部物业档案管理与服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度售楼部物业档案管理与服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（售楼部名称）：____________________________乙方（物业管理公司名称）：____________________________鉴于甲方为售楼部，乙方为物业管理公司，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方售楼部物业档案管理与服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方售楼部物业档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。2.乙方负责甲方售楼部物业档案的数字化处理，确保档案的电子化、信息化。3.乙方负责甲方售楼部物业档案的定期检查、维护、更新，确保档案的完整性和安全性。4.乙方负责甲方售楼部物业档案的保密工作，未经甲方同意，不得泄露档案内容。5.乙方负责甲方售楼部物业档案的咨询、解答工作，为甲方提供及时、准确的信息服务。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。三、服务费用1.乙方根据甲方售楼部物业档案的实际情况，合理制定服务费用。2.甲方应在合同签订后五日内向乙方支付首期服务费用。3.乙方每月向甲方出具服务费用明细，甲方应在收到明细后五日内支付当月服务费用。四、双方权利与义务1.甲方权利：（1）有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务；（2）有权要求乙方对档案保密，不得泄露档案内容；（3）有权对乙方提供的服务提出意见和建议。2.甲方义务：（1）积极配合乙方开展档案管理工作；（2）按照合同约定支付服务费用；（3）对乙方提出的问题和意见给予答复。3.乙方权利：（1）有权要求甲方提供必要的工作条件；（2）有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；（3）有权对甲方提出的问题和意见给予答复。4.乙方义务：（1）按照合同约定提供优质、高效的服务；（2）对甲方提供的档案保密，不得泄露档案内容；（3）对甲方提出的问题和意见给予答复。五、违约责任1.甲方未按合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的1%。2.乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用的1%。3.双方违反保密义务，泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（售楼部名称）：____________________________乙方（物业管理公司名称）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所指的第三方，是指在甲方售楼部物业档案管理与服务过程中，因提供专业服务、技术支持或其他原因介入合同履行的单位或个人。（1）档案咨询机构：提供档案管理咨询服务，协助甲方优化档案管理流程。（2）技术支持公司：提供档案数字化、信息化等技术支持。（3）保险机构：为甲方售楼部物业档案提供保险服务。（4）法律顾问：为甲方提供法律咨询，协助处理档案管理中的法律问题。（5）其他相关单位或个人：经甲乙双方同意，参与合同履行的第三方。二、第三方责任界定1.第三方在合同履行过程中，应遵守国家有关法律法规，按照合同约定履行义务。2.第三方因自身原因导致档案管理服务出现问题的，应承担相应的责任。3.第三方在履行合同过程中，如造成甲方售楼部物业档案损失、损坏的，应按照国家有关法律法规承担赔偿责任。三、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）按照合同约定，获得甲方提供的档案资料和相关服务。（2）在合同约定范围内，使用甲方提供的档案资料。（3）获得甲方支付的报酬。2.第三方义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务。（2）遵守国家有关法律法规，确保档案资料的安全、完整。（3）对甲方提供的档案资料保密，不得泄露。（4）按照合同约定，承担相应的责任。四、第三方责任限额（1）根据合同约定，第三方应承担的责任范围和赔偿金额。（2）根据国家有关法律法规，第三方应承担的责任范围和赔偿金额。（1）档案资料损坏、丢失的赔偿责任。（2）因第三方原因导致档案管理服务中断的赔偿责任。（3）因第三方原因导致档案信息安全泄露的赔偿责任。3.第三方责任限额的具体数额，由甲乙双方根据实际情况协商确定。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为服务与被服务关系，双方应明确各自的权责。2.第三方在合同履行过程中，应遵守国家有关法律法规，尊重甲方、乙方的合法权益。3.第三方在履行合同过程中，如涉及与其他方的合作，应经甲方、乙方同意，并签订相关合作协议。4.第三方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同履行出现问题，应承担相应责任。5.第三方在合同履行过程中，如因甲方、乙方原因导致合同履行出现问题，甲方、乙方应承担相应责任。六、第三方变更与退出1.甲方、乙方同意变更第三方的，应书面通知对方，并经对方同意后，签订变更协议。2.第三方因自身原因退出合同的，应提前三十日向甲方、乙方书面通知，并按照合同约定承担相应责任。3.第三方退出合同后，甲方、乙方应根据实际情况，重新选择第三方或自行履行合同义务。七、争议解决1.第三方在合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲方、乙方、第三方各执一份，具有同等法律效力。甲方（售楼部名称）：____________________________乙方（物业管理公司名称）：____________________________第三方（单位或个人名称）：____________________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：售楼部物业档案管理与服务协议要求：本附件为合同主体部分，详细列明甲乙双方的权利义务、服务内容、费用、期限等。2.附件二：第三方服务协议要求：本附件为第三方参与服务时签订的协议，明确第三方的服务内容、权利义务、责任等。3.附件三：档案资料清单要求：本附件详细列明甲方售楼部物业档案的名称、数量、存放位置等信息。4.附件四：档案数字化方案要求：本附件详细描述档案数字化流程、技术标准、实施步骤等。5.附件五：档案保管设施清单要求：本附件详细列明档案保管所需的设施设备，如档案柜、温湿度控制器等。6.附件六：档案查阅申请表要求：本附件为甲方内部使用，用于申请查阅档案。7.附件七：档案查询记录表要求：本附件记录档案查询情况，包括查询人、查询内容、查询时间等。8.附件八：档案维护保养记录表要求：本附件记录档案的维护保养情况，包括保养时间、保养内容、保养人员等。9.附件九：档案安全事件报告表要求：本附件用于记录档案安全事件，包括事件发生时间、地点、原因、处理结果等。10.附件十：服务费用明细表要求：本附件详细列明每月服务费用，包括档案管理费、数字化费、设施设备费等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按合同约定支付服务费用的；（2）乙方未按合同约定提供服务的；（3）第三方未按合同约定履行义务的；（4）任何一方泄露档案内容的；（5）因任何一方原因导致档案资料损坏、丢失的；（6）任何一方未按合同约定承担责任的。2.责任认定标准：（1）甲方未支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的1%。（2）乙方未提供服务或服务质量不符合约定的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务或服务质量不符合约定部分的1%。（3）第三方未履行合同义务或造成档案损失的，应按照国家有关法律法规承担赔偿责任。（4）任何一方泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。（5）因任何一方原因导致档案资料损坏、丢失的，应承担赔偿责任。（6）任何一方未按合同约定承担责任的，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：（1）甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的1%。（2）乙方未按约定提供档案数字化服务，导致甲方无法及时使用档案资料，乙方应向甲方支付违约金，违约金为未提供数字化服务部分的1%