二零二四年甲乙双方办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL二零二四年甲乙双方办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2双方的权利和义务1.3法律的适用和争议解决第二条采购内容2.1采购设备的种类和数量2.2技术规格和质量要求2.3采购设备的交付时间和地点第三条采购价格3.1设备价格3.2付款方式和时间3.3价格调整机制第四条维护服务4.1维护服务的范围和内容4.2维护服务的时间和地点4.3维护服务的人员培训第五条保修条款5.1设备保修期限5.2保修服务的内容和范围5.3保修服务的响应时间第六条违约责任6.1卖方违约6.2买方违约6.3违约赔偿金额的计算方式第七条不可抗力7.1不可抗力的定义7.2不可抗力事件的处理方式第八条合同的变更和解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件第九条保密条款9.1保密信息的范围和内容9.2保密信息的保护措施第十条争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3仲裁解决第十一条合同的生效、终止和续签11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的续签条件第十二条合同的份数和保管12.1合同份数12.2合同的保管责任第十三条其他条款13.1附加条款13.2补充协议第十四条签署14.1双方签署人的权利和义务14.2签署时间和地点14.3签署文件的格式和内容第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.1.2本合同中的“办公设备”指的是乙方根据甲方需求提供的所有办公用设备，具体清单见附件一。1.1.3本合同中的“维护服务”指的是乙方对甲方所购买的办公设备提供的日常保养、维修和技术支持服务。1.2双方的权利和义务1.2.1甲方的权利和义务1.2.1.1甲方有权按照合同约定获得乙方提供的办公设备和维护服务。1.2.1.2甲方应按照合同约定支付设备购买价款和服务费用。1.2.1.3甲方应提供必要的协助和便利条件，确保乙方能够顺利履行合同义务。1.2.2乙方的权利和义务1.2.2.1乙方应按照合同约定提供符合质量标准的办公设备和维护服务。1.2.2.2乙方应按照合同约定的时间和地点交付办公设备，并提供必要的技术培训。1.2.2.3乙方在维护服务期间，应保证办公设备的正常使用，及时解决设备故障。1.3法律的适用和争议解决1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二条采购内容2.1采购设备的种类和数量2.1.1甲方同意购买乙方提供的办公设备，具体种类和数量详见附件一。2.1.2甲方应在本合同签订后五个工作日内向乙方提供附件一中所列设备的详细需求和技术参数。2.2技术规格和质量要求2.2.1乙方提供的办公设备应满足附件一中所列的技术规格和质量要求。2.2.2乙方应提供所售设备的生产厂家出具的质量保证书或者质量检验报告。2.3采购设备的交付时间和地点2.3.1乙方应按照甲方指定的时间和地点交付办公设备。2.3.2甲方应在设备交付时对设备的数量和外观进行验收，并在验收单上签字确认。第三条采购价格3.1设备价格3.1.1乙方向甲方提供的办公设备的价格为人民币元整（大写：人民币元整），具体金额见附件二。3.1.2设备价格包括设备的购买价格、运输费用、安装费用等一切与设备购买和使用有关的费用。3.2付款方式和时间3.2.1甲方应按照本合同附件二中的付款计划向乙方支付设备购买价款。3.2.2甲方支付价款的方式为银行转账，具体账号和开户行信息见附件二。3.3价格调整机制3.3.1除非双方另有约定，本合同签订后，设备价格不予调整。3.3.2如因乙方原因导致设备采购成本上升，乙方应按照实际成本增加的比例向甲方补足差价。第四条维护服务4.1维护服务的范围和内容4.1.1乙方应向甲方提供办公设备的定期保养、维修和技术支持服务，具体服务内容见附件三。4.1.2乙方应在接到甲方维护服务请求后4小时内做出响应，并在24小时内到达现场进行处理。4.2维护服务的时间和地点4.2.1乙方应按照附件三中的服务时间表向甲方提供维护服务。4.2.2乙方应在本合同约定的服务地点提供维护服务。4.3维护服务的人员培训4.3.1乙方应在设备交付后一个月内为甲方操作人员提供免费培训，确保甲方人员能够熟练操作和维护设备。4.3.2培训内容包括设备的基本操作、常见故障排除和日常保养等。第五条保修条款5.1设备保修期限5.1.1乙方提供的办公设备保修期限为自设备交付之日起一年。5.1.2保修期内的设备故障，乙方负责免费维修或更换故障零部件。5.2保修服务的内容和范围5.2.1保修服务第八条合同的变更和解除8.1合同变更的条件8.1.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。8.1.2合同变更的内容应符合国家法律法规的规定，不得违反合同的基本原则。8.2合同解除的条件8.2.1合同解除的条件如下：8.2.1.1双方协商一致解除合同；8.2.1.2因不可抗力导致合同无法履行；8.2.1.3一方违约严重，导致合同无法履行；8.2.1.4法律、法规规定的其他解除条件。8.3合同变更和解除的程序8.3.1提出变更或解除合同的一方应向另一方提交书面申请，说明变更或解除的理由和依据。8.3.2双方应就变更或解除事项进行协商，并签订书面协议。8.3.3合同变更或解除协议自双方签字盖章之日起生效。第九条保密条款9.1保密信息的范围和内容9.1.1双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.1.2保密信息包括但不限于合同内容、客户信息、产品技术参数等。9.2保密信息的保护措施9.2.1双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。9.2.2双方应采取适当的措施，确保保密信息不被未授权的人员获取。第十条争议解决10.1协商解决10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2调解解决10.2.1双方可以自愿选择调解作为解决争议的方式。10.2.2调解不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。10.3仲裁解决10.3.1双方也可以选择仲裁作为解决争议的方式。10.3.2如选择仲裁，任何一方均可向约定的仲裁机构提起仲裁申请。第十一条合同的生效、终止和续签11.1合同的生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。11.2合同的终止条件11.2.1合同期满，双方未续签；11.2.2双方协商一致解除合同；11.2.3一方违约严重，导致合同无法履行；11.2.4不可抗力导致合同无法履行。11.3合同的续签11.3.1双方同意在合同期满前六个月内，协商续签合同事宜。11.3.2续签合同的条件、条款等事项，由双方另行协商确定。第十二条合同的份数和保管12.1合同份数12.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.1.2每份合同具有同等法律效力。12.2合同的保管责任12.2.1甲乙双方应妥善保管合同副本，确保合同内容的完整和保密。12.2.2合同的副本不得外借或泄露给第三方。第十三条其他条款13.1附加条款13.1.1如合同附件中包含附加条款，附加条款与本合同具有同等法律效力。13.1.2附加条款的内容不得与本合同冲突。13.2补充协议13.2.1如双方在合同履行过程中达成补充协议，补充协议应与本合同具有同等法律效力。13.2.2补充协议应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。第十四条签署14.1双方签署人的权利和义务14.1.1双方授权的签署人应具有签署合同的法定权利。14.1.2签署人应确保所签署的合同内容真实、准确、完整。14.2签署时间和地点14.2.1本合同第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为明确第三方的概念、责任限额以及第三方与其他各方的划分，特此增加关于第三方介入的附加说明条款。第一条第三方概念界定1.1本合同中的“第三方”指的是除甲乙双方之外，与本合同履行有关的其他自然人、法人和其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、监理方、验收方、技术支持方等。第二条第三方介入的条件和方式2.1第三方介入的条件2.1.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面介入协议。2.1.2第三方介入应符合国家法律法规的规定，不得违反合同的基本原则。2.2第三方介入的方式2.2.1第三方应以书面形式向甲乙双方提出介入请求。2.2.2甲乙双方应就第三方介入事项进行协商，并签订书面介入协议。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方应按照介入协议的约定，向甲乙双方提供相关服务或协助。3.2第三方应确保提供的服务或协助符合国家法律法规和合同的约定。3.3第三方应对因其提供的服务或协助导致的甲乙双方的损失承担责任。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额应按照介入协议的约定执行。4.2如无明确约定，第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额不应超过其从甲乙双方获得的报酬总额。第五条第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方之间应建立委托关系，第三方作为受托人，应履行受托义务。5.2第三方应独立承担因其履行受托义务而产生的法律责任。第六条甲乙双方的义务6.1甲乙双方应确保第三方介入的事项符合国家法律法规和合同的约定。6.2甲乙双方应监督第三方履行其义务，并承担第三方未能履行义务而产生的损失。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入协议约定的服务或协助期限届满，且双方未达成续约协议的，第三方介入终止。7.2甲乙双方协商一致解除第三方介入协议的，第三方介入终止。第八条第三方介入终止后的义务8.1第三方应在终止后继续履行对其义务的剩余部分。8.2第三方应在终止后向甲乙双方提供必要的协助，以确保合同的顺利履行。第九条第三方介入的补充协议9.1如甲乙双方与第三方就介入事项达成补充协议，补充协议应与本合同具有同等法律效力。9.2补充协议应采用书面形式，并由甲乙双方和第三方签字盖章确认。第十条第三方介入的争议解决10.1甲乙双方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入的保密条款11.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，除非法律另有规定或双方另有约定。11.2第三方应采取适当的措施，确保保密信息不被未授权的人员获取。第十二条本附加说明条款与本合同具有同等法律效力，如有冲突，以本附加说明条款为准。第十三条本附加说明条款一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。第十四条本附加说明条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备采购清单详细列出甲方购买的办公设备的具体种类、数量、技术规格和质量要求等。附件二：付款计划和方式详细列出甲方支付设备购买价款和服务费用的计划和方式，包括付款的时间、金额和账户信息等。附件三：维护服务内容和要求详细列出乙方应提供的维护服务的内容和范围，包括保养、维修、人员培训等，以及服务的时间、地点和响应时间等。附件四：保修条款详细列出设备保修期限、保修服务的内容和范围，以及保修期限内的故障处理方式等。附件五：合同变更和解除协议详细列出合同变更和解除的条件、程序和违约责任等。附件六：第三方介入协议详细列出第三方介入的条件、方式、责任和义务，以及第三方与甲乙双方的关系和责任限额等。附件七：争议解决方式详细列出合同争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。附件八：保密协议详细列出甲乙双方和第三方应保守的秘密信息范围和内容，以及保密措施和违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付设备购买价款和服务费用。2.甲方未提供必要的协助和便利条件，导致乙方无法顺利履行合同义务。3.乙方未按约定时间交付设备，或交付的设备不符合技术规格和质量要求。4.乙方未提供约定的维护服务，或维护服务不符合约定的内容和范围。5.乙方未保守甲乙双方的保密信息，